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/ 服務連結 /

● A01國際學生-國際學生招收
業務單位: 國際交流組
承辦人: 黃心怡
分機: 2393
E-mail: hsinyier@yuntech.edu.tw
服務名稱: 國際學生申請入學International Student Application
國際學生
申請入學
服務說明:
1.服務對象
未來學生
2.可提供的服務
本校2022年秋季(111-1)國際學生申請入學於即日起開放申請,逾時不候。
YunTech 2022 Fall Semester International Students Application is now open to register.

第一梯次Early:2022年2月21日~3月23日

第二梯次Regular:2022年4月18日~5月18日

一、申請時程:請依照當次申請簡章為主
(秋季班第一梯次約於三到四月、秋季班第二梯次約於四到五月;春季班約於九到十一月)
二、可申請之系所、系所授課語言、必繳文件等相關資訊請見報名簡章
三、點選右上角【我想提出申請】連結至線上申請系統,完成線上登錄後,請記得送出申請。
(完整申請件需完成:填妥申請表、推薦信、上傳所有必繳文件)。
四、錄取結果可於線上申請系統查看,並請回覆錄取意願。
(願意入學者請填妥報到單並一同上傳)
----------------------------------------------------------------------------------------
註:
系所相關規定及課流圖等資訊,請至系所網站查詢或聯絡系所助理。      
3.如何申請
[線上]
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 黃心怡
分機: 2393
E-mail: hsinyier@yuntech.edu.tw
服務名稱: 來校交換學生申請入學Exchange Student Application
交換學生
exchange student
exchange program
服務說明:
1.服務對象
未來學生
2.可提供的服務
Online application Required documents: (1) Application form (2) Passport (3) Certificate of enrollment (Proof of Study) (4) Transcript (5) Personal CV (6) Autobiography (7) Study plan (8) Language proficiency (9) Photo (passport size)
3.如何申請
[線上]
文件下載:
1.
YunTech_Inbound Exchange Program_Factsheet  
.docx
業務單位:
國際交流組
承辦人:
黃心怡
分機:
2393
E-mail:
hsinyier@yuntech.edu.tw
服務名稱: 國際學生申請入學International Student Application
國際學生
申請入學
服務說明:
1.服務對象
未來學生
2.可提供的服務
本校2022年秋季(111-1)國際學生申請入學於即日起開放申請,逾時不候。
YunTech 2022 Fall Semester International Students Application is now open to register.

第一梯次Early:2022年2月21日~3月23日

第二梯次Regular:2022年4月18日~5月18日

一、申請時程:請依照當次申請簡章為主
(秋季班第一梯次約於三到四月、秋季班第二梯次約於四到五月;春季班約於九到十一月)
二、可申請之系所、系所授課語言、必繳文件等相關資訊請見報名簡章
三、點選右上角【我想提出申請】連結至線上申請系統,完成線上登錄後,請記得送出申請。
(完整申請件需完成:填妥申請表、推薦信、上傳所有必繳文件)。
四、錄取結果可於線上申請系統查看,並請回覆錄取意願。
(願意入學者請填妥報到單並一同上傳)
----------------------------------------------------------------------------------------
註:
系所相關規定及課流圖等資訊,請至系所網站查詢或聯絡系所助理。      
3.如何申請
[線上]
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
黃心怡
分機:
2393
E-mail:
hsinyier@yuntech.edu.tw
服務名稱: 來校交換學生申請入學Exchange Student Application
交換學生
exchange student
exchange program
服務說明:
1.服務對象
未來學生
2.可提供的服務
Online application Required documents: (1) Application form (2) Passport (3) Certificate of enrollment (Proof of Study) (4) Transcript (5) Personal CV (6) Autobiography (7) Study plan (8) Language proficiency (9) Photo (passport size)
3.如何申請
[線上]
文件下載:
1.
YunTech_Inbound Exchange Program_Factsheet  
.docx
● A02國際學生-新生專區
業務單位: 國際學生組
承辦人: 李姵樺、林怡廷
分機: 2395、2394
E-mail: asfh@yuntech.edu.tw
服務名稱: 國際新生
僑生、外籍生、陸生
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
業務單位: 國際學生組
承辦人: 林怡廷
分機: 2394
E-mail: linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 註冊時程表
註冊時程表
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
業務單位: 國際學生組
承辦人: 林怡廷
分機: 2394
E-mail: linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 辦理簽證(Residence Visa) / 入臺證
簽證、入臺證
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上] [電話詢問]
業務單位: 國際學生組
承辦人: 林怡廷、李姵樺
分機: 2394、2395
E-mail: asfh@yuntech.edu.tw
服務名稱: 抵校報到時應備文件
報到
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
● 僑生

● 香港澳門僑生

● 外籍生

● 大陸學位生


3.如何申請
[紙本]
業務單位: 國際學生組
承辦人: 林怡廷
分機: 2394
E-mail: linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 2022 Spring Semester Orientation for International Students
2022 Spring Semester Orientation for International Students
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
Related information about school life
3.如何申請
[電話詢問]
文件下載:
1.
2022 Spring Semester Orientation for International Students.pptx  
.pptx
業務單位:
國際學生組
承辦人:
李姵樺、林怡廷
分機:
2395、2394
E-mail:
asfh@yuntech.edu.tw
服務名稱: 國際新生
僑生、外籍生、陸生
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
業務單位:
國際學生組
承辦人:
林怡廷
分機:
2394
E-mail:
linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 註冊時程表
註冊時程表
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
業務單位:
國際學生組
承辦人:
林怡廷
分機:
2394
E-mail:
linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 辦理簽證(Residence Visa) / 入臺證
簽證、入臺證
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上] [電話詢問]
業務單位:
國際學生組
承辦人:
林怡廷、李姵樺
分機:
2394、2395
E-mail:
asfh@yuntech.edu.tw
服務名稱: 抵校報到時應備文件
報到
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
● 僑生

● 香港澳門僑生

● 外籍生

● 大陸學位生


3.如何申請
[紙本]
業務單位:
國際學生組
承辦人:
林怡廷
分機:
2394
E-mail:
linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 2022 Spring Semester Orientation for International Students
2022 Spring Semester Orientation for International Students
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
Related information about school life
3.如何申請
[電話詢問]
文件下載:
1.
2022 Spring Semester Orientation for International Students.pptx  
.pptx
● A03國際學生-僑生專區
業務單位: 國際學生組
承辦人: 林怡廷
分機: 2394
E-mail: linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 僑生
僑生
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
你可能會用到的服務: [國際學生-僑生專區]
業務單位: 國際學生組
承辦人: 林怡廷
分機: 2394
E-mail: linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 僑生居留證(ARC)申請延期
居留證(ARC)申請延期
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、需準備文件:
1. 居留證正本
2. 護照影本
3. 半身脫帽白底大頭照一張
4. 在學證明
5. 住學校宿舍繳費證明或住校外房租契約 
6. 港澳身份證(香港、澳門學生)
7. 回鄉證(香港、澳門學生)
8. 費用:NTD 500(僑生) / NTD 300(港澳生)
二、申請時間:
* 於居留證逾期前30天,可開始申請
* 請注意自己的居留效期,請勿讓居留證逾期!
* 外僑居留證逾期之罰則(入出國及移民法第85條):
*** 逾期居留者,將處新臺幣2,000-10,000元罰緩。
§入出國及移民法相關法規:https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=D0080132 
三、申請方式:
1. 自行上網申請:https://coa.immigration.gov.tw/coa-frontend/foreign-student/individual/login
2. 備齊文件至國際園地申請
3.如何申請
[線上]
你可能會用到的服務: [居留證申請]
業務單位: 國際學生組
承辦人: 李姵樺
分機: 2395
E-mail: peihua@yuntech.edu.tw
服務名稱: 僑外生工作證申請
僑外生工作證申請
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、需準備資料:將下列文件掃描(或拍照)成PDF檔 
1. 護照基本資料頁(有照片那頁)
2. 居留證ARC(正反面) 
3. 學生證
4. 在學證明中文版(請至教務處申請)
二、申請費用:
費用:NTD 100
三、申請連結:
https://ezwp.wda.gov.tw/wcfonline/wSite/Control?function=StdIndexPage
3.如何申請
[線上]
文件下載:
1.
工作證申請.pptx  
.pptx
你可能會用到的服務: [僑外生工讀工作證申請]
業務單位: 國際學生組
承辦人: 李姵樺
分機: 2395
E-mail: peihua@yuntech.edu.tw
服務名稱: 僑生辦理健保(NHI)/醫療保險
保險
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、僑外生醫療保險 (加入健保前的保險)
1. 學生居留滿6個月前,未符合全民健康保險參加資格之僑生(含港澳生)、外籍生,學校為學生投保國泰人壽醫療保險
2. 因為受傷、生病到醫院或診所看醫生時,必須先自費掛號並繳交醫藥費,看完醫生後,將下列文件拿到國際園地國際學生組申請理賠。
- 繳費收據正本或影本(影本需加蓋醫院章)
- 診斷證明書正本(需主動請醫生開一份,開診斷書的費用也可以申請理賠,診斷書一定要有醫院的章)
- 在臺灣使用的銀行或郵局存摺影本
- 學生證影本
- 居留證影本
- 護照影本
* 資料備齊後,學校會幫同學把申請文件交給保險公司申請理賠,經過保險公司審核,核撥的理賠款項會用直接將理賠款項匯入同學的帳戶中。
3. 可理賠額度:
單天單科上限,新臺幣1000元
4. 僑生醫療保險:$560 (僑生僅第一學期有僑保)
(僑生第一學期,由僑委會補助僑生保費,僑生自付560元)

二、全民健康保險(健保)
「全民健保」是強制性的社會保險,凡是設籍在臺灣的本國人和持居留證居住在臺灣的外國人,依法都要加入全民健保。
1. 自居留證核發日起算在臺灣居留滿6個月後,即加入全民健保。(在臺灣連續居住6個月或曾出境一次未逾30日,實際居留期間扣除出境日數達6個月)
2. 健保費用:$826/月,自有健保起,每學期學費收6個月健保費用
(僑生若有清寒證明,需申請僑委會健保補助,請應特別說明,而非一證多用,認為學校會自動通報!僑委會補助一半$ 413/月)
3.如何申請
[紙本]
業務單位: 國際學生組
承辦人: 李姵樺
分機: 2395
E-mail: peihua@yuntech.edu.tw
服務名稱: 僑外生獎助學金
僑外生獎助學金
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
* 臺灣政府獎學金(需於入學前,向相關受理單位申請)
* 校內獎助學金(入學後申請),申請時程請以校內公告為主,國際處會以Email及網站公告申請消息。
* 點選查詢各獎助學金之作業要點可查看申請資格及限制。
3.如何申請
[紙本]
你可能會用到的服務: [僑外生獎助學金]
業務單位: 國際學生組
承辦人: 林怡廷
分機: 2394
E-mail: linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 僑生相關法規
僑生相關法規
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
業務單位: 國際學生組
承辦人: 林怡廷
分機: 2394
E-mail: linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 外籍人士在臺開戶
開戶
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
* 需自行至郵局或銀行開戶
《未滿20歲,需至郵局開戶》《滿20歲,可至任一銀行開戶》
一、需準備文件:
1. 居留證/護照
2. 學生證
3. 中文姓名印章(需和居留證上中文姓名相同)  /  若無中文姓名,開戶時簽名即可
4. 開戶存款新臺幣1,000元
《學校附近郵局-西平路郵局,地址:斗六市西平路1號》
《學校附近臺灣銀行-斗六分行,地址:斗六市文化路27號》
二、開戶完成後:
需於學校建立學生金融機構帳戶,
請填寫「學生金融機構劃帳申請表」,並影印銀行或郵局存簿,以及居留證黏貼於申請表上,
繳交至出納組建立帳戶。


3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
學生金融機構劃帳申請表(含國籍).pdf  
.pdf
業務單位:
國際學生組
承辦人:
林怡廷
分機:
2394
E-mail:
linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 僑生
僑生
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
你可能會用到的服務: [國際學生-僑生專區]
業務單位:
國際學生組
承辦人:
林怡廷
分機:
2394
E-mail:
linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 僑生居留證(ARC)申請延期
居留證(ARC)申請延期
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、需準備文件:
1. 居留證正本
2. 護照影本
3. 半身脫帽白底大頭照一張
4. 在學證明
5. 住學校宿舍繳費證明或住校外房租契約 
6. 港澳身份證(香港、澳門學生)
7. 回鄉證(香港、澳門學生)
8. 費用:NTD 500(僑生) / NTD 300(港澳生)
二、申請時間:
* 於居留證逾期前30天,可開始申請
* 請注意自己的居留效期,請勿讓居留證逾期!
* 外僑居留證逾期之罰則(入出國及移民法第85條):
*** 逾期居留者,將處新臺幣2,000-10,000元罰緩。
§入出國及移民法相關法規:https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=D0080132 
三、申請方式:
1. 自行上網申請:https://coa.immigration.gov.tw/coa-frontend/foreign-student/individual/login
2. 備齊文件至國際園地申請
3.如何申請
[線上]
你可能會用到的服務: [居留證申請]
業務單位:
國際學生組
承辦人:
李姵樺
分機:
2395
E-mail:
peihua@yuntech.edu.tw
服務名稱: 僑外生工作證申請
僑外生工作證申請
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、需準備資料:將下列文件掃描(或拍照)成PDF檔 
1. 護照基本資料頁(有照片那頁)
2. 居留證ARC(正反面) 
3. 學生證
4. 在學證明中文版(請至教務處申請)
二、申請費用:
費用:NTD 100
三、申請連結:
https://ezwp.wda.gov.tw/wcfonline/wSite/Control?function=StdIndexPage
3.如何申請
[線上]
文件下載:
1.
工作證申請.pptx  
.pptx
你可能會用到的服務: [僑外生工讀工作證申請]
業務單位:
國際學生組
承辦人:
李姵樺
分機:
2395
E-mail:
peihua@yuntech.edu.tw
服務名稱: 僑生辦理健保(NHI)/醫療保險
保險
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、僑外生醫療保險 (加入健保前的保險)
1. 學生居留滿6個月前,未符合全民健康保險參加資格之僑生(含港澳生)、外籍生,學校為學生投保國泰人壽醫療保險
2. 因為受傷、生病到醫院或診所看醫生時,必須先自費掛號並繳交醫藥費,看完醫生後,將下列文件拿到國際園地國際學生組申請理賠。
- 繳費收據正本或影本(影本需加蓋醫院章)
- 診斷證明書正本(需主動請醫生開一份,開診斷書的費用也可以申請理賠,診斷書一定要有醫院的章)
- 在臺灣使用的銀行或郵局存摺影本
- 學生證影本
- 居留證影本
- 護照影本
* 資料備齊後,學校會幫同學把申請文件交給保險公司申請理賠,經過保險公司審核,核撥的理賠款項會用直接將理賠款項匯入同學的帳戶中。
3. 可理賠額度:
單天單科上限,新臺幣1000元
4. 僑生醫療保險:$560 (僑生僅第一學期有僑保)
(僑生第一學期,由僑委會補助僑生保費,僑生自付560元)

二、全民健康保險(健保)
「全民健保」是強制性的社會保險,凡是設籍在臺灣的本國人和持居留證居住在臺灣的外國人,依法都要加入全民健保。
1. 自居留證核發日起算在臺灣居留滿6個月後,即加入全民健保。(在臺灣連續居住6個月或曾出境一次未逾30日,實際居留期間扣除出境日數達6個月)
2. 健保費用:$826/月,自有健保起,每學期學費收6個月健保費用
(僑生若有清寒證明,需申請僑委會健保補助,請應特別說明,而非一證多用,認為學校會自動通報!僑委會補助一半$ 413/月)
3.如何申請
[紙本]
業務單位:
國際學生組
承辦人:
李姵樺
分機:
2395
E-mail:
peihua@yuntech.edu.tw
服務名稱: 僑外生獎助學金
僑外生獎助學金
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
* 臺灣政府獎學金(需於入學前,向相關受理單位申請)
* 校內獎助學金(入學後申請),申請時程請以校內公告為主,國際處會以Email及網站公告申請消息。
* 點選查詢各獎助學金之作業要點可查看申請資格及限制。
3.如何申請
[紙本]
你可能會用到的服務: [僑外生獎助學金]
業務單位:
國際學生組
承辦人:
林怡廷
分機:
2394
E-mail:
linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 僑生相關法規
僑生相關法規
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
業務單位:
國際學生組
承辦人:
林怡廷
分機:
2394
E-mail:
linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 外籍人士在臺開戶
開戶
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
* 需自行至郵局或銀行開戶
《未滿20歲,需至郵局開戶》《滿20歲,可至任一銀行開戶》
一、需準備文件:
1. 居留證/護照
2. 學生證
3. 中文姓名印章(需和居留證上中文姓名相同)  /  若無中文姓名,開戶時簽名即可
4. 開戶存款新臺幣1,000元
《學校附近郵局-西平路郵局,地址:斗六市西平路1號》
《學校附近臺灣銀行-斗六分行,地址:斗六市文化路27號》
二、開戶完成後:
需於學校建立學生金融機構帳戶,
請填寫「學生金融機構劃帳申請表」,並影印銀行或郵局存簿,以及居留證黏貼於申請表上,
繳交至出納組建立帳戶。


3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
學生金融機構劃帳申請表(含國籍).pdf  
.pdf
● A04國際學生-外籍生專區
業務單位: 國際學生組
承辦人: 林怡廷
分機: 2394
E-mail: linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 外籍生
外籍生
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
你可能會用到的服務: [國際學生-外籍生專區]
業務單位: 國際學生組
承辦人: 林怡廷
分機: 2394
E-mail: linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 外籍生居留證(ARC)申請延期
居留證(ARC)申請延期
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、需準備文件:
1. 居留證正本
2. 護照影本
3. 半身脫帽白底大頭照一張
4. 在學證明
5. 住學校宿舍繳費證明或住校外房租契約 
6. 費用:NTD 1000(外籍生)
二、申請時間:
* 於居留證逾期前30天,可開始申請
* 請注意自己的居留效期,請勿讓居留證逾期!
* 外僑居留證逾期之罰則(入出國及移民法第85條):
*** 逾期居留者,將處新臺幣2,000-10,000元罰緩。
§入出國及移民法相關法規:https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=D0080132 
三、申請方式:
1. 自行上網申請:https://coa.immigration.gov.tw/coa-frontend/foreign-student/individual/login
2. 備齊文件至國際園地申請
3.如何申請
[線上]
你可能會用到的服務: [居留證申請]
業務單位: 國際學生組
承辦人: 李姵樺
分機: 2395
E-mail: peihua@yuntech.edu.tw
服務名稱: 僑外生工作證申請
僑外生工作證申請
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、需準備資料:將下列文件掃描(或拍照)成PDF檔 
1. 護照基本資料頁(有照片那頁)
2. 居留證ARC(正反面) 
3. 學生證
4. 在學證明中文版(請至教務處申請)
二、申請費用:
費用:NTD 100
三、申請連結:
https://ezwp.wda.gov.tw/wcfonline/wSite/Control?function=StdIndexPage
3.如何申請
[線上]
文件下載:
1.
工作證申請.pptx  
.pptx
你可能會用到的服務: [僑外生工讀工作證申請]
業務單位: 國際學生組
承辦人: 李姵樺
分機: 2395
E-mail: peihua@yuntech.edu.tw
服務名稱: 外籍生辦理健保(NHI)/醫療保險
保險
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、僑外生醫療保險 (加入健保前的保險)
1. 學生居留滿6個月前,未符合全民健康保險參加資格之僑生(含港澳生)、外籍生,學校為學生投保國泰人壽醫療保險
2. 因為受傷、生病到醫院或診所看醫生時,必須先自費掛號並繳交醫藥費,看完醫生後,將下列文件拿到國際園地國際學生組申請理賠。
- 繳費收據正本或影本(影本需加蓋醫院章)
- 診斷證明書正本(需主動請醫生開一份,開診斷書的費用也可以申請理賠,診斷書一定要有醫院的章)
- 在臺灣使用的銀行或郵局存摺影本
- 學生證影本
- 居留證影本
- 護照影本
* 資料備齊後,學校會幫同學把申請文件交給保險公司申請理賠,經過保險公司審核,核撥的理賠款項會用直接將理賠款項匯入同學的帳戶中。
3. 可理賠額度:
單天單科上限,新臺幣1000元
4. 外籍生醫療保險:$500/月 (第一學期學費收6個月醫療保險費用)

二、全民健康保險(健保)
「全民健保」是強制性的社會保險,凡是設籍在臺灣的本國人和持居留證居住在臺灣的外國人,依法都要加入全民健保。
1. 自居留證核發日起算在臺灣居留滿6個月後,即加入全民健保。(在臺灣連續居住6個月或曾出境一次未逾30日,實際居留期間扣除出境日數達6個月)
2. 健保費用:$826/月,自有健保起,每學期學費收6個月健保費用

3.如何申請
[紙本]
業務單位: 國際學生組
承辦人: 李姵樺
分機: 2395
E-mail: peihua@yuntech.edu.tw
服務名稱: 僑外生獎助學金
僑外生獎助學金
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
* 臺灣政府獎學金(需於入學前,向相關受理單位申請)
* 校內獎助學金(入學後申請),申請時程請以校內公告為主,國際處會以Email及網站公告申請消息。
* 點選查詢各獎助學金之作業要點可查看申請資格及限制。
3.如何申請
[紙本]
你可能會用到的服務: [僑外生獎助學金]
業務單位: 國際學生組
承辦人: 林怡廷
分機: 2394
E-mail: linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 外籍生相關法規
外籍生相關法規
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
業務單位: 國際學生組
承辦人: 林怡廷
分機: 2394
E-mail: linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 外籍人士在臺開戶
開戶
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
* 需自行至郵局或銀行開戶
《未滿20歲,需至郵局開戶》《滿20歲,可至任一銀行開戶》
一、需準備文件:
1. 居留證/護照
2. 學生證
3. 中文姓名印章(需和居留證上中文姓名相同)  /  若無中文姓名,開戶時簽名即可
4. 開戶存款新臺幣1,000元
《學校附近郵局-西平路郵局,地址:斗六市西平路1號》
《學校附近臺灣銀行-斗六分行,地址:斗六市文化路27號》
二、開戶完成後:
需於學校建立學生金融機構帳戶,
請填寫「學生金融機構劃帳申請表」,並影印銀行或郵局存簿,以及居留證黏貼於申請表上,
繳交至出納組建立帳戶。
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
學生金融機構劃帳申請表(含國籍).pdf  
.pdf
業務單位:
國際學生組
承辦人:
林怡廷
分機:
2394
E-mail:
linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 外籍生
外籍生
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
你可能會用到的服務: [國際學生-外籍生專區]
業務單位:
國際學生組
承辦人:
林怡廷
分機:
2394
E-mail:
linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 外籍生居留證(ARC)申請延期
居留證(ARC)申請延期
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、需準備文件:
1. 居留證正本
2. 護照影本
3. 半身脫帽白底大頭照一張
4. 在學證明
5. 住學校宿舍繳費證明或住校外房租契約 
6. 費用:NTD 1000(外籍生)
二、申請時間:
* 於居留證逾期前30天,可開始申請
* 請注意自己的居留效期,請勿讓居留證逾期!
* 外僑居留證逾期之罰則(入出國及移民法第85條):
*** 逾期居留者,將處新臺幣2,000-10,000元罰緩。
§入出國及移民法相關法規:https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=D0080132 
三、申請方式:
1. 自行上網申請:https://coa.immigration.gov.tw/coa-frontend/foreign-student/individual/login
2. 備齊文件至國際園地申請
3.如何申請
[線上]
你可能會用到的服務: [居留證申請]
業務單位:
國際學生組
承辦人:
李姵樺
分機:
2395
E-mail:
peihua@yuntech.edu.tw
服務名稱: 僑外生工作證申請
僑外生工作證申請
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、需準備資料:將下列文件掃描(或拍照)成PDF檔 
1. 護照基本資料頁(有照片那頁)
2. 居留證ARC(正反面) 
3. 學生證
4. 在學證明中文版(請至教務處申請)
二、申請費用:
費用:NTD 100
三、申請連結:
https://ezwp.wda.gov.tw/wcfonline/wSite/Control?function=StdIndexPage
3.如何申請
[線上]
文件下載:
1.
工作證申請.pptx  
.pptx
你可能會用到的服務: [僑外生工讀工作證申請]
業務單位:
國際學生組
承辦人:
李姵樺
分機:
2395
E-mail:
peihua@yuntech.edu.tw
服務名稱: 外籍生辦理健保(NHI)/醫療保險
保險
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、僑外生醫療保險 (加入健保前的保險)
1. 學生居留滿6個月前,未符合全民健康保險參加資格之僑生(含港澳生)、外籍生,學校為學生投保國泰人壽醫療保險
2. 因為受傷、生病到醫院或診所看醫生時,必須先自費掛號並繳交醫藥費,看完醫生後,將下列文件拿到國際園地國際學生組申請理賠。
- 繳費收據正本或影本(影本需加蓋醫院章)
- 診斷證明書正本(需主動請醫生開一份,開診斷書的費用也可以申請理賠,診斷書一定要有醫院的章)
- 在臺灣使用的銀行或郵局存摺影本
- 學生證影本
- 居留證影本
- 護照影本
* 資料備齊後,學校會幫同學把申請文件交給保險公司申請理賠,經過保險公司審核,核撥的理賠款項會用直接將理賠款項匯入同學的帳戶中。
3. 可理賠額度:
單天單科上限,新臺幣1000元
4. 外籍生醫療保險:$500/月 (第一學期學費收6個月醫療保險費用)

二、全民健康保險(健保)
「全民健保」是強制性的社會保險,凡是設籍在臺灣的本國人和持居留證居住在臺灣的外國人,依法都要加入全民健保。
1. 自居留證核發日起算在臺灣居留滿6個月後,即加入全民健保。(在臺灣連續居住6個月或曾出境一次未逾30日,實際居留期間扣除出境日數達6個月)
2. 健保費用:$826/月,自有健保起,每學期學費收6個月健保費用

3.如何申請
[紙本]
業務單位:
國際學生組
承辦人:
李姵樺
分機:
2395
E-mail:
peihua@yuntech.edu.tw
服務名稱: 僑外生獎助學金
僑外生獎助學金
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
* 臺灣政府獎學金(需於入學前,向相關受理單位申請)
* 校內獎助學金(入學後申請),申請時程請以校內公告為主,國際處會以Email及網站公告申請消息。
* 點選查詢各獎助學金之作業要點可查看申請資格及限制。
3.如何申請
[紙本]
你可能會用到的服務: [僑外生獎助學金]
業務單位:
國際學生組
承辦人:
林怡廷
分機:
2394
E-mail:
linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 外籍生相關法規
外籍生相關法規
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
業務單位:
國際學生組
承辦人:
林怡廷
分機:
2394
E-mail:
linytlin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 外籍人士在臺開戶
開戶
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
* 需自行至郵局或銀行開戶
《未滿20歲,需至郵局開戶》《滿20歲,可至任一銀行開戶》
一、需準備文件:
1. 居留證/護照
2. 學生證
3. 中文姓名印章(需和居留證上中文姓名相同)  /  若無中文姓名,開戶時簽名即可
4. 開戶存款新臺幣1,000元
《學校附近郵局-西平路郵局,地址:斗六市西平路1號》
《學校附近臺灣銀行-斗六分行,地址:斗六市文化路27號》
二、開戶完成後:
需於學校建立學生金融機構帳戶,
請填寫「學生金融機構劃帳申請表」,並影印銀行或郵局存簿,以及居留證黏貼於申請表上,
繳交至出納組建立帳戶。
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
學生金融機構劃帳申請表(含國籍).pdf  
.pdf
● A05國際學生-陸學位生專區
業務單位: 國際學生組
承辦人: 李姵樺
分機: 2395
E-mail: peihua@yuntech.edu.tw
服務名稱: 陸生
陸生
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
你可能會用到的服務: [國際學生-陸學位生專區]
業務單位:
國際學生組
承辦人:
李姵樺
分機:
2395
E-mail:
peihua@yuntech.edu.tw
服務名稱: 陸生
陸生
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
你可能會用到的服務: [國際學生-陸學位生專區]
● B01國際交換學習及雙聯學制-赴大陸地區交換
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 林心怡
分機: 2383
E-mail: hylin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 赴大陸地區交換
赴大陸地區交換
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、至國際事務處網頁下載申請表格( 秋季班(上學期):3月~4月時申請,春季班(下學期):9月~10月時申請)
二、填妥申請表,並檢附申請資料
三、院系所核章→國際事務處
四、經本校國際化推動委員會複審通過
五、校內公告
六、錄取者由本校函送資料予姐妹校
七、姐妹校接受為該校交換學生及辦理各項手續

3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
國立雲林科技大學國際交換學生實施要點(109年修訂).pdf  
.pdf
2.
國立雲林科技大學學生赴國外大學修習申請表.doc  
.doc
3.
國際交換研修生申請資料檢核表.doc  
.doc
4.
國際課程活動甄選--身分証影印本.doc  
.doc
5.
國際課程活動甄選—學生證影印本.doc  
.doc
6.
家長或監護人同意書.doc  
.doc
7.
赴大陸地區交流學生評分標準表.pdf  
.pdf
8.
赴大陸地區出國研修申請資料表.xlsx  
.xlsx
你可能會用到的服務: [交換學生說明會] [雲科大出國交換生FB社團]
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
林心怡
分機:
2383
E-mail:
hylin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 赴大陸地區交換
赴大陸地區交換
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、至國際事務處網頁下載申請表格( 秋季班(上學期):3月~4月時申請,春季班(下學期):9月~10月時申請)
二、填妥申請表,並檢附申請資料
三、院系所核章→國際事務處
四、經本校國際化推動委員會複審通過
五、校內公告
六、錄取者由本校函送資料予姐妹校
七、姐妹校接受為該校交換學生及辦理各項手續

3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
國立雲林科技大學國際交換學生實施要點(109年修訂).pdf  
.pdf
2.
國立雲林科技大學學生赴國外大學修習申請表.doc  
.doc
3.
國際交換研修生申請資料檢核表.doc  
.doc
4.
國際課程活動甄選--身分証影印本.doc  
.doc
5.
國際課程活動甄選—學生證影印本.doc  
.doc
6.
家長或監護人同意書.doc  
.doc
7.
赴大陸地區交流學生評分標準表.pdf  
.pdf
8.
赴大陸地區出國研修申請資料表.xlsx  
.xlsx
你可能會用到的服務: [交換學生說明會] [雲科大出國交換生FB社團]
● B02國際交換學習及雙聯學制-赴非大陸地區交換
業務單位: 國際交流組
承辦人: 羅鈺涵
分機: 2393
E-mail: luoyh@gemail.yuntech.edu.tw
服務名稱: 赴非大陸地區交換申請
出國
交換
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、非大陸地區出國交換申請時程:秋季班2~3月,春季班8~9月(如截止時間有任何更動,國際事務處將公告周知,請以公告為準)。
二、 意者請詳閱國立雲林科技大學國際交換學生實施要點。
三、完成線上申請後,請列印申請表,並將完成核章之申請表、已彌封之推薦信,於申請截止日前送至國際園地。完成線上申請卻遲交紙本資料者,視為未完成申請,概不接受補件。
四、開放申請名額及各校甄選資訊,請見線上申請系統之"甄選學校一覽表",資訊將於開放申請期間陸續更新。
3.如何申請
[線上]
文件下載:
1.
(國立雲林科技大學國際交換學生實施要點109年修訂).pdf  
.pdf
2.
(申請交換程序).jpg  
.jpg
3.
(非大陸地區交換學生評分標準表).pdf  
.pdf
業務單位: 國際交流組
承辦人: 羅鈺涵
分機: 2393
E-mail: luoyh@yuntech.edu.tw
服務名稱: 出國行前、回國
出國
交換
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
1.出國前應完成之資料及手續:
(1)對方學校錄取通知書
(2)簽證
(3)機票
(4)海外保險(建議包含意外險、醫療險)
(5)雲科大校內書函
(6)出國出境申請表
(7)因公出國搭乘外國籍航空申請表
(8)外交部出國登錄
(9)兵役資訊表(役男必繳)
(10)雲科大學生延長修業年限申請表(教務處下載: https://aax.yuntech.edu.tw/index.php/2020-02-26-09-23-46)

2.抵達後應繳資:
(1)抵達外國通知單

3.回國後應完成之資料及手續:
(1)學生出國研習成果報告
(2)返抵本國通知書
(3)回國銷假
(4)學分抵免(抵免相關問題請見教務處網站: https://aax.yuntech.edu.tw/index.php/2020-02-26-09-23-46)
(5)辦理離校/回校上課
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
(1.學生出國(出境)申請表).pdf  
.pdf
2.
(2.因公出國搭乘外國籍航空申請表).pdf  
.pdf
3.
(2.學生出國研習成果報告).pdf  
.pdf
4.
(3.兵役資訊表).pdf  
.pdf
5.
(4.抵達外國通知單).pdf  
.pdf
業務單位:
國際交流組
承辦人:
羅鈺涵
分機:
2393
E-mail:
luoyh@gemail.yuntech.edu.tw
服務名稱: 赴非大陸地區交換申請
出國
交換
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、非大陸地區出國交換申請時程:秋季班2~3月,春季班8~9月(如截止時間有任何更動,國際事務處將公告周知,請以公告為準)。
二、 意者請詳閱國立雲林科技大學國際交換學生實施要點。
三、完成線上申請後,請列印申請表,並將完成核章之申請表、已彌封之推薦信,於申請截止日前送至國際園地。完成線上申請卻遲交紙本資料者,視為未完成申請,概不接受補件。
四、開放申請名額及各校甄選資訊,請見線上申請系統之"甄選學校一覽表",資訊將於開放申請期間陸續更新。
3.如何申請
[線上]
文件下載:
1.
(國立雲林科技大學國際交換學生實施要點109年修訂).pdf  
.pdf
2.
(申請交換程序).jpg  
.jpg
3.
(非大陸地區交換學生評分標準表).pdf  
.pdf
業務單位:
國際交流組
承辦人:
羅鈺涵
分機:
2393
E-mail:
luoyh@yuntech.edu.tw
服務名稱: 出國行前、回國
出國
交換
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
1.出國前應完成之資料及手續:
(1)對方學校錄取通知書
(2)簽證
(3)機票
(4)海外保險(建議包含意外險、醫療險)
(5)雲科大校內書函
(6)出國出境申請表
(7)因公出國搭乘外國籍航空申請表
(8)外交部出國登錄
(9)兵役資訊表(役男必繳)
(10)雲科大學生延長修業年限申請表(教務處下載: https://aax.yuntech.edu.tw/index.php/2020-02-26-09-23-46)

2.抵達後應繳資:
(1)抵達外國通知單

3.回國後應完成之資料及手續:
(1)學生出國研習成果報告
(2)返抵本國通知書
(3)回國銷假
(4)學分抵免(抵免相關問題請見教務處網站: https://aax.yuntech.edu.tw/index.php/2020-02-26-09-23-46)
(5)辦理離校/回校上課
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
(1.學生出國(出境)申請表).pdf  
.pdf
2.
(2.因公出國搭乘外國籍航空申請表).pdf  
.pdf
3.
(2.學生出國研習成果報告).pdf  
.pdf
4.
(3.兵役資訊表).pdf  
.pdf
5.
(4.抵達外國通知單).pdf  
.pdf
● C01獎助學金-學生
業務單位: 國際交流組
承辦人: 羅鈺涵
分機: 2393
E-mail: luoyh@gemail.yuntech.edu.tw
服務名稱: 教育部學海系列補助-學海飛颺/惜珠
交換生
教育部補助
出國獎學金
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
«申請人資格»
一、非當學期畢業之本校在學學生。
二、具中華民國國籍,且在台灣地區設有戶籍者。
三、語言能力須達到海外研習機構之要求標準。
四、在校學業成績在所屬系所前百分之四十,或在專業領域有研究著作或受獎事蹟。
五、操行平均成績達八十分(含)以上。
六、未曾同時或重複領取政府預算所提供之其他留學獎助金。
七、由系所協助申請至已建立雙向合作關係之國外(不含大陸及港澳地區)大學,獲得研習期程達6個月(含)以上(最高為1年)之入學許可證明。
八、「學海惜珠專案」申請人須檢附由地方主管機關開立之低收入戶證明;或符合教育部當年度甄選簡章之申請資格。
«補助項目及額度»
一、學海飛颺:教育部獎助經費,授權本校自訂選送生每人受獎額度,唯額度以每人最高新台幣三十萬元為限。學校配合款為教育部獎助經費之20%,經費來源將編入國際事務處年度預算執行。
二、學海惜珠:選送生每人受獎額度由教育部訂定,學校配合款以教育部獎助額度之20%為原則,經費來源將編入國際事務處年度預算執行。選送生最高總受獎金額以報部之申請金額為限。
三、補助項目包含學費、生活費、來回飛機票。
四、補助員額依該年度部頒簡章與學校經費預算而定。
«申請文件»
依當年度公告為準,請見最新消息專區。
«核撥應繳文件»
(一)受獎人最遲應於出國前兩個星期備齊下列文件送至國際事務處,辦理第一期經費核撥。
(1)已開票之電子機票影本(未搭乘本國籍航空公司者須附因公出國搭乘外國籍航空班機申請書)
(2)機票購票證明或旅行社代收轉付收據
(3)護照影本
(4)簽證影本
(5)對方學校之入學許可影本
(6)存摺封面影本(請黏貼於"劃帳申請表"自行繳交至總務處出納組)
(7)獎助費領據乙紙

(二)受獎人於返國後1個月內,應備齊下列文件寄至國際事務處辦理第二期經費核撥。
(1)去程與回程登機證存根
(2)硏修學校之學生證影本或研修學校開立之交換證明
(3)本校學費繳費收據
(4)硏修學校之學費繳費收據(需學費者方需繳交)
(5)修讀學分之成績等證明(可先提供修讀課程暨學分表及簽名)
(6)護照之入出境證章頁影本
(7)國立雲林科技大學選送學生出國研修返抵本國通知單
(8)獎助費收據乙紙
(9)詳細赴國外研習報告書紙本2份及電子檔1份
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
(國立雲林科技大學「學海飛颺」與「學海惜珠」專案推薦作業要點(109年修訂)).pdf  
.pdf
2.
(國立雲林科技大學選送學生出國研修參加甄選學生推薦表).doc  
.doc
3.
(學海研修獎助繳交文件檢核表(109修訂)).doc  
.doc
4.
(附件一、契約書).pdf  
.pdf
5.
(附件二、收據).pdf  
.pdf
業務單位: 國際交流組
承辦人: 羅鈺涵
分機: 2393
E-mail: luoyh@gemail.yuntech.edu.tw
服務名稱: 王秋雄榮譽博士補助德日交換生獎助金
交換生
出國獎學金
德國
日本
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
«受領人資格»
一、研究所在學學生或入學一學期以上之大學部在學學生,始得申請。
二、應屆畢業生經本校核准獲交換學校同意交換者,得申請延長其修業年限,最長以一年為限。延畢申請經核准不得再撤銷。
三、在職專班學生不得申請本獎助金。
四、具中華民國國籍,且在台灣地區設有戶籍者。
五、未曾同時或重複領取政府預算或民間機構所提供之其他留學獎助金。
六、受領人應至德國或日本之機構、學校研習,並符合下列規定之一:
1. 與本校簽有交流學習合作備忘錄,並獲本校初選通過薦送。
2. 得依其重點研究領域,自行選擇德國、日本學術單位,如前往非本校所簽定之交流學習合作學校,須為列名教育部所編外國大學校院參考名冊,並將該機構、學校研習同意接受研習之相關證明文件送至國際事務處存查。
«申請條件»
一、需檢附國際認證之外語能力證明且達交換學校要求標準。
二、班級排名前50%且操行成績達八十分(含)以上。
三、符合交換學校之各項資格規定。 獎學金受領期限:受領人須於德、日之機構、學校研習時間至少一學期,至多以一年為限。
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
(王秋雄榮譽博士補助德日交換生獎助金實施要點與發放作業規定).pdf  
.pdf
2.
(申請表).pdf  
.pdf
3.
(繳交文件檢核表).pdf  
.pdf
4.
(附件一、王秋雄契約書).pdf  
.pdf
5.
(附件二、王秋雄收據).pdf  
.pdf
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 本校補助研究生出國參加國際學術活動
學生補助
出國研討會補助
研究生補助
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、申請人資格:
       (一) 本校已註冊之在學博、碩士班一般研究生
       (二) 發表之論文或作品,須以本校名義為之,且係在本校完成尚未發表者      
二、申請期限:最遲應於會議或競賽舉行日前之偶數月20日前(不含例假日)提出
三、補助標準及項目: 
       (一) 補助總金額最高新台幣2萬元
       (二) 申請補助項目(各項補助費用,由出國人員於出國時先行墊付)
              1. 由國內至國際會議舉行地點最直接航程之本國籍往返經濟艙機票或船票
              2. 出席會議之註冊費
       (三) 當年度補助經費用罄時,不再受理申請
四、申請程序: 
       (一) 申請人備齊申請文件後,循行政程序經系所院主管核章推薦
       (二) 由國際事務處審議後,發還核定資料
       (三) 申請人依本校學生國外出差規定辦理公差請假出國手續(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
五、申請應附表件: 
       (一) 申請表
       (二) 論文被接受之證明文件影本
       (三) 擬發表之論文全文或摘要影本
       (四) 國際會議日程有關資料
六、結案期限:受補助人應於會議結束後15日內辦理,且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷
七、受補助人結案應辦事項:
       (一) 在核定補助額度內,將各項單據原始憑證及文件按順序排列,依本校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜
       (二) 報銷應附單據及文件 
              1. 學生專用國外出差旅費報告表 (經系所主管核章)
              2. 來回登機證存根正本(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              3. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              4. 電子機票影本(含來回日期、時間、航班,並於空白處簽名)
              5. 大會所發註冊費收據正本(若大會僅提供電子檔,需印出於空白處簽名)
              6. 支出憑證粘存單(經系所主管核章)
              7. 公差假單(單一入口學生請假系統畫面列印出國前申請核可之假單)
              8. 未搭最直接航程及本國籍班機者,須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
              9. 核定申請書正本
             10. 書面出國心得報告及提要,需經系所主管簽註意見並核章
             11. Email論文全文電子檔予國際事務處存檔 (liching@yuntech.edu.tw)
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
(一)申請人應先申請科技部或其它單位之補助經費,未獲補助者,得申請本要點補助
(二)每一篇論文以一人申請補助為限
(三)每一申請人於同一會計年度內以補助一次為限
(四)所發表之論文須以在本校完成之研究為主,並以本校校名發表者為限
(五)學生出國前請先至「學生請假系統 」辦理公差假申請(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
(六)未提出書面出國心得報告辦理結案者,不得再申請補助
(七)經核定補助後,若因故未出國者應專簽註銷補助,並會國際事務處及主計室。奉核後,影印簽呈1份送國際事務處備案
(八)參加之會議若為線上會議方式辦理,申請表上之地點請填列線上,並同時填列主辦方之國別。
文件下載:
1.
國立雲林科技大學補助研究生出國參加國際學術活動作業要點  
.pdf
2.
核銷-出國心得報告及提要  
.odt
3.
核銷-因公出國搭乘外國籍航空班機  
.odt
4.
核銷-學生專用國外出差旅費報告表  
.odt
5.
核銷-支出憑證粘存單  
.odt
6.
申請表-本校補助研究生出國參加國際學術活動  
.odt
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 科技部補助國內研究生出席國際學術會議
學生補助
出國研討會補助
研究生補助
科技部補助
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、申請人資格:
       (一) 本校已註冊之在學博、碩士班一般研究生(非在職專班)
       (二) 發表之論文或作品,須以本校名義為之,且係在本校完成尚未發表者      
二、申請期限:最遲應於會議首日所屬月份之前一個月之首日(校訂期限中午12:00前)線上送出, 遇例假日者,順延至次一上班日,逾期不受理申請
                  (如6/12之會議須於5/1中午12:00前線上送出)
                  (因研究生線上送出後,尚須由本校國際處承辦人線上送出,請務必於校訂期限前送出)
三、補助標準及項目: 
       (一) 申請補助項目(各項補助費用,由出國人員於出國時先行墊付)
              1. 由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙機票費
              2. 出席會議之註冊費
              3. 研究生因身心障礙達重度以上,需隨行看護陪同出席國際學術會議者,經科技部核准得補助一名隨行看護人員之往返經濟艙機票費
       (二) 因出席國際學術研討會而支出費用,但非屬前款所列補助項目者,不得於科技部任一補助計畫項下報支
       (三) 本補助案屬專款專用,不得由其他人代為出席國際學術會議、改參加其他不同之會議,亦不得轉作其他用途
四、申請程序與應附表件: 
       (一) 研究生應先以個人帳戶登入科技部網站首頁「學術研發服務網」線上製作所需文件並確認送至申請機構(本校),
              再由申請機構(本校國際處)就其資格與文件審核通過後,線上彙整傳送科技部             
       (二) 申請應附文件
             1.申請書
             2.論文被接受之證明文件
             3.擬發表之論文摘要
             4.指導教授推薦函(註明外語能力)(由指導教授以個人在科技部帳號進入並上傳,並非由研究生自行上傳)
             5.其他有助於審查之文件(如論文全文)
       (三) 研究生依本校學生國外出差規定辦理公差請假出國手續(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
五、獲補助案件之變更程序: 
       (一) 獲補助案件非經申請機構(本校)報經科技部核准,不得任意變更
       (二) 研究生應於科技部「學術研發服務網」線上申請變更並繳交送出後,由申請機構(本校)審核通過相關資格與文件後,線上送出,
              經科技部同意變更始完成變更程序,除註銷申請外,各項變更內容皆應於會議舉辦前提出申請
       (三) 獲補助案件報經科技部同意註銷者,同一研究生得向申請機構再提出申請於同年度內出席其他國際學術會議      
六、結案期限:研究生應於國際學術會議結束後15日內,且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷,
              並於科技部「學術研發服務網」線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費
七、受補助研究生結案應辦事項:
       (一) 在核定補助額度內,將各項單據原始憑證及文件按順序排列,經系所主管核章後送國際處,依本校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜
       (二) 報銷應附單據及文件 
              1. 學生專用國外出差旅費報告表 (經系所主管核章)
              2. 來回登機證存根正本(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              3. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              4. 電子機票影本(含來回日期、時間、航班,並於空白處簽名)
              5. 大會所發註冊費收據正本(若大會僅提供電子檔,需印出於空白處簽名)
              6. 支出憑證粘存單(經系所主管核章)
              7. 公差假單(單一入口學生請假系統畫面列印出國前申請核可之假單)
              8. 未搭最直接航程及本國籍班機者,須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
              9. 核定函影本
             10. 於科技部「學術研發服務網」線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費(總額不得高於科技部補助金額)           
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
(一)每一篇論文以一人申請補助為限
(二)每一申請人於同一會計年度內以補助一次為限,且若已獲其他機關補助者,不得再向科技部申請補助(亦不可與科技部專題研究計畫分攤費用)
(三)所發表之論文須以在本校完成之研究為主,並以本校校名首次發表者為限
(四)經核定補助後,若因故變更或未出國者,須於會議舉辦前於科技部「學術研發服務網 」個人帳號登入線上申請變更或註銷後,通知國際事務處線上審核送出
(五)申請參加之國際學術會議如以視訊會議為之,其參加人員以視訊參與會議者,視為親自出席會議
(六)獲補助研究生出國前務必先至單一入口「學生請假系統 」辦理公差假申請(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
(七)未依限完成線上繳交出席國際學術會議報告與經費結報作業者,不得於次一年度提出出席國際學術會議申請案
文件下載:
1.
修正科技部補助國內研究生出席國際學術會議作業要點1091230  
.pdf
2.
核銷-因公出國搭乘外國籍航空班機  
.odt
3.
核銷-學生專用國外出差旅費報告表  
.odt
4.
核銷-支出憑證粘存單  
.odt
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 本校補助學生出國研習
學生補助
出國研習補助
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、申請人資格:
       (一) 由具本校正式學籍之在學大學部學生5人或研究生2人組成團隊
       (二) 出國進行訪問、修課、實習、研究或競賽等研修活動
              1. 出國研習期間應至少 7天
              2. 已取得擬前往國外學校、機構或企業之同意文件   
二、受理申請時間:每年分兩梯次辦理
       (一) 第一梯次:每年 11月1日至11月25日受理預定於次年1月至6月出國研習案
       (二) 第二梯次:每年  5 月1日至 5月25日受理預定於當年 7月至12月出國研習案件
三、補助標準及項目: 
       (一) 由本校國際化推動委員會依當年度經費預算、各學院申請案件數、研習計畫等因素通盤考量,核予每名學生補助金額
              1. 每名學生最高以補助新台幣1萬元為限
              2. 團隊補助總金額,每隊最高以新台幣10萬元為限 (亦即一隊若超過10人,最高補助金額仍僅10萬)
       (二) 補助項目包括機票、材料費、註冊費、行政費或保險費,檢據核銷
       (三) 申請案件雖符合本要點有關規定,但因當年度經費不足時,得不予補助
四、申請程序: 
       (一) 申請單位(團隊)應備齊申請文件資料,於系所受理期限內向所屬系所提出
       (二) 系所應於受理申請期限內,完成初審,初審通過之申請案件移送國際事務處開會審查
       (三) 甄審核定結果,由國際事務處通知系所轉知申請團隊師生 
       (四) 核定補助之研習團隊,須依本校學生國外出差規定辦理公差請假出國手續(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
五、申請應附表件(一式兩份): 
       (一) 申請表
       (二) 出國研習計畫書
       (三) 申請補助學生名冊
       (四) 學生家長或監護人同意書
       (五) 受訪單位同意文件影印本
六、結案期限:受補助團隊應於返國後一個月內辦理完畢,且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷
七、受補助人結案應辦事項:
       (一) 在核定補助額度內,將各項單據原始憑證及文件按順序排列,經系所主管核章後送國際處,依本校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜
       (二) 報銷應附單據及文件 
              1. 請領補助學生清冊(經系所主管核章)
              2. 學生專用國外出差旅費報告表 (每人填寫一張、經系所主管核章)
              3. 護照之入出境證章頁影本
              4. 來回登機證存根正本(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              5. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              6. 電子機票影本(含來回日期、時間、航班,並於空白處簽名)
              7. 其他核銷時應備之憑證正本,包括材料費、註冊費、行政費或保險費之收據(若僅有電子檔,需印出於空白處簽名)
              8. 支出憑證粘存單(經系所主管核章)
              9. 公差假單(單一入口學生請假系統畫面列印出國前申請核可之假單)
             10. 未搭最直接航程及本國籍班機者,須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
             11. 本校核定補助通知 (如有變更計畫應附有關核准簽呈影本)
             12. 書面出國研習成果報告,需經系所主管簽註意見並核章             
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
(一)本校每一位學生在其就讀之學制期間以補助1次為限,不得重複提出補助申請
(二)同一出國研習計畫或申請補助事由不得重複向本校其他單位申請補助
(三)經核定補助之研習計畫案,若執行完畢時,已畢業而不具本校在學學生資格者,不予補助
(四)所參加研習團隊的學生均須檢附家長( 或 監護人)同意書
(五)獲補助計畫,應於核定補助年度執行完畢,逾期視為放棄,取消補助
(六)獲補助之團隊未在核定補助出國當年度完成經費核銷結案者,取消補助
(七)受補助團隊無法按原計畫執行時,應於出國前專簽核定後,方得變更計畫。
變更後,如出國期間未滿 7天,每名學生補助金額減半,並不得因團員異動或人數增加或前往地區改變而增加補助經費
(八)已核定補助之團隊,若因故取消出國,應專簽並會國際事務處、學務處及主計室註銷補助。奉核後,影印簽呈1份送國際事務處備案
(九)學生出國前務必先至「學生請假系統 」辦理公差假申請(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
文件下載:
1.
國立雲林科技大學學生出國研習補助要點  
.pdf
2.
核銷1-請領補助經費學生清冊  
.odt
3.
核銷2-學生專用國外出差旅費報告表  
.odt
4.
核銷3-支出憑證粘存單  
.odt
5.
核銷4-因公出國搭乘外國籍航空班機  
.odt
6.
核銷5-出國研習成果報告  
.odt
7.
申請1-本校學生出國研習補助申請表  
.odt
8.
申請2-學生出國研習計畫書  
.odt
9.
申請3-申請補助學生名冊  
.odt
10.
申請4-學生家長或監護人同意書  
.odt
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 科技部其他學生出國補助項目
學生補助
科技部補助
出國補助
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、補助博士生赴國外研究(千里馬計畫、臺德三明治計畫、赴V4國家研究交流)
      (一) 請至科技部學術服務網申請,並通知國際事務處線上送出
      (二) 臺德三明治計畫自2021年起併入博士生赴國外研究作業要點(千里馬計畫)之補助範圍
      (三) 千里馬計畫約每年6-7月開放申請,實際以科技部公告時間為準

二、補助赴國外從事博士後研究
      (一) 請至科技部學術服務網線上申請,並自行寄送指定之紙本資料至科技部
  (二) 約每年6-7月開放申請,實際以科技部公告時間為準

三、歐盟大型儀器培訓計畫(HERCULES)
      (一) 博士生或博士後研究人員可申請,約每年9月開放申請,實際以科技部公告時間為準
      (二) 須完成兩步驟:
            1. 國內部分:須將紙本與電子檔於校內截止日期前送國際事務處,發文科技部申請
            2. 國外部分:須由申請者自行於法方截止日期前至該單位網站完成線上註冊手續


3.如何申請
[線上]
4.注意事項
線上送出後請務必通知國際事務處線上彙整送出
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 教育部藝術與設計國際競賽獎勵(設計戰國策)
學生補助
國際競賽獎勵
教育部補助
設計戰國策
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
教育部為鼓勵學生參加藝術與設計類國際競賽,特訂定「教育部鼓勵學生參加藝術與設計類國際競賽獎勵要點

一、申請人資格:參賽時為國內公私立高級中等以上學校在學學生,並具有中華民國國籍者
       (一) 若共同創作者非國內公私立高級中等以上學校在學學生,一律不予受理
       (二) 若共同創作者不具中華民國國籍,仍須共同繳交相關資料,但該生無法獲得獎勵
       (三) 申請時若已畢業,仍由參賽時就讀學校協助發公文至教育部申請      
二、申請相關規定:
       (一) 教育部於當年度受理前一年度8月1日至當年度7月31日期間,參加要點附表所列國際設計競賽獲獎者之申請(獎勵金、獎金差額與機票補助)
       (二) 每年教育部受理申請時程約在五月底至七月底間,請務必注意國際事務處自訂之校內截止時間(約為七月中下旬)
三、申請程序與應附表件: 
       (一) 申請學生請先至計畫網站登錄填寫完成送出,列印簽名並備妥應繳文件後寄送電子檔至國際事務處辦理申請事宜             
       (二) 獎勵金申請應附文件(可參閱網站)
             1.申請表(含簽名)
             2.身分證正反面影本(須具有中華民國國籍)
             3.參賽當學期之在學證明(過了該學期將無法申請當學期在學證明,可改申請當學期成績單作為佐證資料)
             4.兩種以上兼具獲獎者姓名及作品名稱之官方得獎證明文件
             5.獲獎者中英文姓名證明文件(護照影本或中英對照畢業證書等,若與官方獲獎證明文件之拼音不同者,須提出說明並簽名)
             6.作品授權同意書(簽名)
             7.共同創作者之身分證正反面影本、在學證明、英文姓名證明文件、切結書(每位共同創作者皆須附上並簽名)
             8.獲獎作品彩色電子檔(A4直式尺寸數張)、得獎者照片
             9.動畫作品請再另以MP4的格式連同申請資料送交國際事務處
       (三) 申請獎金差額與機票補助者尚有其他資料須提供,請詳閱每年教育部公告申請之公文

四、核定通知與履行義務
       (一) 約11月底接獲教育部通知後,國際處將立即通知得獎者於印領清冊上簽名回傳(可掃描拍照回傳),並須於一周內發文至教育部請款,
             因此申請者務必留可聯絡到之email,若為多人共同創作,請以能優先配合履行義務等事宜者為申請者尤佳
       (二) 獲獎勵金之學生,應於當年度12月15日前至少履行下列義務之一;經查未履行義務者,教育部得不核給獎勵金,已撥付者,應全部追繳之:
             1. 配合教育部或教育部指定之計畫辦公室舉辦之藝術與設計人才培育年度計畫及各項教學推廣活動(含12月份記者會)
             2. 配合就讀學校舉辦之藝術與設計相關座談、活動
       (三) 獲獎勵之學生須於指定期限繳交成果報告,包含以下內容:
              1. 參與前項(二)之活動名稱、日期、照片 (若為學校自行舉辦之活動,須併附簽到單)
              2. 心得報告(共同創作者亦須提供,每名學生至少500字心得)
              3. 將獲獎作品之相關電子檔與創作心得上網分享(包含「公開社群網頁」與「設計戰國策網站」,並須提供網址與截圖)

3.如何申請
[線上]
4.注意事項
申請者務必留日後可聯絡到之email,若為多人共同創作,請以能優先配合履行義務等事宜者為申請者尤佳
你可能會用到的服務: [設計戰國策] [獎勵要點] [申請獎勵辦法]
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 其他國際合作補助
出國補助
學生補助
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
業務單位: 國際交流組
承辦人: 羅鈺涵
分機: 2393
E-mail: luoyh@yuntech.edu.tw
服務名稱: 國立雲林科技大學學生出國交流或進修補助
交換生
出國研究
國際會議
出國獎學金
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
國立雲林科技大學(以下簡稱本校)為擴展學生國際視野,促進教育與文化交流,鼓勵本校學生出國進修交流。

「出國交流或進修」包含以下境外學習活動:
(一) 短期交流或出席國際會議:出國研習期間至少3天以上。
(二) 短期研究(蹲點):出國研究期間至少2個月。 
(三) 出國交換或修讀境外雙聯學制:出國研習期間至少一學期。
前項各款補助,同一學制身分之學生以補助一次為限,不得重複提出補助申請。 

<補助對象>
具本校正式學籍之在學一般生(不含大陸及港澳生),且於申請年度之12月10日前啟程出國、回國者(為配合校內經費核銷時限)。

<申請期限>
依該年度國際事務處公告為主。

<補助標準>
(一)依當年度經費預算、歷年成績、歷年成績班排比率、出國地點、為期時間、各學院申請案件數、研習計畫等因素通盤考量,核予每名學生補助金額。遇經費有限時,將參考歷年成績,擇優發放補助。 

1. 申請第二點(一)短期交流或出席國際會議:審查以效益及天數為標準,每人補助至多新台幣3 萬元。

2. 申請第二點(二)短期研究(蹲點):
(1) 出國研究期間 3 個月以上者,每人補助至多新台幣 10 萬元。
(2) 出國研究期間未滿 3 個月者,每人補助至多新台幣 6 萬元。

3. 申請第二點(三)出國交換或修讀境外雙聯學制:
(1) 赴亞洲地區者:每人每學期補助至多新台幣 11 萬元。
(2) 赴亞洲以外地區者:每人每學期補助至多新台幣 15 萬元。

(二)補助項目包括機票、生活費、材料費、註冊費、學費及學分費、行政費或保險費,檢據核銷,並應符合國外出差旅費報支要點規範。

(三) 獲補助者應於核定年度啟程出國,逾期視為放棄,取消補助資格。

(四) 基於會計年度經費核銷作業規定,獲補助者未在核定補助當年度完成經費核銷結案者取消補助。

(五) 申請案件雖符合本要點有關規定,但因當年度經費不足時,得不予補助。

**其他詳細規定請參考附件國立雲林科技大學學生出國交流或進修補助要點**
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
國立雲林科技大學學生出國交流或進修補助要點.pdf  
.pdf
業務單位:
國際交流組
承辦人:
羅鈺涵
分機:
2393
E-mail:
luoyh@gemail.yuntech.edu.tw
服務名稱: 教育部學海系列補助-學海飛颺/惜珠
交換生
教育部補助
出國獎學金
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
«申請人資格»
一、非當學期畢業之本校在學學生。
二、具中華民國國籍,且在台灣地區設有戶籍者。
三、語言能力須達到海外研習機構之要求標準。
四、在校學業成績在所屬系所前百分之四十,或在專業領域有研究著作或受獎事蹟。
五、操行平均成績達八十分(含)以上。
六、未曾同時或重複領取政府預算所提供之其他留學獎助金。
七、由系所協助申請至已建立雙向合作關係之國外(不含大陸及港澳地區)大學,獲得研習期程達6個月(含)以上(最高為1年)之入學許可證明。
八、「學海惜珠專案」申請人須檢附由地方主管機關開立之低收入戶證明;或符合教育部當年度甄選簡章之申請資格。
«補助項目及額度»
一、學海飛颺:教育部獎助經費,授權本校自訂選送生每人受獎額度,唯額度以每人最高新台幣三十萬元為限。學校配合款為教育部獎助經費之20%,經費來源將編入國際事務處年度預算執行。
二、學海惜珠:選送生每人受獎額度由教育部訂定,學校配合款以教育部獎助額度之20%為原則,經費來源將編入國際事務處年度預算執行。選送生最高總受獎金額以報部之申請金額為限。
三、補助項目包含學費、生活費、來回飛機票。
四、補助員額依該年度部頒簡章與學校經費預算而定。
«申請文件»
依當年度公告為準,請見最新消息專區。
«核撥應繳文件»
(一)受獎人最遲應於出國前兩個星期備齊下列文件送至國際事務處,辦理第一期經費核撥。
(1)已開票之電子機票影本(未搭乘本國籍航空公司者須附因公出國搭乘外國籍航空班機申請書)
(2)機票購票證明或旅行社代收轉付收據
(3)護照影本
(4)簽證影本
(5)對方學校之入學許可影本
(6)存摺封面影本(請黏貼於"劃帳申請表"自行繳交至總務處出納組)
(7)獎助費領據乙紙

(二)受獎人於返國後1個月內,應備齊下列文件寄至國際事務處辦理第二期經費核撥。
(1)去程與回程登機證存根
(2)硏修學校之學生證影本或研修學校開立之交換證明
(3)本校學費繳費收據
(4)硏修學校之學費繳費收據(需學費者方需繳交)
(5)修讀學分之成績等證明(可先提供修讀課程暨學分表及簽名)
(6)護照之入出境證章頁影本
(7)國立雲林科技大學選送學生出國研修返抵本國通知單
(8)獎助費收據乙紙
(9)詳細赴國外研習報告書紙本2份及電子檔1份
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
(國立雲林科技大學「學海飛颺」與「學海惜珠」專案推薦作業要點(109年修訂)).pdf  
.pdf
2.
(國立雲林科技大學選送學生出國研修參加甄選學生推薦表).doc  
.doc
3.
(學海研修獎助繳交文件檢核表(109修訂)).doc  
.doc
4.
(附件一、契約書).pdf  
.pdf
5.
(附件二、收據).pdf  
.pdf
業務單位:
國際交流組
承辦人:
羅鈺涵
分機:
2393
E-mail:
luoyh@gemail.yuntech.edu.tw
服務名稱: 王秋雄榮譽博士補助德日交換生獎助金
交換生
出國獎學金
德國
日本
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
«受領人資格»
一、研究所在學學生或入學一學期以上之大學部在學學生,始得申請。
二、應屆畢業生經本校核准獲交換學校同意交換者,得申請延長其修業年限,最長以一年為限。延畢申請經核准不得再撤銷。
三、在職專班學生不得申請本獎助金。
四、具中華民國國籍,且在台灣地區設有戶籍者。
五、未曾同時或重複領取政府預算或民間機構所提供之其他留學獎助金。
六、受領人應至德國或日本之機構、學校研習,並符合下列規定之一:
1. 與本校簽有交流學習合作備忘錄,並獲本校初選通過薦送。
2. 得依其重點研究領域,自行選擇德國、日本學術單位,如前往非本校所簽定之交流學習合作學校,須為列名教育部所編外國大學校院參考名冊,並將該機構、學校研習同意接受研習之相關證明文件送至國際事務處存查。
«申請條件»
一、需檢附國際認證之外語能力證明且達交換學校要求標準。
二、班級排名前50%且操行成績達八十分(含)以上。
三、符合交換學校之各項資格規定。 獎學金受領期限:受領人須於德、日之機構、學校研習時間至少一學期,至多以一年為限。
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
(王秋雄榮譽博士補助德日交換生獎助金實施要點與發放作業規定).pdf  
.pdf
2.
(申請表).pdf  
.pdf
3.
(繳交文件檢核表).pdf  
.pdf
4.
(附件一、王秋雄契約書).pdf  
.pdf
5.
(附件二、王秋雄收據).pdf  
.pdf
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 本校補助研究生出國參加國際學術活動
學生補助
出國研討會補助
研究生補助
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、申請人資格:
       (一) 本校已註冊之在學博、碩士班一般研究生
       (二) 發表之論文或作品,須以本校名義為之,且係在本校完成尚未發表者      
二、申請期限:最遲應於會議或競賽舉行日前之偶數月20日前(不含例假日)提出
三、補助標準及項目: 
       (一) 補助總金額最高新台幣2萬元
       (二) 申請補助項目(各項補助費用,由出國人員於出國時先行墊付)
              1. 由國內至國際會議舉行地點最直接航程之本國籍往返經濟艙機票或船票
              2. 出席會議之註冊費
       (三) 當年度補助經費用罄時,不再受理申請
四、申請程序: 
       (一) 申請人備齊申請文件後,循行政程序經系所院主管核章推薦
       (二) 由國際事務處審議後,發還核定資料
       (三) 申請人依本校學生國外出差規定辦理公差請假出國手續(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
五、申請應附表件: 
       (一) 申請表
       (二) 論文被接受之證明文件影本
       (三) 擬發表之論文全文或摘要影本
       (四) 國際會議日程有關資料
六、結案期限:受補助人應於會議結束後15日內辦理,且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷
七、受補助人結案應辦事項:
       (一) 在核定補助額度內,將各項單據原始憑證及文件按順序排列,依本校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜
       (二) 報銷應附單據及文件 
              1. 學生專用國外出差旅費報告表 (經系所主管核章)
              2. 來回登機證存根正本(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              3. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              4. 電子機票影本(含來回日期、時間、航班,並於空白處簽名)
              5. 大會所發註冊費收據正本(若大會僅提供電子檔,需印出於空白處簽名)
              6. 支出憑證粘存單(經系所主管核章)
              7. 公差假單(單一入口學生請假系統畫面列印出國前申請核可之假單)
              8. 未搭最直接航程及本國籍班機者,須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
              9. 核定申請書正本
             10. 書面出國心得報告及提要,需經系所主管簽註意見並核章
             11. Email論文全文電子檔予國際事務處存檔 (liching@yuntech.edu.tw)
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
(一)申請人應先申請科技部或其它單位之補助經費,未獲補助者,得申請本要點補助
(二)每一篇論文以一人申請補助為限
(三)每一申請人於同一會計年度內以補助一次為限
(四)所發表之論文須以在本校完成之研究為主,並以本校校名發表者為限
(五)學生出國前請先至「學生請假系統 」辦理公差假申請(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
(六)未提出書面出國心得報告辦理結案者,不得再申請補助
(七)經核定補助後,若因故未出國者應專簽註銷補助,並會國際事務處及主計室。奉核後,影印簽呈1份送國際事務處備案
(八)參加之會議若為線上會議方式辦理,申請表上之地點請填列線上,並同時填列主辦方之國別。
文件下載:
1.
國立雲林科技大學補助研究生出國參加國際學術活動作業要點  
.pdf
2.
核銷-出國心得報告及提要  
.odt
3.
核銷-因公出國搭乘外國籍航空班機  
.odt
4.
核銷-學生專用國外出差旅費報告表  
.odt
5.
核銷-支出憑證粘存單  
.odt
6.
申請表-本校補助研究生出國參加國際學術活動  
.odt
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 科技部補助國內研究生出席國際學術會議
學生補助
出國研討會補助
研究生補助
科技部補助
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、申請人資格:
       (一) 本校已註冊之在學博、碩士班一般研究生(非在職專班)
       (二) 發表之論文或作品,須以本校名義為之,且係在本校完成尚未發表者      
二、申請期限:最遲應於會議首日所屬月份之前一個月之首日(校訂期限中午12:00前)線上送出, 遇例假日者,順延至次一上班日,逾期不受理申請
                  (如6/12之會議須於5/1中午12:00前線上送出)
                  (因研究生線上送出後,尚須由本校國際處承辦人線上送出,請務必於校訂期限前送出)
三、補助標準及項目: 
       (一) 申請補助項目(各項補助費用,由出國人員於出國時先行墊付)
              1. 由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙機票費
              2. 出席會議之註冊費
              3. 研究生因身心障礙達重度以上,需隨行看護陪同出席國際學術會議者,經科技部核准得補助一名隨行看護人員之往返經濟艙機票費
       (二) 因出席國際學術研討會而支出費用,但非屬前款所列補助項目者,不得於科技部任一補助計畫項下報支
       (三) 本補助案屬專款專用,不得由其他人代為出席國際學術會議、改參加其他不同之會議,亦不得轉作其他用途
四、申請程序與應附表件: 
       (一) 研究生應先以個人帳戶登入科技部網站首頁「學術研發服務網」線上製作所需文件並確認送至申請機構(本校),
              再由申請機構(本校國際處)就其資格與文件審核通過後,線上彙整傳送科技部             
       (二) 申請應附文件
             1.申請書
             2.論文被接受之證明文件
             3.擬發表之論文摘要
             4.指導教授推薦函(註明外語能力)(由指導教授以個人在科技部帳號進入並上傳,並非由研究生自行上傳)
             5.其他有助於審查之文件(如論文全文)
       (三) 研究生依本校學生國外出差規定辦理公差請假出國手續(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
五、獲補助案件之變更程序: 
       (一) 獲補助案件非經申請機構(本校)報經科技部核准,不得任意變更
       (二) 研究生應於科技部「學術研發服務網」線上申請變更並繳交送出後,由申請機構(本校)審核通過相關資格與文件後,線上送出,
              經科技部同意變更始完成變更程序,除註銷申請外,各項變更內容皆應於會議舉辦前提出申請
       (三) 獲補助案件報經科技部同意註銷者,同一研究生得向申請機構再提出申請於同年度內出席其他國際學術會議      
六、結案期限:研究生應於國際學術會議結束後15日內,且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷,
              並於科技部「學術研發服務網」線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費
七、受補助研究生結案應辦事項:
       (一) 在核定補助額度內,將各項單據原始憑證及文件按順序排列,經系所主管核章後送國際處,依本校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜
       (二) 報銷應附單據及文件 
              1. 學生專用國外出差旅費報告表 (經系所主管核章)
              2. 來回登機證存根正本(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              3. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              4. 電子機票影本(含來回日期、時間、航班,並於空白處簽名)
              5. 大會所發註冊費收據正本(若大會僅提供電子檔,需印出於空白處簽名)
              6. 支出憑證粘存單(經系所主管核章)
              7. 公差假單(單一入口學生請假系統畫面列印出國前申請核可之假單)
              8. 未搭最直接航程及本國籍班機者,須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
              9. 核定函影本
             10. 於科技部「學術研發服務網」線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費(總額不得高於科技部補助金額)           
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
(一)每一篇論文以一人申請補助為限
(二)每一申請人於同一會計年度內以補助一次為限,且若已獲其他機關補助者,不得再向科技部申請補助(亦不可與科技部專題研究計畫分攤費用)
(三)所發表之論文須以在本校完成之研究為主,並以本校校名首次發表者為限
(四)經核定補助後,若因故變更或未出國者,須於會議舉辦前於科技部「學術研發服務網 」個人帳號登入線上申請變更或註銷後,通知國際事務處線上審核送出
(五)申請參加之國際學術會議如以視訊會議為之,其參加人員以視訊參與會議者,視為親自出席會議
(六)獲補助研究生出國前務必先至單一入口「學生請假系統 」辦理公差假申請(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
(七)未依限完成線上繳交出席國際學術會議報告與經費結報作業者,不得於次一年度提出出席國際學術會議申請案
文件下載:
1.
修正科技部補助國內研究生出席國際學術會議作業要點1091230  
.pdf
2.
核銷-因公出國搭乘外國籍航空班機  
.odt
3.
核銷-學生專用國外出差旅費報告表  
.odt
4.
核銷-支出憑證粘存單  
.odt
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 本校補助學生出國研習
學生補助
出國研習補助
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、申請人資格:
       (一) 由具本校正式學籍之在學大學部學生5人或研究生2人組成團隊
       (二) 出國進行訪問、修課、實習、研究或競賽等研修活動
              1. 出國研習期間應至少 7天
              2. 已取得擬前往國外學校、機構或企業之同意文件   
二、受理申請時間:每年分兩梯次辦理
       (一) 第一梯次:每年 11月1日至11月25日受理預定於次年1月至6月出國研習案
       (二) 第二梯次:每年  5 月1日至 5月25日受理預定於當年 7月至12月出國研習案件
三、補助標準及項目: 
       (一) 由本校國際化推動委員會依當年度經費預算、各學院申請案件數、研習計畫等因素通盤考量,核予每名學生補助金額
              1. 每名學生最高以補助新台幣1萬元為限
              2. 團隊補助總金額,每隊最高以新台幣10萬元為限 (亦即一隊若超過10人,最高補助金額仍僅10萬)
       (二) 補助項目包括機票、材料費、註冊費、行政費或保險費,檢據核銷
       (三) 申請案件雖符合本要點有關規定,但因當年度經費不足時,得不予補助
四、申請程序: 
       (一) 申請單位(團隊)應備齊申請文件資料,於系所受理期限內向所屬系所提出
       (二) 系所應於受理申請期限內,完成初審,初審通過之申請案件移送國際事務處開會審查
       (三) 甄審核定結果,由國際事務處通知系所轉知申請團隊師生 
       (四) 核定補助之研習團隊,須依本校學生國外出差規定辦理公差請假出國手續(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
五、申請應附表件(一式兩份): 
       (一) 申請表
       (二) 出國研習計畫書
       (三) 申請補助學生名冊
       (四) 學生家長或監護人同意書
       (五) 受訪單位同意文件影印本
六、結案期限:受補助團隊應於返國後一個月內辦理完畢,且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷
七、受補助人結案應辦事項:
       (一) 在核定補助額度內,將各項單據原始憑證及文件按順序排列,經系所主管核章後送國際處,依本校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜
       (二) 報銷應附單據及文件 
              1. 請領補助學生清冊(經系所主管核章)
              2. 學生專用國外出差旅費報告表 (每人填寫一張、經系所主管核章)
              3. 護照之入出境證章頁影本
              4. 來回登機證存根正本(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              5. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              6. 電子機票影本(含來回日期、時間、航班,並於空白處簽名)
              7. 其他核銷時應備之憑證正本,包括材料費、註冊費、行政費或保險費之收據(若僅有電子檔,需印出於空白處簽名)
              8. 支出憑證粘存單(經系所主管核章)
              9. 公差假單(單一入口學生請假系統畫面列印出國前申請核可之假單)
             10. 未搭最直接航程及本國籍班機者,須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
             11. 本校核定補助通知 (如有變更計畫應附有關核准簽呈影本)
             12. 書面出國研習成果報告,需經系所主管簽註意見並核章             
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
(一)本校每一位學生在其就讀之學制期間以補助1次為限,不得重複提出補助申請
(二)同一出國研習計畫或申請補助事由不得重複向本校其他單位申請補助
(三)經核定補助之研習計畫案,若執行完畢時,已畢業而不具本校在學學生資格者,不予補助
(四)所參加研習團隊的學生均須檢附家長( 或 監護人)同意書
(五)獲補助計畫,應於核定補助年度執行完畢,逾期視為放棄,取消補助
(六)獲補助之團隊未在核定補助出國當年度完成經費核銷結案者,取消補助
(七)受補助團隊無法按原計畫執行時,應於出國前專簽核定後,方得變更計畫。
變更後,如出國期間未滿 7天,每名學生補助金額減半,並不得因團員異動或人數增加或前往地區改變而增加補助經費
(八)已核定補助之團隊,若因故取消出國,應專簽並會國際事務處、學務處及主計室註銷補助。奉核後,影印簽呈1份送國際事務處備案
(九)學生出國前務必先至「學生請假系統 」辦理公差假申請(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
文件下載:
1.
國立雲林科技大學學生出國研習補助要點  
.pdf
2.
核銷1-請領補助經費學生清冊  
.odt
3.
核銷2-學生專用國外出差旅費報告表  
.odt
4.
核銷3-支出憑證粘存單  
.odt
5.
核銷4-因公出國搭乘外國籍航空班機  
.odt
6.
核銷5-出國研習成果報告  
.odt
7.
申請1-本校學生出國研習補助申請表  
.odt
8.
申請2-學生出國研習計畫書  
.odt
9.
申請3-申請補助學生名冊  
.odt
10.
申請4-學生家長或監護人同意書  
.odt
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 科技部其他學生出國補助項目
學生補助
科技部補助
出國補助
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
一、補助博士生赴國外研究(千里馬計畫、臺德三明治計畫、赴V4國家研究交流)
      (一) 請至科技部學術服務網申請,並通知國際事務處線上送出
      (二) 臺德三明治計畫自2021年起併入博士生赴國外研究作業要點(千里馬計畫)之補助範圍
      (三) 千里馬計畫約每年6-7月開放申請,實際以科技部公告時間為準

二、補助赴國外從事博士後研究
      (一) 請至科技部學術服務網線上申請,並自行寄送指定之紙本資料至科技部
  (二) 約每年6-7月開放申請,實際以科技部公告時間為準

三、歐盟大型儀器培訓計畫(HERCULES)
      (一) 博士生或博士後研究人員可申請,約每年9月開放申請,實際以科技部公告時間為準
      (二) 須完成兩步驟:
            1. 國內部分:須將紙本與電子檔於校內截止日期前送國際事務處,發文科技部申請
            2. 國外部分:須由申請者自行於法方截止日期前至該單位網站完成線上註冊手續


3.如何申請
[線上]
4.注意事項
線上送出後請務必通知國際事務處線上彙整送出
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 教育部藝術與設計國際競賽獎勵(設計戰國策)
學生補助
國際競賽獎勵
教育部補助
設計戰國策
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
教育部為鼓勵學生參加藝術與設計類國際競賽,特訂定「教育部鼓勵學生參加藝術與設計類國際競賽獎勵要點

一、申請人資格:參賽時為國內公私立高級中等以上學校在學學生,並具有中華民國國籍者
       (一) 若共同創作者非國內公私立高級中等以上學校在學學生,一律不予受理
       (二) 若共同創作者不具中華民國國籍,仍須共同繳交相關資料,但該生無法獲得獎勵
       (三) 申請時若已畢業,仍由參賽時就讀學校協助發公文至教育部申請      
二、申請相關規定:
       (一) 教育部於當年度受理前一年度8月1日至當年度7月31日期間,參加要點附表所列國際設計競賽獲獎者之申請(獎勵金、獎金差額與機票補助)
       (二) 每年教育部受理申請時程約在五月底至七月底間,請務必注意國際事務處自訂之校內截止時間(約為七月中下旬)
三、申請程序與應附表件: 
       (一) 申請學生請先至計畫網站登錄填寫完成送出,列印簽名並備妥應繳文件後寄送電子檔至國際事務處辦理申請事宜             
       (二) 獎勵金申請應附文件(可參閱網站)
             1.申請表(含簽名)
             2.身分證正反面影本(須具有中華民國國籍)
             3.參賽當學期之在學證明(過了該學期將無法申請當學期在學證明,可改申請當學期成績單作為佐證資料)
             4.兩種以上兼具獲獎者姓名及作品名稱之官方得獎證明文件
             5.獲獎者中英文姓名證明文件(護照影本或中英對照畢業證書等,若與官方獲獎證明文件之拼音不同者,須提出說明並簽名)
             6.作品授權同意書(簽名)
             7.共同創作者之身分證正反面影本、在學證明、英文姓名證明文件、切結書(每位共同創作者皆須附上並簽名)
             8.獲獎作品彩色電子檔(A4直式尺寸數張)、得獎者照片
             9.動畫作品請再另以MP4的格式連同申請資料送交國際事務處
       (三) 申請獎金差額與機票補助者尚有其他資料須提供,請詳閱每年教育部公告申請之公文

四、核定通知與履行義務
       (一) 約11月底接獲教育部通知後,國際處將立即通知得獎者於印領清冊上簽名回傳(可掃描拍照回傳),並須於一周內發文至教育部請款,
             因此申請者務必留可聯絡到之email,若為多人共同創作,請以能優先配合履行義務等事宜者為申請者尤佳
       (二) 獲獎勵金之學生,應於當年度12月15日前至少履行下列義務之一;經查未履行義務者,教育部得不核給獎勵金,已撥付者,應全部追繳之:
             1. 配合教育部或教育部指定之計畫辦公室舉辦之藝術與設計人才培育年度計畫及各項教學推廣活動(含12月份記者會)
             2. 配合就讀學校舉辦之藝術與設計相關座談、活動
       (三) 獲獎勵之學生須於指定期限繳交成果報告,包含以下內容:
              1. 參與前項(二)之活動名稱、日期、照片 (若為學校自行舉辦之活動,須併附簽到單)
              2. 心得報告(共同創作者亦須提供,每名學生至少500字心得)
              3. 將獲獎作品之相關電子檔與創作心得上網分享(包含「公開社群網頁」與「設計戰國策網站」,並須提供網址與截圖)

3.如何申請
[線上]
4.注意事項
申請者務必留日後可聯絡到之email,若為多人共同創作,請以能優先配合履行義務等事宜者為申請者尤佳
你可能會用到的服務: [設計戰國策] [獎勵要點] [申請獎勵辦法]
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 其他國際合作補助
出國補助
學生補助
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
業務單位:
國際交流組
承辦人:
羅鈺涵
分機:
2393
E-mail:
luoyh@yuntech.edu.tw
服務名稱: 國立雲林科技大學學生出國交流或進修補助
交換生
出國研究
國際會議
出國獎學金
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
國立雲林科技大學(以下簡稱本校)為擴展學生國際視野,促進教育與文化交流,鼓勵本校學生出國進修交流。

「出國交流或進修」包含以下境外學習活動:
(一) 短期交流或出席國際會議:出國研習期間至少3天以上。
(二) 短期研究(蹲點):出國研究期間至少2個月。 
(三) 出國交換或修讀境外雙聯學制:出國研習期間至少一學期。
前項各款補助,同一學制身分之學生以補助一次為限,不得重複提出補助申請。 

<補助對象>
具本校正式學籍之在學一般生(不含大陸及港澳生),且於申請年度之12月10日前啟程出國、回國者(為配合校內經費核銷時限)。

<申請期限>
依該年度國際事務處公告為主。

<補助標準>
(一)依當年度經費預算、歷年成績、歷年成績班排比率、出國地點、為期時間、各學院申請案件數、研習計畫等因素通盤考量,核予每名學生補助金額。遇經費有限時,將參考歷年成績,擇優發放補助。 

1. 申請第二點(一)短期交流或出席國際會議:審查以效益及天數為標準,每人補助至多新台幣3 萬元。

2. 申請第二點(二)短期研究(蹲點):
(1) 出國研究期間 3 個月以上者,每人補助至多新台幣 10 萬元。
(2) 出國研究期間未滿 3 個月者,每人補助至多新台幣 6 萬元。

3. 申請第二點(三)出國交換或修讀境外雙聯學制:
(1) 赴亞洲地區者:每人每學期補助至多新台幣 11 萬元。
(2) 赴亞洲以外地區者:每人每學期補助至多新台幣 15 萬元。

(二)補助項目包括機票、生活費、材料費、註冊費、學費及學分費、行政費或保險費,檢據核銷,並應符合國外出差旅費報支要點規範。

(三) 獲補助者應於核定年度啟程出國,逾期視為放棄,取消補助資格。

(四) 基於會計年度經費核銷作業規定,獲補助者未在核定補助當年度完成經費核銷結案者取消補助。

(五) 申請案件雖符合本要點有關規定,但因當年度經費不足時,得不予補助。

**其他詳細規定請參考附件國立雲林科技大學學生出國交流或進修補助要點**
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
國立雲林科技大學學生出國交流或進修補助要點.pdf  
.pdf
● C02獎助學金-教師及單位
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 本校獎勵舉辦國際學術研討會
研討會補助
補助舉辦研討會
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
一、符合本要點申請補助之單位,宜先行向教育部、科技部或其它校外單位申請經費補助;
     本校以補助部份經費為原則,若獲得相關單位全額補助者,本校不予補助。
    
二、申請期限:申請單位請將申請表連同計畫書於舉辦日期前至少十五天送至國際事務處及主計室核章後,報請校長核定之。

三、計畫書內容應包括會議目的、議程、議題大綱、經費預算、擬邀請主講員學經歷及其最近五年之著作發表、
       預定與會人數、工作組織與任務分工及預期成果。

四、本補助項目包括演講費、印刷費、交通費、食宿費、其他(例如:文具、郵電、場地佈置、相關耗材等)。
      交通費補助以擔任演講、引言、主持、評論者為限。
      注意:本補助經費不可編列工讀金。校內人員不得支領審查費、出席費、主持費及引言費。

五、結案應辦事項:
       (一) 受補助人應於研討會結束後一個月內辦理,且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷
       (二) 核銷時提交一份成果報告表、參加人員名冊(含單位、職稱)連同論文集(中英文書面或電子檔),送國際事務處、圖書館,供日後相關單位索閱。
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
經核定補助後,若因故有所變更或取消,務請說明提送國際事務處。
文件下載:
1.
國立雲林科技大學獎勵舉辦國際學術研討會補助要點  
.pdf
2.
成果報告表  
.odt
3.
申請表  
.odt
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 科技部補助國內舉辦國際學術研討會
研討會補助
補助舉辦研討會
科技部補助
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
一、本校在職專任教學、研究或技術人員(以下簡稱會議主辦人),
       得依限於科技部網站首頁學術研發服務網線上申請並繳交送出,再由本校國際事務處線上彙整送出(免發文)。
    
二、受理申請日期:
       (一) 第一期:3/1至3/31
       (二) 第二期:9/1至9/30
       (不同類型之研討會針對受理期限有不同規定,敬請詳閱科技部要點)

三、補助項目及經費支用:
      (一) 補助項目以原計畫申請書所提費用項目為限,申請機構得於科技部核定之總金額內調配使用,
             不得用於非關本研討會之支出、購置設備或印製紙本論文集。惟得依實際需要提供托兒服務經費。
      (二) 本補助案屬專款專用,不得流用至其他補助案,亦不得轉作其他用途。
      (三) 支用經費應與原計畫申請書所列項目之支出用途內容一致。
      (四) 補助經費之支用須符合政府法規,
             支付國外專家學者來臺費用計算標準依行政院訂頒「各機關聘請國外顧問、專家及學者來臺工作期間支付費用最高標準表」規定辦理,
             無規定部分得依科技部「補助國外學者專家來臺從事科技合作研究活動支付費用最高標準表」及相關規定辦理。
      (五) 國際研討會中邀請之專家學者不得再依科技部補助邀請國際科技人士短期訪問作業要點申請額外補助。
      (六) 已獲科技部其他補助案之專任、兼任人員、臨時工等協助舉辦研討會人員,在原工作時間內,不得再申請本補助案之經費。

四、獲補助案件之變更程序及項目:
      (一) 獲補助案件非經本校報經科技部核准,不得任意變更。
      (二) 會議主辦人應於科技部網站首頁學術研發服務網線上申請並繳交送出後,由本校國際事務處線上送出,並經科技部同意變更始完成變更程序。
            除註銷申請外,各項變更內容皆應於會議舉辦前提出申請。

五、經費之撥付及結報:
       (一) 獲科技部核定補助之案件,以結案時歸墊方式補助。俟研討會執行完畢後,由本校函送科技部辦理結報,並依實際可結報金額辦理費用歸墊。
       (二) 本補助案各補助款項支出憑證應依政府支出憑證處理要點規定辦理。
       (三) 會議主辦人應於科技部網站首頁學術研發服務網線上登錄結報金額並上傳成果報告繳交送出後,由本校國際事務處線上確認送出;
             且應於會議舉辦結束後三個月內將下列文件函送本部辦理經費結報,逾期仍未完成者,須自行負擔費用。經費結報依下列規定辦理:
             1. 舉辦研討會經費補助來源僅科技部者,應檢具下列文件函送科技部辦理結報:
                (1) 請款收據:應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
                (2) 預算收支報告表:應列明全部總收入與總支出之各項目與金額,且總收入金額需與總支出金額相等,並應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
                (3) 全案原始憑證。
                (4) 科技部核定函影本。
             2. 舉辦研討會除科技部外有其他經費補助來源者,應併同檢具下列文件函送科技部辦理結報:
                (1) 請款收據:應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
                (2) 預算收支報告表:應列明全部總收入與總支出之各項目與金額,且總收入金額需與總支出金額相等,並應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
                     --須列出科技部補助款所支出之項目及金額,並與原計畫申請書所提費用項目一致(如有變更,則以變更後經費明細表為准)。
                (3) 機關支出分攤表:應列明全部實支經費總額及各機關實際補(捐)助金額。(各機關名稱金額須同預算收支報告表之機關名稱金額)
                (4) 科技部核定函影本(如有變更,變更同意函影本亦須附上)。  
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
(一) 國際會議提及我國名稱時,應使用中華民國國名(「Taiwan」或「R.O.C.」),必要時得依外交部規定處理。
(二) 經科技部補助者,主辦機構需在會場與印刷品(如海報、通告、手冊)中揭示、載明「科技部資助」,
或「Sponsored by Ministry of Science and Technology」等字樣。
(三) 本補助案年度經費如未獲立法院審議通過或經部分刪減,科技部得依審議結果調減補助經費,並依預算法第五十四條規定辦理。
(四) 申請舉辦之研討會如以視訊或其他數位科技為之,其參加人員以上述科技方式參與會議者,視為親自出席會議。
文件下載:
1.
科技部補助國內研討會-鐘點費支給1100114  
.pdf
2.
科技部補助國內舉辦國際學術研討會作業要點1101126  
.pdf
3.
科技部補助國內舉辦國際學術研討會作業要點修正函1101126  
.pdf
4.
科技部補助國內舉辦國際學術研討會作業要點修正對照表  
.pdf
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 教育部補助辦理國際學術教育交流活動
研討會補助
補助舉辦研討會
教育部補助
國際學術教育交流活動
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
一、補助項目:
     (一) 於國內辦理之國際學術研討會、研習營或學術講座。
     (二) 赴海外舉辦之教育展、辦理招生宣導活動或校際間國際學術研討會。
     (三) 其他依教育部政策所認定之國際學術教育交流活動。

       *前項第一款所定國際學術研討會、研習營或學術講座,其參與國家應有三國以上(包括地主國,不包括大陸、港、澳等地區),
         且與會外籍講員人數應占會議所邀請全部講員人數四分之一以上。
  *第一項所定補助項目屬藝文、音樂展演、參加國際節日及國際技藝能比賽等活動者,不予補助。
    
二、受理申請日期(以郵戳為憑):
       (一) 3/15-4/30:受理當年7/1至12/31間辦理之活動。
       (二) 9/15-10/31:受理次年1/1至6/30間辦理之活動。

三、申請方式:申請補助者應備函並檢附下列書面資料各一式三份向教育部提出申請:
     (一) 活動計畫書:包括名稱、目的、內容、時間、地點、主(協)辦單位、參加對象及人數、
                            向教育部申請補助金額、向其他政府機關申請補助金額及預期成果等。
     (二) 活動經費申請表。
     (三) 活動初評表:由申請者依活動之必要性、重要性、國際性、經費編列是否合理及預期效益等先行初評。
     (四) 民間團體應檢附核准立案證明文件及組織章程影本。
     (五) 受邀赴國外者,教育部得要求檢附邀請函。

四、獲補助案件之變更:
      (一) 受補助者就其經核定補助之活動計畫,非經教育部同意,不得任意變更。
      (二) 因故取消計畫,應備文說明,並於同一會計年度內繳回補助款項。

五、經費請撥及結報:
      (一) 依教育部核定補助函所示之期限,掣領據報教育部請撥款。
      (二) 依教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點規定辦理。
      (三) 經費之支用,應依會計程序及相關規定處理(並應於當年度12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷);
            其應於計畫執行結束後二個月內(或依核定函所示期限),備文檢附以下資料(核章),辦理結報事宜
             1. 成果報告與摘要表
             2. 經費收支結算表
             3. 經費收支報告表
             4. 國際參與人次統計表及相關資料
             5. 教育部核定函影本(如有變更,變更同意函影本亦須附上)。
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
(一) 同一會計年度內,同一單位辦理性質相同案件,以補助一次為限。
(二) 一次提出多年期計畫者,以補助第一年經費為原則。
文件下載:
1.
結報附件-國際參與人次統計表  
.odt
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 科技部補助國內專家學者出席國際學術會議
出席研討會補助
補助教師出席研討會
科技部補助
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
一、出席國際學術會議人員(以下簡稱出席人員)之資格:
      (一) 本校現任教學或研究人員。
      (二) 參與執行科技部專題研究計畫之博士後研究人員。
    
二、出席人員應至科技部網站「學術研發服務網」線上系統製作下列文件並繳交送出後,由本校國際事務處線上送出(免發文),
      須於國際學術會議舉行日六星期前(不含例假日)傳送至科技部申請:
       (一) 申請書
       (二) 論文被接受發表之證明文件。未能檢具者,應註明補送,並於會議舉行日三星期前傳送至本部。
       (三) 擬發表之論文摘要(論文以尚未在期刊及國際性會議發表者為限)。
       (四) 其他有助於審查之文件(如論文全文)。

三、補助項目及經費支用(出席人員於出國時先行墊付):
      (一) 往返機票費用:由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙機票費,並以搭乘本國籍之班機為限。
             但因故未能搭乘本國籍班機者,應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書,經申請機構首長或授權代理人核定後改搭乘外國籍班機
      (二) 出國期間之生活費用。
      (三) 出席會議之註冊費用。
      (四) 手續費(包括護照費、簽證費、黃皮書費、預防針費、結匯手續費及機場服務費)。
      (五) 保險費(因公赴國外出差人員綜合保險金額新臺幣四百萬元)。

四、獲補助案件之變更程序及項目:
      (一) 獲補助案件非經本校報經科技部核准,不得任意變更。
      (二) 會議主辦人應於科技部網站首頁學術研發服務網線上申請並繳交送出後,由本校國際事務處線上送出,並經科技部同意變更始完成變更程序。
            除註銷申請外,各項變更內容皆應於會議舉辦前提出申請。
      *若非系統上可變更項目,另須檢具資料送國際事務處發文變更*

五、經費之撥付及結報:
       (一) 獲科技部核定補助之案件,以結案時歸墊方式補助。俟執行完畢後,由本校函送科技部辦理結報,並依實際可結報金額辦理費用歸墊。
       (二) 本補助案各補助款項支出憑證應依政府支出憑證處理要點規定辦理。
       (三) 出席人員應於返國後一個月內,經費結報前,於科技部網站首頁學術研發服務網線上系統繳交出席國際會議報告。
       (四) 核銷完畢,出席人員應於科技部網站首頁學術研發服務網線上登錄結報金額送出後,由本校國際事務處線上確認送出至科技部;
            並由國際事務處於每月十日或每季結束當月十日前彙整上月 (季)已執行完畢且已上線繳交報告之出席國際會議案之下列文件函送科技部辦理經費結報:
             1. 請款領據:應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
             2. 收支報告表
             3. 科技部核定函影本(如有變更,變更同意函影本亦須附上)。  
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
(一) 出席人員在同一會計年度內以補助一次為限。
(二) 出席人員中如有計畫主持人已獲科技部專題研究計畫,且核給出席國際學術會議經費者,該計畫主持人不另予補助。
(三) 凡向科技部申請補助赴大陸地區出席國際學術會議,該會議須為國際組織主辦或國際組織主辦大陸協辦者,始予受理。
(四) 國際會議提及我國名稱時,應使用中華民國國名(「Taiwan」或「R.O.C.」),必要時得依外交部規定處理。
(五) 重度殘障具有證明文件,且須人陪同出席學術會議者,得酌予補助一名隨行看護人員之旅費。其旅費之申請及結報,與出席國際會議申請案一併辦理。
(六) 出席人員出國經費未結報歸墊前,科技部不受理其出席會議之申請案。
(七) 擔任國際重要學術學會理監事或國際知名學術期刊編輯委員等特殊職務,須出席相關會議,而不發表論文者,
準用本要點規定申請補助,不受第五點「出席人員在同一會計年度內以補助一次為限」之限制。
文件下載:
1.
核銷-因公出國搭乘外國籍航空班機  
.odt
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 科技部國際合作各類補助
出國補助
教師補助
科技部補助
服務說明:
1.服務對象
教師
2.可提供的服務
一、補助科學與技術人員國外短期研究(以3至12個月為限,相關規定請詳閱科技部網站)
     (一) 核定與請款流程:
            1. 教師(以下稱計畫執行人)經科技部核定補助後,須依人事室規定完成校內相關教師出國程序(含教評會審查通過)後,
                始能接續執行以下流程
            2. 計畫執行人填具國際事務處提供之合約書一式4份(請詳閱合約書中之相關規定與服務義務,並需自行覓妥保證人一位)
            3. 計畫執行人至科技部學術研發服務網登錄「預定開始研究日期」及相關資訊,
                併同國外機構邀請函(載明研究期間,且不得小於研究期間),
                於出國研究前三至六星期內送國際事務處發函科技部請款。
     (二) 計畫變更
            1. 計畫執行人非有正當理由,不得申請變更計畫,且須符合校內核定之出國時程。
            2. 計畫執行人應事先登入系統,將下列變更事由送出,再經國際事務處線上彙送科技部,經科技部同意後始得變更:
                (1) 計畫名稱及內容
                (2) 國外研究地點及國外機構
                (3) 研究期間(含縮短及自費延長) (至遲應於變更出國研究起日二周前,線上系統申請變更)
                (4) 自費返國 
                (5) 申請機構
                (6) 其他變更事由
     (三) 出國返國應注意事項:
            1. 計畫執行人應於抵達國外機構二週內,至系統填妥「抵達國外通知單」
            2. 計畫執行人應於研究期滿返國二週內,至系統填妥「返抵本國通知單」
     (四) 計畫經費結報
            1. 計畫執行人應於研究期滿二個月內,以電子檔方式,線上繳交詳細之國外研究報告書,並包含報告摘要及報告全文。
            2. 計畫執行人應於研究期滿二個月內,完成校內核銷程序並至系統登錄結報、檢具下列文件送國際事務處向科技部辦理補助費用結報:
                (1) 經本校相關人員審核簽章之「科技部補助第○屆科學與技術人員國外短期研究經費報告表」(正本一式三份)
                (2) 經費核定清單
                (3)「抵達國外通知單」及「返抵本國通知單」
                (4) 護照影本(含研究期間之戳記)及入出國日期證明書
                (5) 前經科技部核定之研究期間變更同意函(無則免附)
                (6) 第四款之水單或證明
                (7) 要點第十七點第三款之報告摘要表(無則免附)
                (8) 可結報之費用單據正本(繳費通知單或單據影本均不得結報)
            3. 計畫執行人經結算應繳回之費用,應於科技部同意結報日起一個月內繳回,並檢附匯款申請書收執聯影本送國際事務處函報科技部

二、補助邀請國際科技人士短期訪問(7日內為原則,因特殊需要,至多一個月,相關規定請詳閱科技部網站)
     (一) 申請期限:各系所得視業務需要,最遲應於申請之補助期間起始日六星期前,至科技部學術研發服務網提出申請,
                            並通知國際事務處線上送出(免備文)
     (二) 申請方式:
           1. 邀請對象實際來台:線上申請(科技部學術研發服務網)
           2. 以數位方式辦理邀請訪問補助:科技部申請期限前一周,將申請書電子檔送國際事務處發文報部申請
     (三) 補助項目:
           1. 邀請對象實際來台:日支酬金、往返機票費
           2. 以數位方式辦理邀請訪問補助:依實際需要申請演講、指導或諮議等費用;補助項目以原計畫申請書所提費用項目為限
     (四) 獲補助案件之變更:申請機構應於科技部學術研發服務網線上申請變更,經科技部同意變更始完成變更程序,
                                         除註銷申請外,應於變更事由發生前提出申請。
            注意:邀請對象實際來台變更為數位方式,或數位方式之技術變更者,須將短期訪問變更申請書電子檔送國際事務處發文報部申請
     (五) 經費結報:系所(申請人)於活動結束一個月內,至科技部系統繳交演講或技術指導報告書、完成校內核銷程序並至系統登錄結報送出

三、補助團隊參與國際學術組織會議

四、
補助任務導向型團隊赴國外研習(龍門計畫)

五、
補助學者提升國際影響力(拋光計畫)

六、
補助雙邊協議科技合作
    (一) 申請人於科技部期限前一周(或校內自訂各徵件截止日)至學術研發服務網提出線上申請後,務必通知國際事務處備文報部
    (二) 交流案應依核定補助內容確實執行,有變更必要者,應事先報經科技部同意始得變更
    (三) 交流案執行期滿後(分年核定多年期者為每一年度執行期滿)三個月內線上繳交合作研究成果報告及出國心得報告等電子檔、
           完成校內核銷程序並至系統登錄結報送出, 向科技部辦理經費結報

七、雙邊協議擴充加值
    (一) 自107年5月起,科技部補助雙邊協議國際合作研究計畫改以「擴充加值」方式辦理,
         我方計畫主持人在既有研究類計畫(不限一般專題研究計畫,但規劃推動及產學合作計畫除外)下,
         增核擴充加值(add-on)國際合作研究經費(參見科技部107年5月8日科部科字第1070030797號函)
         (惟歐盟FP計畫、法國ANR等雙邊及多邊大型合作計畫,仍循既有程序依科技部公告徵件時間及方式提出申請,不以擴充加值方式申請。)
    (二) 雙邊協議「擴充加值」國際合作研究計畫常見問題集 (Top 10 Q&A)
    (三) 申請人於科技部期限前一周(或校內自訂各徵件截止日)至學術研發服務網提出線上申請後,務必通知國際事務處備文報部

3.如何申請
[線上]
4.注意事項
線上送出或變更、結報送出後請務必通知國際事務處線上彙整送出
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 其他國際合作補助
出國補助
教師補助
服務說明:
1.服務對象
教師
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 本校獎勵舉辦國際學術研討會
研討會補助
補助舉辦研討會
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
一、符合本要點申請補助之單位,宜先行向教育部、科技部或其它校外單位申請經費補助;
     本校以補助部份經費為原則,若獲得相關單位全額補助者,本校不予補助。
    
二、申請期限:申請單位請將申請表連同計畫書於舉辦日期前至少十五天送至國際事務處及主計室核章後,報請校長核定之。

三、計畫書內容應包括會議目的、議程、議題大綱、經費預算、擬邀請主講員學經歷及其最近五年之著作發表、
       預定與會人數、工作組織與任務分工及預期成果。

四、本補助項目包括演講費、印刷費、交通費、食宿費、其他(例如:文具、郵電、場地佈置、相關耗材等)。
      交通費補助以擔任演講、引言、主持、評論者為限。
      注意:本補助經費不可編列工讀金。校內人員不得支領審查費、出席費、主持費及引言費。

五、結案應辦事項:
       (一) 受補助人應於研討會結束後一個月內辦理,且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷
       (二) 核銷時提交一份成果報告表、參加人員名冊(含單位、職稱)連同論文集(中英文書面或電子檔),送國際事務處、圖書館,供日後相關單位索閱。
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
經核定補助後,若因故有所變更或取消,務請說明提送國際事務處。
文件下載:
1.
國立雲林科技大學獎勵舉辦國際學術研討會補助要點  
.pdf
2.
成果報告表  
.odt
3.
申請表  
.odt
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 科技部補助國內舉辦國際學術研討會
研討會補助
補助舉辦研討會
科技部補助
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
一、本校在職專任教學、研究或技術人員(以下簡稱會議主辦人),
       得依限於科技部網站首頁學術研發服務網線上申請並繳交送出,再由本校國際事務處線上彙整送出(免發文)。
    
二、受理申請日期:
       (一) 第一期:3/1至3/31
       (二) 第二期:9/1至9/30
       (不同類型之研討會針對受理期限有不同規定,敬請詳閱科技部要點)

三、補助項目及經費支用:
      (一) 補助項目以原計畫申請書所提費用項目為限,申請機構得於科技部核定之總金額內調配使用,
             不得用於非關本研討會之支出、購置設備或印製紙本論文集。惟得依實際需要提供托兒服務經費。
      (二) 本補助案屬專款專用,不得流用至其他補助案,亦不得轉作其他用途。
      (三) 支用經費應與原計畫申請書所列項目之支出用途內容一致。
      (四) 補助經費之支用須符合政府法規,
             支付國外專家學者來臺費用計算標準依行政院訂頒「各機關聘請國外顧問、專家及學者來臺工作期間支付費用最高標準表」規定辦理,
             無規定部分得依科技部「補助國外學者專家來臺從事科技合作研究活動支付費用最高標準表」及相關規定辦理。
      (五) 國際研討會中邀請之專家學者不得再依科技部補助邀請國際科技人士短期訪問作業要點申請額外補助。
      (六) 已獲科技部其他補助案之專任、兼任人員、臨時工等協助舉辦研討會人員,在原工作時間內,不得再申請本補助案之經費。

四、獲補助案件之變更程序及項目:
      (一) 獲補助案件非經本校報經科技部核准,不得任意變更。
      (二) 會議主辦人應於科技部網站首頁學術研發服務網線上申請並繳交送出後,由本校國際事務處線上送出,並經科技部同意變更始完成變更程序。
            除註銷申請外,各項變更內容皆應於會議舉辦前提出申請。

五、經費之撥付及結報:
       (一) 獲科技部核定補助之案件,以結案時歸墊方式補助。俟研討會執行完畢後,由本校函送科技部辦理結報,並依實際可結報金額辦理費用歸墊。
       (二) 本補助案各補助款項支出憑證應依政府支出憑證處理要點規定辦理。
       (三) 會議主辦人應於科技部網站首頁學術研發服務網線上登錄結報金額並上傳成果報告繳交送出後,由本校國際事務處線上確認送出;
             且應於會議舉辦結束後三個月內將下列文件函送本部辦理經費結報,逾期仍未完成者,須自行負擔費用。經費結報依下列規定辦理:
             1. 舉辦研討會經費補助來源僅科技部者,應檢具下列文件函送科技部辦理結報:
                (1) 請款收據:應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
                (2) 預算收支報告表:應列明全部總收入與總支出之各項目與金額,且總收入金額需與總支出金額相等,並應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
                (3) 全案原始憑證。
                (4) 科技部核定函影本。
             2. 舉辦研討會除科技部外有其他經費補助來源者,應併同檢具下列文件函送科技部辦理結報:
                (1) 請款收據:應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
                (2) 預算收支報告表:應列明全部總收入與總支出之各項目與金額,且總收入金額需與總支出金額相等,並應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
                     --須列出科技部補助款所支出之項目及金額,並與原計畫申請書所提費用項目一致(如有變更,則以變更後經費明細表為准)。
                (3) 機關支出分攤表:應列明全部實支經費總額及各機關實際補(捐)助金額。(各機關名稱金額須同預算收支報告表之機關名稱金額)
                (4) 科技部核定函影本(如有變更,變更同意函影本亦須附上)。  
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
(一) 國際會議提及我國名稱時,應使用中華民國國名(「Taiwan」或「R.O.C.」),必要時得依外交部規定處理。
(二) 經科技部補助者,主辦機構需在會場與印刷品(如海報、通告、手冊)中揭示、載明「科技部資助」,
或「Sponsored by Ministry of Science and Technology」等字樣。
(三) 本補助案年度經費如未獲立法院審議通過或經部分刪減,科技部得依審議結果調減補助經費,並依預算法第五十四條規定辦理。
(四) 申請舉辦之研討會如以視訊或其他數位科技為之,其參加人員以上述科技方式參與會議者,視為親自出席會議。
文件下載:
1.
科技部補助國內研討會-鐘點費支給1100114  
.pdf
2.
科技部補助國內舉辦國際學術研討會作業要點1101126  
.pdf
3.
科技部補助國內舉辦國際學術研討會作業要點修正函1101126  
.pdf
4.
科技部補助國內舉辦國際學術研討會作業要點修正對照表  
.pdf
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 教育部補助辦理國際學術教育交流活動
研討會補助
補助舉辦研討會
教育部補助
國際學術教育交流活動
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
一、補助項目:
     (一) 於國內辦理之國際學術研討會、研習營或學術講座。
     (二) 赴海外舉辦之教育展、辦理招生宣導活動或校際間國際學術研討會。
     (三) 其他依教育部政策所認定之國際學術教育交流活動。

       *前項第一款所定國際學術研討會、研習營或學術講座,其參與國家應有三國以上(包括地主國,不包括大陸、港、澳等地區),
         且與會外籍講員人數應占會議所邀請全部講員人數四分之一以上。
  *第一項所定補助項目屬藝文、音樂展演、參加國際節日及國際技藝能比賽等活動者,不予補助。
    
二、受理申請日期(以郵戳為憑):
       (一) 3/15-4/30:受理當年7/1至12/31間辦理之活動。
       (二) 9/15-10/31:受理次年1/1至6/30間辦理之活動。

三、申請方式:申請補助者應備函並檢附下列書面資料各一式三份向教育部提出申請:
     (一) 活動計畫書:包括名稱、目的、內容、時間、地點、主(協)辦單位、參加對象及人數、
                            向教育部申請補助金額、向其他政府機關申請補助金額及預期成果等。
     (二) 活動經費申請表。
     (三) 活動初評表:由申請者依活動之必要性、重要性、國際性、經費編列是否合理及預期效益等先行初評。
     (四) 民間團體應檢附核准立案證明文件及組織章程影本。
     (五) 受邀赴國外者,教育部得要求檢附邀請函。

四、獲補助案件之變更:
      (一) 受補助者就其經核定補助之活動計畫,非經教育部同意,不得任意變更。
      (二) 因故取消計畫,應備文說明,並於同一會計年度內繳回補助款項。

五、經費請撥及結報:
      (一) 依教育部核定補助函所示之期限,掣領據報教育部請撥款。
      (二) 依教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點規定辦理。
      (三) 經費之支用,應依會計程序及相關規定處理(並應於當年度12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷);
            其應於計畫執行結束後二個月內(或依核定函所示期限),備文檢附以下資料(核章),辦理結報事宜
             1. 成果報告與摘要表
             2. 經費收支結算表
             3. 經費收支報告表
             4. 國際參與人次統計表及相關資料
             5. 教育部核定函影本(如有變更,變更同意函影本亦須附上)。
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
(一) 同一會計年度內,同一單位辦理性質相同案件,以補助一次為限。
(二) 一次提出多年期計畫者,以補助第一年經費為原則。
文件下載:
1.
結報附件-國際參與人次統計表  
.odt
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 科技部補助國內專家學者出席國際學術會議
出席研討會補助
補助教師出席研討會
科技部補助
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
一、出席國際學術會議人員(以下簡稱出席人員)之資格:
      (一) 本校現任教學或研究人員。
      (二) 參與執行科技部專題研究計畫之博士後研究人員。
    
二、出席人員應至科技部網站「學術研發服務網」線上系統製作下列文件並繳交送出後,由本校國際事務處線上送出(免發文),
      須於國際學術會議舉行日六星期前(不含例假日)傳送至科技部申請:
       (一) 申請書
       (二) 論文被接受發表之證明文件。未能檢具者,應註明補送,並於會議舉行日三星期前傳送至本部。
       (三) 擬發表之論文摘要(論文以尚未在期刊及國際性會議發表者為限)。
       (四) 其他有助於審查之文件(如論文全文)。

三、補助項目及經費支用(出席人員於出國時先行墊付):
      (一) 往返機票費用:由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙機票費,並以搭乘本國籍之班機為限。
             但因故未能搭乘本國籍班機者,應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書,經申請機構首長或授權代理人核定後改搭乘外國籍班機
      (二) 出國期間之生活費用。
      (三) 出席會議之註冊費用。
      (四) 手續費(包括護照費、簽證費、黃皮書費、預防針費、結匯手續費及機場服務費)。
      (五) 保險費(因公赴國外出差人員綜合保險金額新臺幣四百萬元)。

四、獲補助案件之變更程序及項目:
      (一) 獲補助案件非經本校報經科技部核准,不得任意變更。
      (二) 會議主辦人應於科技部網站首頁學術研發服務網線上申請並繳交送出後,由本校國際事務處線上送出,並經科技部同意變更始完成變更程序。
            除註銷申請外,各項變更內容皆應於會議舉辦前提出申請。
      *若非系統上可變更項目,另須檢具資料送國際事務處發文變更*

五、經費之撥付及結報:
       (一) 獲科技部核定補助之案件,以結案時歸墊方式補助。俟執行完畢後,由本校函送科技部辦理結報,並依實際可結報金額辦理費用歸墊。
       (二) 本補助案各補助款項支出憑證應依政府支出憑證處理要點規定辦理。
       (三) 出席人員應於返國後一個月內,經費結報前,於科技部網站首頁學術研發服務網線上系統繳交出席國際會議報告。
       (四) 核銷完畢,出席人員應於科技部網站首頁學術研發服務網線上登錄結報金額送出後,由本校國際事務處線上確認送出至科技部;
            並由國際事務處於每月十日或每季結束當月十日前彙整上月 (季)已執行完畢且已上線繳交報告之出席國際會議案之下列文件函送科技部辦理經費結報:
             1. 請款領據:應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
             2. 收支報告表
             3. 科技部核定函影本(如有變更,變更同意函影本亦須附上)。  
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
(一) 出席人員在同一會計年度內以補助一次為限。
(二) 出席人員中如有計畫主持人已獲科技部專題研究計畫,且核給出席國際學術會議經費者,該計畫主持人不另予補助。
(三) 凡向科技部申請補助赴大陸地區出席國際學術會議,該會議須為國際組織主辦或國際組織主辦大陸協辦者,始予受理。
(四) 國際會議提及我國名稱時,應使用中華民國國名(「Taiwan」或「R.O.C.」),必要時得依外交部規定處理。
(五) 重度殘障具有證明文件,且須人陪同出席學術會議者,得酌予補助一名隨行看護人員之旅費。其旅費之申請及結報,與出席國際會議申請案一併辦理。
(六) 出席人員出國經費未結報歸墊前,科技部不受理其出席會議之申請案。
(七) 擔任國際重要學術學會理監事或國際知名學術期刊編輯委員等特殊職務,須出席相關會議,而不發表論文者,
準用本要點規定申請補助,不受第五點「出席人員在同一會計年度內以補助一次為限」之限制。
文件下載:
1.
核銷-因公出國搭乘外國籍航空班機  
.odt
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 科技部國際合作各類補助
出國補助
教師補助
科技部補助
服務說明:
1.服務對象
教師
2.可提供的服務
一、補助科學與技術人員國外短期研究(以3至12個月為限,相關規定請詳閱科技部網站)
     (一) 核定與請款流程:
            1. 教師(以下稱計畫執行人)經科技部核定補助後,須依人事室規定完成校內相關教師出國程序(含教評會審查通過)後,
                始能接續執行以下流程
            2. 計畫執行人填具國際事務處提供之合約書一式4份(請詳閱合約書中之相關規定與服務義務,並需自行覓妥保證人一位)
            3. 計畫執行人至科技部學術研發服務網登錄「預定開始研究日期」及相關資訊,
                併同國外機構邀請函(載明研究期間,且不得小於研究期間),
                於出國研究前三至六星期內送國際事務處發函科技部請款。
     (二) 計畫變更
            1. 計畫執行人非有正當理由,不得申請變更計畫,且須符合校內核定之出國時程。
            2. 計畫執行人應事先登入系統,將下列變更事由送出,再經國際事務處線上彙送科技部,經科技部同意後始得變更:
                (1) 計畫名稱及內容
                (2) 國外研究地點及國外機構
                (3) 研究期間(含縮短及自費延長) (至遲應於變更出國研究起日二周前,線上系統申請變更)
                (4) 自費返國 
                (5) 申請機構
                (6) 其他變更事由
     (三) 出國返國應注意事項:
            1. 計畫執行人應於抵達國外機構二週內,至系統填妥「抵達國外通知單」
            2. 計畫執行人應於研究期滿返國二週內,至系統填妥「返抵本國通知單」
     (四) 計畫經費結報
            1. 計畫執行人應於研究期滿二個月內,以電子檔方式,線上繳交詳細之國外研究報告書,並包含報告摘要及報告全文。
            2. 計畫執行人應於研究期滿二個月內,完成校內核銷程序並至系統登錄結報、檢具下列文件送國際事務處向科技部辦理補助費用結報:
                (1) 經本校相關人員審核簽章之「科技部補助第○屆科學與技術人員國外短期研究經費報告表」(正本一式三份)
                (2) 經費核定清單
                (3)「抵達國外通知單」及「返抵本國通知單」
                (4) 護照影本(含研究期間之戳記)及入出國日期證明書
                (5) 前經科技部核定之研究期間變更同意函(無則免附)
                (6) 第四款之水單或證明
                (7) 要點第十七點第三款之報告摘要表(無則免附)
                (8) 可結報之費用單據正本(繳費通知單或單據影本均不得結報)
            3. 計畫執行人經結算應繳回之費用,應於科技部同意結報日起一個月內繳回,並檢附匯款申請書收執聯影本送國際事務處函報科技部

二、補助邀請國際科技人士短期訪問(7日內為原則,因特殊需要,至多一個月,相關規定請詳閱科技部網站)
     (一) 申請期限:各系所得視業務需要,最遲應於申請之補助期間起始日六星期前,至科技部學術研發服務網提出申請,
                            並通知國際事務處線上送出(免備文)
     (二) 申請方式:
           1. 邀請對象實際來台:線上申請(科技部學術研發服務網)
           2. 以數位方式辦理邀請訪問補助:科技部申請期限前一周,將申請書電子檔送國際事務處發文報部申請
     (三) 補助項目:
           1. 邀請對象實際來台:日支酬金、往返機票費
           2. 以數位方式辦理邀請訪問補助:依實際需要申請演講、指導或諮議等費用;補助項目以原計畫申請書所提費用項目為限
     (四) 獲補助案件之變更:申請機構應於科技部學術研發服務網線上申請變更,經科技部同意變更始完成變更程序,
                                         除註銷申請外,應於變更事由發生前提出申請。
            注意:邀請對象實際來台變更為數位方式,或數位方式之技術變更者,須將短期訪問變更申請書電子檔送國際事務處發文報部申請
     (五) 經費結報:系所(申請人)於活動結束一個月內,至科技部系統繳交演講或技術指導報告書、完成校內核銷程序並至系統登錄結報送出

三、補助團隊參與國際學術組織會議

四、
補助任務導向型團隊赴國外研習(龍門計畫)

五、
補助學者提升國際影響力(拋光計畫)

六、
補助雙邊協議科技合作
    (一) 申請人於科技部期限前一周(或校內自訂各徵件截止日)至學術研發服務網提出線上申請後,務必通知國際事務處備文報部
    (二) 交流案應依核定補助內容確實執行,有變更必要者,應事先報經科技部同意始得變更
    (三) 交流案執行期滿後(分年核定多年期者為每一年度執行期滿)三個月內線上繳交合作研究成果報告及出國心得報告等電子檔、
           完成校內核銷程序並至系統登錄結報送出, 向科技部辦理經費結報

七、雙邊協議擴充加值
    (一) 自107年5月起,科技部補助雙邊協議國際合作研究計畫改以「擴充加值」方式辦理,
         我方計畫主持人在既有研究類計畫(不限一般專題研究計畫,但規劃推動及產學合作計畫除外)下,
         增核擴充加值(add-on)國際合作研究經費(參見科技部107年5月8日科部科字第1070030797號函)
         (惟歐盟FP計畫、法國ANR等雙邊及多邊大型合作計畫,仍循既有程序依科技部公告徵件時間及方式提出申請,不以擴充加值方式申請。)
    (二) 雙邊協議「擴充加值」國際合作研究計畫常見問題集 (Top 10 Q&A)
    (三) 申請人於科技部期限前一周(或校內自訂各徵件截止日)至學術研發服務網提出線上申請後,務必通知國際事務處備文報部

3.如何申請
[線上]
4.注意事項
線上送出或變更、結報送出後請務必通知國際事務處線上彙整送出
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: 其他國際合作補助
出國補助
教師補助
服務說明:
1.服務對象
教師
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
● C01 Scholarships and Grants- Students
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: Funding Application for Graduate Student Attending International Academic Conference
student subsidy
subsidy for attending conference abroad
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
I. Who can apply :
   1. Graduate Students with YunTech academic status(excluding In-Service education program student)  
   2. The paper applied for funding is accomplished and will be published with the credit to the University (YunTech),
       and have been completed in the school but have not yet been published.      

II. Deadline for Application:No later than the 20th of the even-numbered month before the conference (excluding holidays).

III. About the Grant: 
       1. The total amount of subsidy is up to NT$20,000
       2. Grant Item(grantees have to pay by themselves in advance)
           (1) Round-trip economy class ticket fee (directly from Taiwan to the location of conference) 
           (2) Registration Fee
       3. When the annual subsidy funds are exhausted, the applications will no longer be accepted.

IV. Apply Procedure: 
      1. prepare the application documents, and the application form must be signed by the applicant, advisor,
          department staff and supervisor of the department
      2. After deliberation by the OIA, the approved document will be returned.
      3. Grantee must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave Application Online System
          (in YunTech SSO) in advance. Students participating in various activities on weekdays or holidays
          (including summer and winter vacation) for an official purpose, with no courses scheduled at YunTech during the leave,
         are still required to log into the Student Leave Application Online System to apply for leave.

V. Required Documents for Application:
    1. Application form
    2. Acceptance Letter 
    3. Abstract or Full paper 
    4. Agenda and information of the conference

VI. Deadline for Reimbursement:
      Grantee should finish the reimbursement within 15 days after the conference,
      and it must be accomplished before the accounting closing date in December.

VII. Required Documents for Reimbursement:
       (一) Within the approved amount of subsidy, prepare the required documents in order,
             and handle the reimbursement application in accordance with the school's funding verification regulations
       (二) Required documents for Reimbursement
              1. 學生專用國外出差旅費報告表Report Form for Foreign Business Travel Expenses for Students 
                  (signed by the grantee, advisor and supervisor of the department)
              2. 來回登機證存根正本Original stub of boarding pass
                  (stick on the "支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt")
              3. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據Ticket purchase certificate
                  (If your receipt is the e-mail from the airline, please print out and sign on it)
                  or the receipt of the travel agency(stick on the "支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt")
              4. 電子機票影本Copy of e-tickets
                  (with round-trip date, time, flight, and sign your name in the blank space)
              5. 大會所發註冊費收據正本The original registration fee receipt issued by the conference
                  (If only electronic files available, please print it out  and sign in the blank space)
              6. 支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt
                  (signed by the supervisor of the department)
              7. 公差假單Approval of official business leave for going abroad
                 (print the approved one from the system in YunTech SSO)
              8. 未搭本國籍班機者,須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
                  Those who have not taken the airlines operated by Taiwan-registered companies must attach the
                  "National Yunlin University of Science and Technology Application Form for Taking Foreign Airlines for an Official Trip Abroad."
                  This application shall be approved by the Principle or an authorized representative of YunTech.
              9. 核定申請書正本Original approved application form
             10. 書面出國心得報告及提要
                    Paperback Report and Report Abstract with comment and signature of supervisor of the department
             11. Email the full text of the paper to the International Affairs Office for archiving (liching@yuntech.edu.tw)
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
1.Applicants should first apply for subsidies from the Ministry of Science and Technology or other units.
Those who have not received subsidies can apply for subsidies from YunTech.
2. Each graduate student can only be granted once per year.
About the co-authored papers, the grant shall also be limited to one graduate student per paper.
3. Grantee must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave Application Online System
(in YunTech SSO) in advance. Students participating in various activities on weekdays or holidays
(including summer and winter vacation) for an official purpose, with no courses scheduled at YunTech during the leave,
are still required to log into the Student Leave Application Online System to apply for leave.
4. Those who have not filed a written report on their experience of going abroad to settle the case
may not apply for subsidies anymore.
5. After the subsidy is approved, those who have not gone abroad or any change (time, place, etc.)
for some reasons have to inform the OIA contact person.
6. If the conference to be attended is conducted online, applicants should fill in “online” on the
location field of the application form, and also fill in the country of the organizer.
文件下載:
1.
Reimbursement- Application Form for Taking Foreign Airlines for an Official Trip Abroad  
.odt
2.
Reimbursement- Expense Voucher Sticky Deposit Receipt  
.odt
3.
Reimbursement- Report Form for Foreign Business Travel Expenses for Student  
.odt
4.
Reimbursement- Report and Report Abstract  
.odt
5.
Apply- Application Form  
.odt
6.
Regulation  
.pdf
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: Student Group Go Abroad Subsidy
student subsidy
subsidy for abroad
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
I. Who can apply :
 Student group with YunTech academic status, which group consists of at least 5 undergraduate students or at least 2 graduate students.
    
II. Apply Date:
      1. 1st Batch: November 1st to 25th (go abroad next January to June)
      2. 2nd Batch: May 1st to 25th (go abroad in July to December in the same year)

III. About the Grant:
       1. The total amount of subsidy for each person is up to NT$10,000, but for each group is limited to NT$100,000 at most.
       2. Grant Items(grantees have to pay by themselves in advance):
          include air tickets, material costs, registration fees, administrative fees or insurance fees.
       3. Although the application case complies with the relevant regulations, the subsidy may not be granted due to insufficient funds.

IV. Apply Procedure: 
      1.Applicants (by group) should prepare two copies of each of the following documents, 
        and send them to the Office of International Affairs (OIA) after passed the preliminary review by their department
        (signed by the applicant, advisor, department staff and supervisor of the department).
        (1) Application Form
        (2) Proposal
        (3) Student List
        (4) Consent form of student's parent or guardian
        (5) A photocopy of the agree letter of the interviewed unit
      2. After deliberation by the Committee, OIA will notify the Department to inform the application team.
      3. Grantee must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave Application Online System
          (in YunTech SSO) in advance. Students participating in various activities on weekdays or holidays
          (including summer and winter vacation) for an official purpose, with no courses scheduled at YunTech during the leave,
         are still required to log into the Student Leave Application Online System to apply for leave.

V. Deadline for Reimbursement:
      Grantee should finish the reimbursement within 1 month after coming back,
      and it must be accomplished before the accounting closing date in December.

VI. Required Documents for Reimbursement:
       (一) Within the approved amount of subsidy, prepare the required documents in order,
             and handle the reimbursement application in accordance with the school's funding verification regulations
       (二) Required documents for Reimbursement
              1. 學生專用國外出差旅費報告表Report Form for Foreign Business Travel Expenses for Students 
                  (signed by the grantee, advisor and supervisor of the department)
              2. 來回登機證存根正本Original stub of boarding pass
                  (stick on the "支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt")
              3. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據Ticket purchase certificate
                  (If your receipt is the e-mail from the airline, please print out and sign on it)
                  or the receipt of the travel agency(stick on the "支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt")
              4. 電子機票影本Copy of e-tickets
                  (with round-trip date, time, flight, and sign your name in the blank space)
              5. 其他核銷時應備之憑證正本,包括機票、材料費、註冊費、行政費或保險費之收據
                 Other original vouchers that should be prepared for verification,
                 including receipts for air tickets, material fees, registration fees, administrative fees, or insurance fees.
                  (If only electronic files available, please print it out  and sign in the blank space)
              6. 支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt
                  (signed by the supervisor of the department)
              7. 公差假單Approval of official business leave for going abroad
                 (print the approved one from the system in YunTech SSO)
              8. 未搭本國籍班機者,須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
                  Those who have not taken the airlines operated by Taiwan-registered companies must attach the
                  "National Yunlin University of Science and Technology Application Form for Taking Foreign Airlines for an Official Trip Abroad."
                  This application shall be approved by the Principle or an authorized representative of YunTech.
              9.  核定補助通知Approved subsidy Notice 
              10. 請領補助學生名冊 List of subsidized students
              11. 書面出國研習成果報告Paperback Study Abroad Report 
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
1. With extra funding from else institution (outside school) is allowed, but not inside school.
2. Every student can be granted only once during his/her school system period.
3. Grantee must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave Application Online System (in YunTech SSO)
in advance. Students participating in various activities on weekdays or holidays (including summer and winter vacation)
for an official purpose, with no courses scheduled at YunTech during the leave, are still required to log into the
Student Leave Application Online System to apply for leave.
4. After the subsidy is approved, those who have not gone abroad or any change (time, place, etc.) for some reason
have to inform the OIA contact person.
文件下載:
1.
Apply- Consent form of student's parent or guardian  
.odt
2.
Apply- Application Form  
.odt
3.
Apply- Proposal  
.odt
4.
Apply- Student List  
.odt
5.
Regulation  
.pdf
6.
Reimbursement- Expense Voucher Sticky Deposit Receipt  
.odt
7.
Reimbursement- List of subsidized students  
.odt
8.
Reimbursement- Report Form for Foreign Business Travel Expenses for Student  
.odt
9.
Reimbursement- Study Abroad Report   
.odt
10.
Reimbursement-Application Form for Taking Foreign Airlines for an Official Trip Abroad  
.odt
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: Funding Application for Graduate Student Attending International Academic Conference
student subsidy
subsidy for attending conference abroad
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
I. Who can apply :
   1. Graduate Students with YunTech academic status(excluding In-Service education program student)  
   2. The paper applied for funding is accomplished and will be published with the credit to the University (YunTech),
       and have been completed in the school but have not yet been published.      

II. Deadline for Application:No later than the 20th of the even-numbered month before the conference (excluding holidays).

III. About the Grant: 
       1. The total amount of subsidy is up to NT$20,000
       2. Grant Item(grantees have to pay by themselves in advance)
           (1) Round-trip economy class ticket fee (directly from Taiwan to the location of conference) 
           (2) Registration Fee
       3. When the annual subsidy funds are exhausted, the applications will no longer be accepted.

IV. Apply Procedure: 
      1. prepare the application documents, and the application form must be signed by the applicant, advisor,
          department staff and supervisor of the department
      2. After deliberation by the OIA, the approved document will be returned.
      3. Grantee must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave Application Online System
          (in YunTech SSO) in advance. Students participating in various activities on weekdays or holidays
          (including summer and winter vacation) for an official purpose, with no courses scheduled at YunTech during the leave,
         are still required to log into the Student Leave Application Online System to apply for leave.

V. Required Documents for Application:
    1. Application form
    2. Acceptance Letter 
    3. Abstract or Full paper 
    4. Agenda and information of the conference

VI. Deadline for Reimbursement:
      Grantee should finish the reimbursement within 15 days after the conference,
      and it must be accomplished before the accounting closing date in December.

VII. Required Documents for Reimbursement:
       (一) Within the approved amount of subsidy, prepare the required documents in order,
             and handle the reimbursement application in accordance with the school's funding verification regulations
       (二) Required documents for Reimbursement
              1. 學生專用國外出差旅費報告表Report Form for Foreign Business Travel Expenses for Students 
                  (signed by the grantee, advisor and supervisor of the department)
              2. 來回登機證存根正本Original stub of boarding pass
                  (stick on the "支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt")
              3. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據Ticket purchase certificate
                  (If your receipt is the e-mail from the airline, please print out and sign on it)
                  or the receipt of the travel agency(stick on the "支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt")
              4. 電子機票影本Copy of e-tickets
                  (with round-trip date, time, flight, and sign your name in the blank space)
              5. 大會所發註冊費收據正本The original registration fee receipt issued by the conference
                  (If only electronic files available, please print it out  and sign in the blank space)
              6. 支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt
                  (signed by the supervisor of the department)
              7. 公差假單Approval of official business leave for going abroad
                 (print the approved one from the system in YunTech SSO)
              8. 未搭本國籍班機者,須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
                  Those who have not taken the airlines operated by Taiwan-registered companies must attach the
                  "National Yunlin University of Science and Technology Application Form for Taking Foreign Airlines for an Official Trip Abroad."
                  This application shall be approved by the Principle or an authorized representative of YunTech.
              9. 核定申請書正本Original approved application form
             10. 書面出國心得報告及提要
                    Paperback Report and Report Abstract with comment and signature of supervisor of the department
             11. Email the full text of the paper to the International Affairs Office for archiving (liching@yuntech.edu.tw)
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
1.Applicants should first apply for subsidies from the Ministry of Science and Technology or other units.
Those who have not received subsidies can apply for subsidies from YunTech.
2. Each graduate student can only be granted once per year.
About the co-authored papers, the grant shall also be limited to one graduate student per paper.
3. Grantee must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave Application Online System
(in YunTech SSO) in advance. Students participating in various activities on weekdays or holidays
(including summer and winter vacation) for an official purpose, with no courses scheduled at YunTech during the leave,
are still required to log into the Student Leave Application Online System to apply for leave.
4. Those who have not filed a written report on their experience of going abroad to settle the case
may not apply for subsidies anymore.
5. After the subsidy is approved, those who have not gone abroad or any change (time, place, etc.)
for some reasons have to inform the OIA contact person.
6. If the conference to be attended is conducted online, applicants should fill in “online” on the
location field of the application form, and also fill in the country of the organizer.
文件下載:
1.
Reimbursement- Application Form for Taking Foreign Airlines for an Official Trip Abroad  
.odt
2.
Reimbursement- Expense Voucher Sticky Deposit Receipt  
.odt
3.
Reimbursement- Report Form for Foreign Business Travel Expenses for Student  
.odt
4.
Reimbursement- Report and Report Abstract  
.odt
5.
Apply- Application Form  
.odt
6.
Regulation  
.pdf
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: Student Group Go Abroad Subsidy
student subsidy
subsidy for abroad
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
I. Who can apply :
 Student group with YunTech academic status, which group consists of at least 5 undergraduate students or at least 2 graduate students.
    
II. Apply Date:
      1. 1st Batch: November 1st to 25th (go abroad next January to June)
      2. 2nd Batch: May 1st to 25th (go abroad in July to December in the same year)

III. About the Grant:
       1. The total amount of subsidy for each person is up to NT$10,000, but for each group is limited to NT$100,000 at most.
       2. Grant Items(grantees have to pay by themselves in advance):
          include air tickets, material costs, registration fees, administrative fees or insurance fees.
       3. Although the application case complies with the relevant regulations, the subsidy may not be granted due to insufficient funds.

IV. Apply Procedure: 
      1.Applicants (by group) should prepare two copies of each of the following documents, 
        and send them to the Office of International Affairs (OIA) after passed the preliminary review by their department
        (signed by the applicant, advisor, department staff and supervisor of the department).
        (1) Application Form
        (2) Proposal
        (3) Student List
        (4) Consent form of student's parent or guardian
        (5) A photocopy of the agree letter of the interviewed unit
      2. After deliberation by the Committee, OIA will notify the Department to inform the application team.
      3. Grantee must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave Application Online System
          (in YunTech SSO) in advance. Students participating in various activities on weekdays or holidays
          (including summer and winter vacation) for an official purpose, with no courses scheduled at YunTech during the leave,
         are still required to log into the Student Leave Application Online System to apply for leave.

V. Deadline for Reimbursement:
      Grantee should finish the reimbursement within 1 month after coming back,
      and it must be accomplished before the accounting closing date in December.

VI. Required Documents for Reimbursement:
       (一) Within the approved amount of subsidy, prepare the required documents in order,
             and handle the reimbursement application in accordance with the school's funding verification regulations
       (二) Required documents for Reimbursement
              1. 學生專用國外出差旅費報告表Report Form for Foreign Business Travel Expenses for Students 
                  (signed by the grantee, advisor and supervisor of the department)
              2. 來回登機證存根正本Original stub of boarding pass
                  (stick on the "支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt")
              3. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據Ticket purchase certificate
                  (If your receipt is the e-mail from the airline, please print out and sign on it)
                  or the receipt of the travel agency(stick on the "支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt")
              4. 電子機票影本Copy of e-tickets
                  (with round-trip date, time, flight, and sign your name in the blank space)
              5. 其他核銷時應備之憑證正本,包括機票、材料費、註冊費、行政費或保險費之收據
                 Other original vouchers that should be prepared for verification,
                 including receipts for air tickets, material fees, registration fees, administrative fees, or insurance fees.
                  (If only electronic files available, please print it out  and sign in the blank space)
              6. 支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt
                  (signed by the supervisor of the department)
              7. 公差假單Approval of official business leave for going abroad
                 (print the approved one from the system in YunTech SSO)
              8. 未搭本國籍班機者,須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
                  Those who have not taken the airlines operated by Taiwan-registered companies must attach the
                  "National Yunlin University of Science and Technology Application Form for Taking Foreign Airlines for an Official Trip Abroad."
                  This application shall be approved by the Principle or an authorized representative of YunTech.
              9.  核定補助通知Approved subsidy Notice 
              10. 請領補助學生名冊 List of subsidized students
              11. 書面出國研習成果報告Paperback Study Abroad Report 
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
1. With extra funding from else institution (outside school) is allowed, but not inside school.
2. Every student can be granted only once during his/her school system period.
3. Grantee must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave Application Online System (in YunTech SSO)
in advance. Students participating in various activities on weekdays or holidays (including summer and winter vacation)
for an official purpose, with no courses scheduled at YunTech during the leave, are still required to log into the
Student Leave Application Online System to apply for leave.
4. After the subsidy is approved, those who have not gone abroad or any change (time, place, etc.) for some reason
have to inform the OIA contact person.
文件下載:
1.
Apply- Consent form of student's parent or guardian  
.odt
2.
Apply- Application Form  
.odt
3.
Apply- Proposal  
.odt
4.
Apply- Student List  
.odt
5.
Regulation  
.pdf
6.
Reimbursement- Expense Voucher Sticky Deposit Receipt  
.odt
7.
Reimbursement- List of subsidized students  
.odt
8.
Reimbursement- Report Form for Foreign Business Travel Expenses for Student  
.odt
9.
Reimbursement- Study Abroad Report   
.odt
10.
Reimbursement-Application Form for Taking Foreign Airlines for an Official Trip Abroad  
.odt
● C02 Scholarships and Grants- Faculty and Units
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: MOST- Domestic Graduate Students to Attend International Academic Conferences
MOST student subsidy
Subsidy for Domestic Graduate Students by the MOST to Attend International Academic Conferences
Subsidy for Attending International Academic Conferences
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
Subsidy for  Domestic Graduate Students by the Minister of Science and Technology
to Attend International Academic Conferences

I. Who can apply :
    1. Full-time graduate students with YunTech academic status(excluding In-Service education program student)  
    2. The paper applied for funding is accomplished and will be published with the credit to the University (YunTech),
        and have been completed in the school but have not yet been published.      

II. Deadline for Application:
     No later than the first day of the previous month of the conference holding month
     (YunTech deadline is before 12:00 noon) 
     (For example, if the conference will open on August 15, 2021,
     the application should be submitted before 12:00 July 1, 2021 by YunTech students).
     Application will not be accepted after the deadline.
     (After the postgraduate student submits it online, it must be submitted online by OIA.
     Please be sure to submit it before the YunTech deadline.)

III. About the Grant: 
       1. Grant Item(grantees have to pay by themselves in advance)
           (1) Round-trip airfare: An economy class round-trip ticket for the most direct route between
                Taiwan and the location of the conference, and the airlines restricted to those operated by Taiwan-registered companies.
           (2) Conference Registration Fee
           (3) For severely disabled grantees who need to be accompanied by an accompanying caregiver to
                attend the international academic conference, a round-trip economy class air ticket for the accompanying
                caregiver  may be subsidized with the approval of the MOST.
       2. Expenses incurred for attending international conference, but not covered by the subsidies listed above,
           shall not be  reimbursed under any research projects funding of the MOST.
       3. This subsidy is for the exclusive use of funds, and no other person may attend the international conference,
           change participation in other conferences, or transfer to other purposes.

IV. How to Apply: 
      1. Graduate students should first log in to the "Academic Research Service Portal" of the MOST website 
          with their personal account to make the required documents online and send them to the applicant institution.
          The students should notify YunTech OIA of their application for the subsidy, then OIA will collect and compile
           the application materials and submit online to the MOST.          
      2. Required Documents:
         (1) The application form
         (2) The official document indicating that a paper has been accepted for presentation at a conference
         (3) The abstract of the paper to be presented
         (4) The faculty adviser’s letter of recommendation (the student’s foreign language proficiency must be indicated).
              (Uploaded by the adviser with his/her personal account in the MOST, not uploaded by the graduate student)
         (5) Other useful documents for review (e.g., the full text of the paper)
      3. Graduate students must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave
         Application Online System (in YunTech SSO) in advance. Students participating in various activities on 
         weekdays or holidays (including summer and winter vacation) for an official purpose, with no courses scheduled
         at YunTech during the leave, are still required to log into the Student Leave Application Online System to apply for leave.

V. Procedure for subsidized cases modification: 
     1. Subsidy cases shall not be arbitrarily changed without being submitted by the grantee and the 
          applicant institution and approved by MOST.
     2. Grantees shall apply for changes online at the "Academic Research Service Portal" of the MOST website and submit the
         relevant information. The students should notify YunTech OIA of their application for the changes, then after reviewing,
         the application shall be sent online to the MOST. 
         The modification will be completed after MOST permits the modification.
         Notice! all changes shall be applied before the conference, except for the cancellation applications.
     3. When the granted case is approved for cancellation by MOST, the same graduate student can
         apply for attending other international academic conferences in the same year.

VI. Deadline for Reimbursement:
      Within 15 days after the conclusion of the conference, the grantee must submit a report on the attendance of the
      international academic conference through the online system ("Academic Research Service Portal" of the MOST website),
      register the funds for reimbursement, and inform YunTech OIA to submit online and also official document to the MOST.
      Notice! The reimbursement must be accomplished before the accounting closing date in December.

VII. Required Documents for Reimbursement:
        1. No higher than the approved amount of subsidy, grantees have to prepare the required documents in order,
            and handle the reimbursement application in accordance with YunTech's funding verification regulations.
            (in accordance with the Regulations for Reimbursement of Overseas Expenses)
        2. Required documents for Reimbursement
            (1). 學生專用國外出差旅費報告表Report Form for Foreign Business Travel Expenses for Students 
                  (signed by the grantee, advisor and supervisor of the department)
            (2). 來回登機證存根正本Original stub of boarding pass
                  (stick on the "支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt")
            (3). 機票購票證明或旅行業代收轉付收據Ticket purchase certificate
                  (If your receipt is the e-mail from the airline, please print out and sign on it)
                  or the receipt of the travel agency(stick on the "支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt")
            (4). 電子機票影本Copy of e-tickets
                  (with round-trip date, time, flight, and sign your name in the blank space)
            (5). 大會所發註冊費收據正本The original registration fee receipt issued by the conference
                  (If only electronic files available, please print it out  and sign in the blank space)
            (6). 支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt
                  (signed by the supervisor of the department)
            (7). 公差假單Approval of official business leave for going abroad
                 (print the approved one from the system in YunTech SSO)
            (8). 未搭本國籍班機者,須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
                  Those who have not taken the airlines operated by Taiwan-registered companies must attach the
                  "National Yunlin University of Science and Technology Application Form for Taking Foreign Airlines for an Official Trip Abroad."
                  This application shall be approved by the Principle or an authorized representative of YunTech.
            (9). 核定函影本A copy of the approval letter
            (10). 同意變更核定函影本Copies of the approval letters for the change (if applicable)
            (11). 於科技部「學術研發服務網」線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費(總額不得高於科技部補助金額)
                    Log in to the "Academic Research Service Portal" of the MOST website,  submit a report about
                  the international academic conference, and register the funds for reimbursement.
                  (the total amount shall not be higher than the subsidy amount of the MOST)
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
1. Each graduate student can only be granted once per year.
About the co-authored papers, the grant shall also be limited to one graduate student per paper.
2. The same graduate student who has received a grant from another government agency to attend an international academic
conference shall not apply for the grant again to MOST. If the graduate student is found to have made a false statement,
his/her eligibility will be revoked.
(It is also not allowed to share the expense reimbursement with the special research projects of the MOST.)
3. Grantees should apply for changes (including cancellation) online on the "Academic Research Service Portal" of the MOST website,
and notify YunTech OIA of the application, then OIA will submit online to the MOST.
Notice! all changes should be applied for before the meeting, except for cancellation applications.
4. If the international academic conference to which the grantee applies for participation adopts video conferencing, he/she participates in
the conference by video is deemed to have attended the conference in person.
5. Graduate students must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave Application Online System (in YunTech SSO)
in advance. Students participating in various activities on weekdays or holidays (including summer and winter vacation) for an official purpose,
with no courses scheduled at YunTech during the leave, are still required to log into the Student Leave Application Online System to apply for leave.
6. Except for reasons caused by force majeure, if a grantee has not completed the report submission or the funding reimbursement for the
international academic conference with the prescribed deadline, he/she shall not submit the application for the international academic
conference in the following year.
文件下載:
1.
Reimbursement- Application Form for Taking Foreign Airlines for an Official Trip Abroad  
.odt
2.
Regulation  
.pdf
3.
Reimbursement- Expense Voucher Sticky Deposit Receipt  
.odt
4.
Reimbursement- Report Form for Foreign Business Travel Expenses for Student  
.odt
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: MOST- Funding for Holding International Academic Conferences in Taiwan
subsidy for holding conference
MOST subsidy
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
Ministry of Science and Technology (MOST) Regulations for Funding for Holding International Academic Conferences in Taiwan

I. Who can apply :
   The full-time teaching, research or technical staff of YunTech (hereinafter referred to as the conference organizer)
   can log in to the "Academic Research Service Portal" of the MOST website to apply online and submit. 
   After submission, please inform YunTech OIA to send it out online.      

II. Apply Date:
     1. 1st Batch: March 1st to 31th
     2. 2nd Batch: September 1st to 30th
     (Different types of seminars have different requirements for the acceptance period, please read the regulations of the MOST.)

III. About the Grant: 
       1. The subsidy items are limited to the cost items mentioned in the original application. The applicant organization may allocate and use
           within the total amount approved by the MOST. Funding for childcare services can only be provided according to actual needs.
       2. This subsidy case is for exclusive use and cannot be used for other subsidy cases, nor can it be used for other purposes.
       3. Expenditure should be consistent with the content of the expenditures of the items listed in the original plan application.
       4. The expenditure of subsidies must comply with government regulations, and the calculation standards for the payment of foreign
           experts and scholars to Taiwan shall be handled in accordance with the provisions of the
            "各機關聘請國外顧問、專家及學者來臺工作期間支付費用最高標準表Highest Standards for Payment of Foreign Consultants,
             Experts and Scholars to Work in Taiwan by Various Authorities
" stipulated by the Executive Yuan.
           For the parts not regulated in the mentioned provision above, shall be handled in accordance with the MOST’s
          "補助國外學者專家來臺從事科技合作研究活動支付費用最高標準表Highest Standards for Payment of Subsidies for Foreign Scholars
            and Experts to
 Come to Taiwan to Engage in Scientific and Technological Cooperative Research Activities" and related regulations.
       5. Experts and scholars invited in international academic conferences are not allowed to apply for additional subsidies for
           "Directions governing MOST subsidies for inviting international technology professionals short-term visits
            (
科技部補助邀請國際科技人士短期訪問作業要點)."
       6. Full-time, part-time personnel, temporary workers, etc. who have received other subsidies from the MOST who have assisted in
          organizing academic conferences are not allowed to apply for funding for this subsidy during the original working hours.

IV. Procedure for subsidized cases modification: 
     1. Subsidy cases shall not be arbitrarily changed without being submitted by the applicant institution and approved by MOST.
     2. Grantees shall apply for changes online at the "Academic Research Service Portal" of the MOST website and submit the relevant
         information. Applicants should notify YunTech OIA of their application for the changes, then after reviewing, the application shall be sent
         online to the MOST. The modification will be completed after MOST permits the modification.
         Notice! all changes shall be applied before the conference, except for the cancellation applications.

V. About Reimbursement:
    1. No higher than the approved amount of subsidy, grantees have to prepare related receipts in order, and handle the
        reimbursement application in accordance with YunTech's funding verification regulations.
    2. Within 3 months after holding the academic conference, the grantee must submit a report on the academic conference through the
        online system ("Academic Research Service Portal" of the MOST website), register the funds for reimbursement, and inform YunTech OIA
        to submit online and also official document to the MOST.
        Notice! The reimbursement must be accomplished before the accounting closing date in December.
    3. Official documents for the MOST:
        A. If the funding source for the academic conference is only from the MOST, the following documents should be submitted to the MOST:
            (1) 請款領據YunTech Receipt
            (2) 預算收支報告表Budget income and expenditure report: All items and amounts of total revenue and total expenditure should
                  be listed, and the total revenue amount must be equal to the total expenditure amount, and should be reviewed and stamped by
                  the head of the executive agency and the chief accountant.
            (3) 全案原始憑證Original reimbursement document
            (4) 科技部核定函影本A copy of the MOST approval letter
        B.  If MOST is not the only funding source for the academic conference, the following documents should be submitted to the MOST:
            (1) 請款領據YunTech Receipt
            (2) 預算收支報告表Budget income and expenditure report: All items and amounts of total revenue and total expenditure should
                 be listed, and the total revenue amount must be equal to the total expenditure amount, and should be reviewed and stamped by
                 the head of the executive agency and the chief accountant.
                 --The items and amounts of the subsidies paid by the MOST must be listed, and they must be consistent with the items
                   mentioned in the original plan application.
                   (if there are any approved modification, the revised expenditure schedule shall prevail)
            (3) 機關支出分攤表Agencies Expenditure Allocation Table:The total amount of all actual expenditures and the actual amount of
                 subsidies from different agencies should be listed. (The amount and the name of each agency must be the same as the amount
                 and the name of the agency in the budget income and expenditure report)
            (4) 科技部核定函影本A copy of the MOST approval letter
            (5) 同意變更核定函影本Copies of the approval letters for the modification (if applicable)
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
1. When mentioning the name of our country in international academic conferences, the name of the Republic of China
("Taiwan" or "R.O.C.") should be used, and if necessary, it can be handled in accordance with the regulations of the Ministry of Foreign Affairs.
2. For those subsidized by the MOST, the organizers are requested to disclose and state the words
"Sponsored by Ministry of Science and Technology" on the spots of conferences and printed materials (such as posters, essays, notices, and manuals)
3. If the international academic conference adopts video conferencing or other digital technology, the participants who
participate in the conference by above-mentioned technology shall be deemed to have attended the conference in person
文件下載:
1.
Regulation  
.pdf
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: Funding for Holding International Academic Conferences in Taiwan, R.O.C.
subsidy for holding conference
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
I. Units applying for subsidies that meet the regulation should first apply to the Ministry of Education,
   the Ministry of Science and Technology or other off-campus agencies for funding subsidies;
   The funding from YunTech is based on the principle of subsidizing part of the funds.
   If the applying unit is fully subsidized by other agencies, YunTech will not provide subsidies.

II. Apply Deadline:
    Applicants should send the application form together with the proposal to the OIA and the Chief Accounting Office
    for approval at least 15 days before the date of the academic conferences, and then submit it to the principal for approval.

III. About the Proposal:
      It should include the purpose of the conference, agenda, topic outline, budget, the academic experience of the invited
      lecturer and the publication of the latest five years, the number of scheduled participants, work organization and task division,
      and expected results.

IV. About the Grant:
     This fund can be used for lecture fees, printing fees, transportation expenses, board and lodging expenses,
      and others (for example: stationery, post and telecommunications, venue layout, related consumables, etc.).
     --The transportation subsidy is limited to serving as a lecturer, introduction, host, and commentator.
     Notice! This fund cannot be used as work-study funds. Personnel in YunTech are not allowed to receive examination fees,
                attendance fees, hosting fees, and introduction fees.

V. About Reimbursement:
    1. No higher than the approved amount of subsidy, grantees have to prepare related receipts in order, and handle the
        reimbursement application in accordance with YunTech's funding verification regulations.
        Notice! The reimbursement must be accomplished before the accounting closing date in December.
    2. Within 1 month after holding the academic conference, the grantee has to submit documents to YunTech OIA,
        including a report on the academic conference, a list of attendees (with units and title),
        and proceedings (written or electronic files in Chinese and English).



3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
After the subsidy is approved, if there is any change or cancellation for any reason, please submit it to the the OIA contact person.
文件下載:
1.
Application Form  
.odt
2.
Regulation  
.pdf
3.
Report on the academic conference  
.odt
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: MOST- Subsidy for Domestic Scholars and Experts to Attend International Academic Conferences
subsidy for teacher attending conference
MOST subsidy
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
Subsidy for Domestic Scholars and Experts by the Minister of Science and Technology
to Attend International Academic Conferences

I. Who can apply :
    1. Current teaching or research staff in YunTech
    2. Post-doctoral research fellows participating in MOST research projects.   

II. Deadline for Application:
     No later than six weeks before the date of the international academic conference.
     (YunTech deadline is before 12:00 noon) 
     (After the applicant submits it online, it must be submitted online by OIA.
     Please be sure to submit it before the YunTech deadline.)

III. About the Grant Item: (grantees have to pay by themselves in advance)
       1. Round-trip airfare: An economy class round-trip ticket for the most direct route between
          Taiwan and the location of the conference, and the airlines restricted to those operated by Taiwan-registered companies.
       2. Living expenses during the period of going abroad
       3. Conference Registration Fee
       4. Handling fee (including passport fee, visa fee, yellow paper fee, vaccination fee, foreign exchange settlement fee
           and airport service fee)
       5. Insurance premium (the insured amount of people traveling abroad on business is up to NT$4 million)
       6. For severely disabled grantees (with certified document) who need to be accompanied by an accompanying caregiver to
           attend the international academic conference, the travel expenses for the accompanying caregiver  may be subsidized
           with the approval of the MOST.
           --The application and settlement of its travel expenses shall be handled together with the application for attending the
              international conference

IV. How to Apply: 
      1. Applicants need to log on to the  "Academic Research Service Portal" of the MOST website with their personal account to
          make the required documents online and send them to the applicant institution.
          The applicants should notify YunTech OIA of their application for the subsidy, then OIA will collect and compile the application
          materials and submit online to the MOST.          
      2. Required Documents:
         (1) The application form
         (2) Acceptance letter. If the acceptance letter cannot be provided along with the application, applicants shall indicate the acceptance
              letter will be submitted and shall be sent to the MOST no later than 3 weeks prior to the date of the conference.
         (3) Abstract for conference paper (papers are limited to which have not been published in journals or other international
              conferences).
         (4) Other documents useful for review(such as the full text of the paper).        
      3. Graduate students must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave
         Application Online System (in YunTech SSO) in advance. Students participating in various activities on weekdays or holidays
         (including summer and winter vacation) for an official purpose, with no courses scheduled at YunTech during the leave,
         are still required to log into the Student Leave Application Online System to apply for leave.

V. Procedure for subsidized cases modification: 
     1. Subsidy cases shall not be arbitrarily changed without being submitted by the grantee and the 
          applicant institution and approved by MOST.
     2. Grantees shall apply for changes online at the "Academic Research Service Portal" of the MOST website and submit the
         relevant information. The grantees should notify YunTech OIA of their application for the changes, then after reviewing,
         the application shall be sent online to the MOST. 
         The modification will be completed after MOST permits the modification.
         Notice! all changes shall be applied before the conference, except for the cancellation applications.
      *If the items are not changeable on the system, grantees have to prepare related documents for YunTech OIA to submit online
        and also official document to the MOST for change*

VI. Deadline for Reimbursement: 
      Within 1 month after the conclusion of the conference, the grantee shall submit a report on the attendance of the
      international academic conference through the online system ("Academic Research Service Portal" of the MOST website),
      register the funds for reimbursement, and inform YunTech OIA to submit online and also official document to the MOST.
      Notice! The reimbursement must be accomplished before the accounting closing date in December.

VII. Required Documents for Reimbursement:
        1. No higher than the approved amount of subsidy, grantees have to prepare the required documents in order,
            and handle the reimbursement application in accordance with YunTech's funding verification regulations.
            (in accordance with the Regulations for Reimbursement of Overseas Expenses)
        2. Required documents for Reimbursement
            (1) 請款領據YunTech Receipt
            (2) 收支報告表Income and expenditure report
            (3) 科技部核定函影本A copy of the MOST approval letter
            (4) 同意變更核定函影本Copies of the approval letters for the change (if applicable) 
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
1. The same attendee who has received a grant from another government agency to attend an international academic conference shall not
apply for the grant again to MOST. If the paper is co-authored, the grant shall be limited to one person per paper.
2. The attendees may only receive one grant in the same fiscal year. If the principal investigator among the attendees has been granted a
S&T research project and approved to receive the subsidy for attending an international academic conference, the principal investigator
will not be granted again.
3. When the attendees attend an international academic conference in mainland China, the conference shall be hosted by an international
academic organization, or shall be hosted by an international academic organization and co-hosted by a relevant organization in
mainland China. Only if the above conditions are met, the application institution is eligible to apply for the subsidies from MOST
in accordance with the above regulations.
4. When mentioning the name of our country in international academic conferences, the name of the Republic of China
("Taiwan" or "R.O.C.") should be used, and if necessary, it can be handled in accordance with the regulations of the Ministry of Foreign Affairs.
5. The MOST will not accept applications for attending international academic conferences before the expenses of the
attendees to go abroad are reported.
6. Special positions such as board supervisors of important international academic societies or editorial members of internationally
renowned academic journals, and those who must attend relevant meetings and do not publish papers shall apply for subsidies
according to the regulation, and are not subject to the fifth point of the regulation: "The subsidy is limited to one time in the same fiscal year".
文件下載:
1.
Reimbursement-Application Form for Taking Foreign Airlines for an Official Trip Abroad  
.odt
業務單位: 國際教育行政組
承辦人: 李青親
分機: 2381
E-mail: liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: MOST International Cooperation Funding Programs
subsidy for abroad
subsidy for teacher
MOST subsidy
服務說明:
1.服務對象
教師
2.可提供的服務
I. Funding  of  Scientific  and  Technological  Personnel  for  Short-term  Research  Overseas
   (Within 3 to 12 months, please refer to the website of the MOST for relevant regulations)
   Attention: After the teachers have been approved by the MOST for subsidies,
                    they must complete the relevant procedures for teachers to go abroad in accordance with the regulations of
                    the YunTech Personnel Office (including the review and approval of the teaching evaluation committee)

II. Funding of Invitation of International Scientific and Technological Figures for Short-term Visits
    (The principle is within 7 days. Due to special needs, up to one month.
     Please refer to the website of the MOST for relevant regulations.)    

III. Grant Team Participation in Conferences of International Academic Organizations

IV. Partnership  Program  for the  Connect ion  to the  Top Labs  in the  World –  Dragon Gate Program

V. Subsidizing Bilateral Agreements for Scientific and Technological Cooperation
   1. Applicants must notify the OIA after submitting an online application on the website of the MOST one week before
       the deadline of the MOST (or the deadline set by YunTech).
   2. Any changes must be applied in advance for approval of MOST.

VI.Bilateral Agreement MOST Add- on Grant for International Cooperation
    1.Since May 2018, the MOST subsidies for international cooperation research projects under bilateral agreements
       have been changed to the ways of "add-on".
    2. Qualifications of principal investigators from Taiwan:
        Only principal investigators currently implementing MOST-funded research-category projects are eligible.
        The projects referred to in the preceding do not include the planning of promotion projects,
         international cooperation projects under bilateral agreements, or industrial-academia cooperation projects.
        These projects should be relevant to the research topics of the proposed international cooperation projects.
    3. Applicants must notify the OIA after submitting an online application on the website of the MOST one week before
       the deadline of the MOST (or the deadline set by YunTech).
    4. FAQ about the Bilateral Agreement "Add-on" International Cooperation Research Projects

3.如何申請
[線上]
4.注意事項
Be sure to notify the Office of International Affairs after applying, making changes ,or submitting final report online.
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: MOST- Domestic Graduate Students to Attend International Academic Conferences
MOST student subsidy
Subsidy for Domestic Graduate Students by the MOST to Attend International Academic Conferences
Subsidy for Attending International Academic Conferences
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
Subsidy for  Domestic Graduate Students by the Minister of Science and Technology
to Attend International Academic Conferences

I. Who can apply :
    1. Full-time graduate students with YunTech academic status(excluding In-Service education program student)  
    2. The paper applied for funding is accomplished and will be published with the credit to the University (YunTech),
        and have been completed in the school but have not yet been published.      

II. Deadline for Application:
     No later than the first day of the previous month of the conference holding month
     (YunTech deadline is before 12:00 noon) 
     (For example, if the conference will open on August 15, 2021,
     the application should be submitted before 12:00 July 1, 2021 by YunTech students).
     Application will not be accepted after the deadline.
     (After the postgraduate student submits it online, it must be submitted online by OIA.
     Please be sure to submit it before the YunTech deadline.)

III. About the Grant: 
       1. Grant Item(grantees have to pay by themselves in advance)
           (1) Round-trip airfare: An economy class round-trip ticket for the most direct route between
                Taiwan and the location of the conference, and the airlines restricted to those operated by Taiwan-registered companies.
           (2) Conference Registration Fee
           (3) For severely disabled grantees who need to be accompanied by an accompanying caregiver to
                attend the international academic conference, a round-trip economy class air ticket for the accompanying
                caregiver  may be subsidized with the approval of the MOST.
       2. Expenses incurred for attending international conference, but not covered by the subsidies listed above,
           shall not be  reimbursed under any research projects funding of the MOST.
       3. This subsidy is for the exclusive use of funds, and no other person may attend the international conference,
           change participation in other conferences, or transfer to other purposes.

IV. How to Apply: 
      1. Graduate students should first log in to the "Academic Research Service Portal" of the MOST website 
          with their personal account to make the required documents online and send them to the applicant institution.
          The students should notify YunTech OIA of their application for the subsidy, then OIA will collect and compile
           the application materials and submit online to the MOST.          
      2. Required Documents:
         (1) The application form
         (2) The official document indicating that a paper has been accepted for presentation at a conference
         (3) The abstract of the paper to be presented
         (4) The faculty adviser’s letter of recommendation (the student’s foreign language proficiency must be indicated).
              (Uploaded by the adviser with his/her personal account in the MOST, not uploaded by the graduate student)
         (5) Other useful documents for review (e.g., the full text of the paper)
      3. Graduate students must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave
         Application Online System (in YunTech SSO) in advance. Students participating in various activities on 
         weekdays or holidays (including summer and winter vacation) for an official purpose, with no courses scheduled
         at YunTech during the leave, are still required to log into the Student Leave Application Online System to apply for leave.

V. Procedure for subsidized cases modification: 
     1. Subsidy cases shall not be arbitrarily changed without being submitted by the grantee and the 
          applicant institution and approved by MOST.
     2. Grantees shall apply for changes online at the "Academic Research Service Portal" of the MOST website and submit the
         relevant information. The students should notify YunTech OIA of their application for the changes, then after reviewing,
         the application shall be sent online to the MOST. 
         The modification will be completed after MOST permits the modification.
         Notice! all changes shall be applied before the conference, except for the cancellation applications.
     3. When the granted case is approved for cancellation by MOST, the same graduate student can
         apply for attending other international academic conferences in the same year.

VI. Deadline for Reimbursement:
      Within 15 days after the conclusion of the conference, the grantee must submit a report on the attendance of the
      international academic conference through the online system ("Academic Research Service Portal" of the MOST website),
      register the funds for reimbursement, and inform YunTech OIA to submit online and also official document to the MOST.
      Notice! The reimbursement must be accomplished before the accounting closing date in December.

VII. Required Documents for Reimbursement:
        1. No higher than the approved amount of subsidy, grantees have to prepare the required documents in order,
            and handle the reimbursement application in accordance with YunTech's funding verification regulations.
            (in accordance with the Regulations for Reimbursement of Overseas Expenses)
        2. Required documents for Reimbursement
            (1). 學生專用國外出差旅費報告表Report Form for Foreign Business Travel Expenses for Students 
                  (signed by the grantee, advisor and supervisor of the department)
            (2). 來回登機證存根正本Original stub of boarding pass
                  (stick on the "支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt")
            (3). 機票購票證明或旅行業代收轉付收據Ticket purchase certificate
                  (If your receipt is the e-mail from the airline, please print out and sign on it)
                  or the receipt of the travel agency(stick on the "支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt")
            (4). 電子機票影本Copy of e-tickets
                  (with round-trip date, time, flight, and sign your name in the blank space)
            (5). 大會所發註冊費收據正本The original registration fee receipt issued by the conference
                  (If only electronic files available, please print it out  and sign in the blank space)
            (6). 支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt
                  (signed by the supervisor of the department)
            (7). 公差假單Approval of official business leave for going abroad
                 (print the approved one from the system in YunTech SSO)
            (8). 未搭本國籍班機者,須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
                  Those who have not taken the airlines operated by Taiwan-registered companies must attach the
                  "National Yunlin University of Science and Technology Application Form for Taking Foreign Airlines for an Official Trip Abroad."
                  This application shall be approved by the Principle or an authorized representative of YunTech.
            (9). 核定函影本A copy of the approval letter
            (10). 同意變更核定函影本Copies of the approval letters for the change (if applicable)
            (11). 於科技部「學術研發服務網」線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費(總額不得高於科技部補助金額)
                    Log in to the "Academic Research Service Portal" of the MOST website,  submit a report about
                  the international academic conference, and register the funds for reimbursement.
                  (the total amount shall not be higher than the subsidy amount of the MOST)
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
1. Each graduate student can only be granted once per year.
About the co-authored papers, the grant shall also be limited to one graduate student per paper.
2. The same graduate student who has received a grant from another government agency to attend an international academic
conference shall not apply for the grant again to MOST. If the graduate student is found to have made a false statement,
his/her eligibility will be revoked.
(It is also not allowed to share the expense reimbursement with the special research projects of the MOST.)
3. Grantees should apply for changes (including cancellation) online on the "Academic Research Service Portal" of the MOST website,
and notify YunTech OIA of the application, then OIA will submit online to the MOST.
Notice! all changes should be applied for before the meeting, except for cancellation applications.
4. If the international academic conference to which the grantee applies for participation adopts video conferencing, he/she participates in
the conference by video is deemed to have attended the conference in person.
5. Graduate students must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave Application Online System (in YunTech SSO)
in advance. Students participating in various activities on weekdays or holidays (including summer and winter vacation) for an official purpose,
with no courses scheduled at YunTech during the leave, are still required to log into the Student Leave Application Online System to apply for leave.
6. Except for reasons caused by force majeure, if a grantee has not completed the report submission or the funding reimbursement for the
international academic conference with the prescribed deadline, he/she shall not submit the application for the international academic
conference in the following year.
文件下載:
1.
Reimbursement- Application Form for Taking Foreign Airlines for an Official Trip Abroad  
.odt
2.
Regulation  
.pdf
3.
Reimbursement- Expense Voucher Sticky Deposit Receipt  
.odt
4.
Reimbursement- Report Form for Foreign Business Travel Expenses for Student  
.odt
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: MOST- Funding for Holding International Academic Conferences in Taiwan
subsidy for holding conference
MOST subsidy
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
Ministry of Science and Technology (MOST) Regulations for Funding for Holding International Academic Conferences in Taiwan

I. Who can apply :
   The full-time teaching, research or technical staff of YunTech (hereinafter referred to as the conference organizer)
   can log in to the "Academic Research Service Portal" of the MOST website to apply online and submit. 
   After submission, please inform YunTech OIA to send it out online.      

II. Apply Date:
     1. 1st Batch: March 1st to 31th
     2. 2nd Batch: September 1st to 30th
     (Different types of seminars have different requirements for the acceptance period, please read the regulations of the MOST.)

III. About the Grant: 
       1. The subsidy items are limited to the cost items mentioned in the original application. The applicant organization may allocate and use
           within the total amount approved by the MOST. Funding for childcare services can only be provided according to actual needs.
       2. This subsidy case is for exclusive use and cannot be used for other subsidy cases, nor can it be used for other purposes.
       3. Expenditure should be consistent with the content of the expenditures of the items listed in the original plan application.
       4. The expenditure of subsidies must comply with government regulations, and the calculation standards for the payment of foreign
           experts and scholars to Taiwan shall be handled in accordance with the provisions of the
            "各機關聘請國外顧問、專家及學者來臺工作期間支付費用最高標準表Highest Standards for Payment of Foreign Consultants,
             Experts and Scholars to Work in Taiwan by Various Authorities
" stipulated by the Executive Yuan.
           For the parts not regulated in the mentioned provision above, shall be handled in accordance with the MOST’s
          "補助國外學者專家來臺從事科技合作研究活動支付費用最高標準表Highest Standards for Payment of Subsidies for Foreign Scholars
            and Experts to
 Come to Taiwan to Engage in Scientific and Technological Cooperative Research Activities" and related regulations.
       5. Experts and scholars invited in international academic conferences are not allowed to apply for additional subsidies for
           "Directions governing MOST subsidies for inviting international technology professionals short-term visits
            (
科技部補助邀請國際科技人士短期訪問作業要點)."
       6. Full-time, part-time personnel, temporary workers, etc. who have received other subsidies from the MOST who have assisted in
          organizing academic conferences are not allowed to apply for funding for this subsidy during the original working hours.

IV. Procedure for subsidized cases modification: 
     1. Subsidy cases shall not be arbitrarily changed without being submitted by the applicant institution and approved by MOST.
     2. Grantees shall apply for changes online at the "Academic Research Service Portal" of the MOST website and submit the relevant
         information. Applicants should notify YunTech OIA of their application for the changes, then after reviewing, the application shall be sent
         online to the MOST. The modification will be completed after MOST permits the modification.
         Notice! all changes shall be applied before the conference, except for the cancellation applications.

V. About Reimbursement:
    1. No higher than the approved amount of subsidy, grantees have to prepare related receipts in order, and handle the
        reimbursement application in accordance with YunTech's funding verification regulations.
    2. Within 3 months after holding the academic conference, the grantee must submit a report on the academic conference through the
        online system ("Academic Research Service Portal" of the MOST website), register the funds for reimbursement, and inform YunTech OIA
        to submit online and also official document to the MOST.
        Notice! The reimbursement must be accomplished before the accounting closing date in December.
    3. Official documents for the MOST:
        A. If the funding source for the academic conference is only from the MOST, the following documents should be submitted to the MOST:
            (1) 請款領據YunTech Receipt
            (2) 預算收支報告表Budget income and expenditure report: All items and amounts of total revenue and total expenditure should
                  be listed, and the total revenue amount must be equal to the total expenditure amount, and should be reviewed and stamped by
                  the head of the executive agency and the chief accountant.
            (3) 全案原始憑證Original reimbursement document
            (4) 科技部核定函影本A copy of the MOST approval letter
        B.  If MOST is not the only funding source for the academic conference, the following documents should be submitted to the MOST:
            (1) 請款領據YunTech Receipt
            (2) 預算收支報告表Budget income and expenditure report: All items and amounts of total revenue and total expenditure should
                 be listed, and the total revenue amount must be equal to the total expenditure amount, and should be reviewed and stamped by
                 the head of the executive agency and the chief accountant.
                 --The items and amounts of the subsidies paid by the MOST must be listed, and they must be consistent with the items
                   mentioned in the original plan application.
                   (if there are any approved modification, the revised expenditure schedule shall prevail)
            (3) 機關支出分攤表Agencies Expenditure Allocation Table:The total amount of all actual expenditures and the actual amount of
                 subsidies from different agencies should be listed. (The amount and the name of each agency must be the same as the amount
                 and the name of the agency in the budget income and expenditure report)
            (4) 科技部核定函影本A copy of the MOST approval letter
            (5) 同意變更核定函影本Copies of the approval letters for the modification (if applicable)
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
1. When mentioning the name of our country in international academic conferences, the name of the Republic of China
("Taiwan" or "R.O.C.") should be used, and if necessary, it can be handled in accordance with the regulations of the Ministry of Foreign Affairs.
2. For those subsidized by the MOST, the organizers are requested to disclose and state the words
"Sponsored by Ministry of Science and Technology" on the spots of conferences and printed materials (such as posters, essays, notices, and manuals)
3. If the international academic conference adopts video conferencing or other digital technology, the participants who
participate in the conference by above-mentioned technology shall be deemed to have attended the conference in person
文件下載:
1.
Regulation  
.pdf
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: Funding for Holding International Academic Conferences in Taiwan, R.O.C.
subsidy for holding conference
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
I. Units applying for subsidies that meet the regulation should first apply to the Ministry of Education,
   the Ministry of Science and Technology or other off-campus agencies for funding subsidies;
   The funding from YunTech is based on the principle of subsidizing part of the funds.
   If the applying unit is fully subsidized by other agencies, YunTech will not provide subsidies.

II. Apply Deadline:
    Applicants should send the application form together with the proposal to the OIA and the Chief Accounting Office
    for approval at least 15 days before the date of the academic conferences, and then submit it to the principal for approval.

III. About the Proposal:
      It should include the purpose of the conference, agenda, topic outline, budget, the academic experience of the invited
      lecturer and the publication of the latest five years, the number of scheduled participants, work organization and task division,
      and expected results.

IV. About the Grant:
     This fund can be used for lecture fees, printing fees, transportation expenses, board and lodging expenses,
      and others (for example: stationery, post and telecommunications, venue layout, related consumables, etc.).
     --The transportation subsidy is limited to serving as a lecturer, introduction, host, and commentator.
     Notice! This fund cannot be used as work-study funds. Personnel in YunTech are not allowed to receive examination fees,
                attendance fees, hosting fees, and introduction fees.

V. About Reimbursement:
    1. No higher than the approved amount of subsidy, grantees have to prepare related receipts in order, and handle the
        reimbursement application in accordance with YunTech's funding verification regulations.
        Notice! The reimbursement must be accomplished before the accounting closing date in December.
    2. Within 1 month after holding the academic conference, the grantee has to submit documents to YunTech OIA,
        including a report on the academic conference, a list of attendees (with units and title),
        and proceedings (written or electronic files in Chinese and English).



3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
After the subsidy is approved, if there is any change or cancellation for any reason, please submit it to the the OIA contact person.
文件下載:
1.
Application Form  
.odt
2.
Regulation  
.pdf
3.
Report on the academic conference  
.odt
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: MOST- Subsidy for Domestic Scholars and Experts to Attend International Academic Conferences
subsidy for teacher attending conference
MOST subsidy
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
Subsidy for Domestic Scholars and Experts by the Minister of Science and Technology
to Attend International Academic Conferences

I. Who can apply :
    1. Current teaching or research staff in YunTech
    2. Post-doctoral research fellows participating in MOST research projects.   

II. Deadline for Application:
     No later than six weeks before the date of the international academic conference.
     (YunTech deadline is before 12:00 noon) 
     (After the applicant submits it online, it must be submitted online by OIA.
     Please be sure to submit it before the YunTech deadline.)

III. About the Grant Item: (grantees have to pay by themselves in advance)
       1. Round-trip airfare: An economy class round-trip ticket for the most direct route between
          Taiwan and the location of the conference, and the airlines restricted to those operated by Taiwan-registered companies.
       2. Living expenses during the period of going abroad
       3. Conference Registration Fee
       4. Handling fee (including passport fee, visa fee, yellow paper fee, vaccination fee, foreign exchange settlement fee
           and airport service fee)
       5. Insurance premium (the insured amount of people traveling abroad on business is up to NT$4 million)
       6. For severely disabled grantees (with certified document) who need to be accompanied by an accompanying caregiver to
           attend the international academic conference, the travel expenses for the accompanying caregiver  may be subsidized
           with the approval of the MOST.
           --The application and settlement of its travel expenses shall be handled together with the application for attending the
              international conference

IV. How to Apply: 
      1. Applicants need to log on to the  "Academic Research Service Portal" of the MOST website with their personal account to
          make the required documents online and send them to the applicant institution.
          The applicants should notify YunTech OIA of their application for the subsidy, then OIA will collect and compile the application
          materials and submit online to the MOST.          
      2. Required Documents:
         (1) The application form
         (2) Acceptance letter. If the acceptance letter cannot be provided along with the application, applicants shall indicate the acceptance
              letter will be submitted and shall be sent to the MOST no later than 3 weeks prior to the date of the conference.
         (3) Abstract for conference paper (papers are limited to which have not been published in journals or other international
              conferences).
         (4) Other documents useful for review(such as the full text of the paper).        
      3. Graduate students must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave
         Application Online System (in YunTech SSO) in advance. Students participating in various activities on weekdays or holidays
         (including summer and winter vacation) for an official purpose, with no courses scheduled at YunTech during the leave,
         are still required to log into the Student Leave Application Online System to apply for leave.

V. Procedure for subsidized cases modification: 
     1. Subsidy cases shall not be arbitrarily changed without being submitted by the grantee and the 
          applicant institution and approved by MOST.
     2. Grantees shall apply for changes online at the "Academic Research Service Portal" of the MOST website and submit the
         relevant information. The grantees should notify YunTech OIA of their application for the changes, then after reviewing,
         the application shall be sent online to the MOST. 
         The modification will be completed after MOST permits the modification.
         Notice! all changes shall be applied before the conference, except for the cancellation applications.
      *If the items are not changeable on the system, grantees have to prepare related documents for YunTech OIA to submit online
        and also official document to the MOST for change*

VI. Deadline for Reimbursement: 
      Within 1 month after the conclusion of the conference, the grantee shall submit a report on the attendance of the
      international academic conference through the online system ("Academic Research Service Portal" of the MOST website),
      register the funds for reimbursement, and inform YunTech OIA to submit online and also official document to the MOST.
      Notice! The reimbursement must be accomplished before the accounting closing date in December.

VII. Required Documents for Reimbursement:
        1. No higher than the approved amount of subsidy, grantees have to prepare the required documents in order,
            and handle the reimbursement application in accordance with YunTech's funding verification regulations.
            (in accordance with the Regulations for Reimbursement of Overseas Expenses)
        2. Required documents for Reimbursement
            (1) 請款領據YunTech Receipt
            (2) 收支報告表Income and expenditure report
            (3) 科技部核定函影本A copy of the MOST approval letter
            (4) 同意變更核定函影本Copies of the approval letters for the change (if applicable) 
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
1. The same attendee who has received a grant from another government agency to attend an international academic conference shall not
apply for the grant again to MOST. If the paper is co-authored, the grant shall be limited to one person per paper.
2. The attendees may only receive one grant in the same fiscal year. If the principal investigator among the attendees has been granted a
S&T research project and approved to receive the subsidy for attending an international academic conference, the principal investigator
will not be granted again.
3. When the attendees attend an international academic conference in mainland China, the conference shall be hosted by an international
academic organization, or shall be hosted by an international academic organization and co-hosted by a relevant organization in
mainland China. Only if the above conditions are met, the application institution is eligible to apply for the subsidies from MOST
in accordance with the above regulations.
4. When mentioning the name of our country in international academic conferences, the name of the Republic of China
("Taiwan" or "R.O.C.") should be used, and if necessary, it can be handled in accordance with the regulations of the Ministry of Foreign Affairs.
5. The MOST will not accept applications for attending international academic conferences before the expenses of the
attendees to go abroad are reported.
6. Special positions such as board supervisors of important international academic societies or editorial members of internationally
renowned academic journals, and those who must attend relevant meetings and do not publish papers shall apply for subsidies
according to the regulation, and are not subject to the fifth point of the regulation: "The subsidy is limited to one time in the same fiscal year".
文件下載:
1.
Reimbursement-Application Form for Taking Foreign Airlines for an Official Trip Abroad  
.odt
業務單位:
國際教育行政組
承辦人:
李青親
分機:
2381
E-mail:
liching@yuntech.edu.tw
服務名稱: MOST International Cooperation Funding Programs
subsidy for abroad
subsidy for teacher
MOST subsidy
服務說明:
1.服務對象
教師
2.可提供的服務
I. Funding  of  Scientific  and  Technological  Personnel  for  Short-term  Research  Overseas
   (Within 3 to 12 months, please refer to the website of the MOST for relevant regulations)
   Attention: After the teachers have been approved by the MOST for subsidies,
                    they must complete the relevant procedures for teachers to go abroad in accordance with the regulations of
                    the YunTech Personnel Office (including the review and approval of the teaching evaluation committee)

II. Funding of Invitation of International Scientific and Technological Figures for Short-term Visits
    (The principle is within 7 days. Due to special needs, up to one month.
     Please refer to the website of the MOST for relevant regulations.)    

III. Grant Team Participation in Conferences of International Academic Organizations

IV. Partnership  Program  for the  Connect ion  to the  Top Labs  in the  World –  Dragon Gate Program

V. Subsidizing Bilateral Agreements for Scientific and Technological Cooperation
   1. Applicants must notify the OIA after submitting an online application on the website of the MOST one week before
       the deadline of the MOST (or the deadline set by YunTech).
   2. Any changes must be applied in advance for approval of MOST.

VI.Bilateral Agreement MOST Add- on Grant for International Cooperation
    1.Since May 2018, the MOST subsidies for international cooperation research projects under bilateral agreements
       have been changed to the ways of "add-on".
    2. Qualifications of principal investigators from Taiwan:
        Only principal investigators currently implementing MOST-funded research-category projects are eligible.
        The projects referred to in the preceding do not include the planning of promotion projects,
         international cooperation projects under bilateral agreements, or industrial-academia cooperation projects.
        These projects should be relevant to the research topics of the proposed international cooperation projects.
    3. Applicants must notify the OIA after submitting an online application on the website of the MOST one week before
       the deadline of the MOST (or the deadline set by YunTech).
    4. FAQ about the Bilateral Agreement "Add-on" International Cooperation Research Projects

3.如何申請
[線上]
4.注意事項
Be sure to notify the Office of International Affairs after applying, making changes ,or submitting final report online.

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