未來學生

本校2022年秋季（111-1）國際學生申請入學於即日起開放申請，逾時不候。
YunTech 2022 Fall Semester International Students Application is now open to register.

第一梯次Early：2022年2月21日～3月23日

第二梯次Regular：2022年4月18日～5月18日

一、申請時程：請依照當次申請簡章為主
（秋季班第一梯次約於三到四月、秋季班第二梯次約於四到五月；春季班約於九到十一月）
二、可申請之系所、系所授課語言、必繳文件等相關資訊請見報名簡章
三、點選右上角【我想提出申請】連結至線上申請系統，完成線上登錄後，請記得送出申請。
（完整申請件需完成：填妥申請表、推薦信、上傳所有必繳文件）。
四、錄取結果可於線上申請系統查看，並請回覆錄取意願。
（願意入學者請填妥報到單並一同上傳）
----------------------------------------------------------------------------------------
註：
系所相關規定及課流圖等資訊，請至系所網站查詢或聯絡系所助理。      

[線上]

學生

[線上]

學生

[線上] [電話詢問]

學生

Related information about school life

[電話詢問]

學生

[線上]

學生

一、需準備資料：將下列文件掃描(或拍照)成PDF檔 
1. 護照基本資料頁(有照片那頁)
2. 居留證ARC(正反面) 
3. 學生證
4. 在學證明中文版(請至教務處申請)
二、申請費用：
費用：NTD 100
三、申請連結：
https://ezwp.wda.gov.tw/wcfonline/wSite/Control?function=StdIndexPage

[線上]

學生

* 臺灣政府獎學金（需於入學前，向相關受理單位申請）
* 校內獎助學金（入學後申請），申請時程請以校內公告為主，國際處會以Email及網站公告申請消息。
* 點選查詢各獎助學金之作業要點可查看申請資格及限制。

[紙本]

學生

* 需自行至郵局或銀行開戶
《未滿20歲，需至郵局開戶》《滿20歲，可至任一銀行開戶》
一、需準備文件：
1. 居留證/護照
2. 學生證
3. 中文姓名印章(需和居留證上中文姓名相同)  ／  若無中文姓名，開戶時簽名即可
4. 開戶存款新臺幣1,000元
《學校附近郵局-西平路郵局，地址：斗六市西平路1號》
《學校附近臺灣銀行-斗六分行，地址：斗六市文化路27號》
二、開戶完成後：
需於學校建立學生金融機構帳戶，
請填寫「學生金融機構劃帳申請表」，並影印銀行或郵局存簿，以及居留證黏貼於申請表上，
繳交至出納組建立帳戶。

[紙本]

學生

[線上]

學生

一、需準備資料：將下列文件掃描(或拍照)成PDF檔 
1. 護照基本資料頁(有照片那頁)
2. 居留證ARC(正反面) 
3. 學生證
4. 在學證明中文版(請至教務處申請)
二、申請費用：
費用：NTD 100
三、申請連結：
https://ezwp.wda.gov.tw/wcfonline/wSite/Control?function=StdIndexPage

[線上]

學生

* 臺灣政府獎學金（需於入學前，向相關受理單位申請）
* 校內獎助學金（入學後申請），申請時程請以校內公告為主，國際處會以Email及網站公告申請消息。
* 點選查詢各獎助學金之作業要點可查看申請資格及限制。

[紙本]

學生

* 需自行至郵局或銀行開戶
《未滿20歲，需至郵局開戶》《滿20歲，可至任一銀行開戶》
一、需準備文件：
1. 居留證/護照
2. 學生證
3. 中文姓名印章(需和居留證上中文姓名相同)  ／  若無中文姓名，開戶時簽名即可
4. 開戶存款新臺幣1,000元
《學校附近郵局-西平路郵局，地址：斗六市西平路1號》
《學校附近臺灣銀行-斗六分行，地址：斗六市文化路27號》
二、開戶完成後：
需於學校建立學生金融機構帳戶，
請填寫「學生金融機構劃帳申請表」，並影印銀行或郵局存簿，以及居留證黏貼於申請表上，
繳交至出納組建立帳戶。

[紙本]

學生

[線上]

學生

一、至國際事務處網頁下載申請表格( 秋季班(上學期)：3月~4月時申請，春季班(下學期)：9月~10月時申請)
二、填妥申請表，並檢附申請資料
三、院系所核章→國際事務處
四、經本校國際化推動委員會複審通過
五、校內公告
六、錄取者由本校函送資料予姐妹校
七、姐妹校接受為該校交換學生及辦理各項手續

[紙本]

學生

一、非大陸地區出國交換申請時程:秋季班2~3月，春季班8~9月(如截止時間有任何更動，國際事務處將公告周知，請以公告為準)。
二、 意者請詳閱國立雲林科技大學國際交換學生實施要點。
三、完成線上申請後，請列印申請表，並將完成核章之申請表、已彌封之推薦信，於申請截止日前送至國際園地。完成線上申請卻遲交紙本資料者，視為未完成申請，概不接受補件。
四、開放申請名額及各校甄選資訊，請見線上申請系統之"甄選學校一覽表"，資訊將於開放申請期間陸續更新。

[線上]

學生

«申請人資格»
一、非當學期畢業之本校在學學生。
二、具中華民國國籍，且在台灣地區設有戶籍者。
三、語言能力須達到海外研習機構之要求標準。
四、在校學業成績在所屬系所前百分之四十，或在專業領域有研究著作或受獎事蹟。
五、操行平均成績達八十分(含)以上。
六、未曾同時或重複領取政府預算所提供之其他留學獎助金。
七、由系所協助申請至已建立雙向合作關係之國外（不含大陸及港澳地區）大學，獲得研習期程達6個月(含)以上（最高為1年）之入學許可證明。
八、「學海惜珠專案」申請人須檢附由地方主管機關開立之低收入戶證明；或符合教育部當年度甄選簡章之申請資格。
«補助項目及額度»
一、學海飛颺：教育部獎助經費，授權本校自訂選送生每人受獎額度，唯額度以每人最高新台幣三十萬元為限。學校配合款為教育部獎助經費之20%，經費來源將編入國際事務處年度預算執行。
二、學海惜珠：選送生每人受獎額度由教育部訂定，學校配合款以教育部獎助額度之20%為原則，經費來源將編入國際事務處年度預算執行。選送生最高總受獎金額以報部之申請金額為限。
三、補助項目包含學費、生活費、來回飛機票。
四、補助員額依該年度部頒簡章與學校經費預算而定。
«申請文件»
依當年度公告為準，請見最新消息專區。
«核撥應繳文件»
(一)受獎人最遲應於出國前兩個星期備齊下列文件送至國際事務處，辦理第一期經費核撥。
(1)已開票之電子機票影本(未搭乘本國籍航空公司者須附因公出國搭乘外國籍航空班機申請書)
(2)機票購票證明或旅行社代收轉付收據
(3)護照影本
(4)簽證影本
(5)對方學校之入學許可影本
(6)存摺封面影本(請黏貼於"劃帳申請表"自行繳交至總務處出納組)
(7)獎助費領據乙紙

(二)受獎人於返國後1個月內，應備齊下列文件寄至國際事務處辦理第二期經費核撥。
(1)去程與回程登機證存根
(2)硏修學校之學生證影本或研修學校開立之交換證明
(3)本校學費繳費收據
(4)硏修學校之學費繳費收據（需學費者方需繳交）
(5)修讀學分之成績等證明（可先提供修讀課程暨學分表及簽名）
(6)護照之入出境證章頁影本
(7)國立雲林科技大學選送學生出國研修返抵本國通知單
(8)獎助費收據乙紙
(9)詳細赴國外研習報告書紙本2份及電子檔1份

[紙本]

學生

一、申請人資格：
       (一) 本校已註冊之在學博、碩士班一般研究生
       (二) 發表之論文或作品，須以本校名義為之，且係在本校完成尚未發表者      
二、申請期限：最遲應於會議或競賽舉行日前之偶數月20日前(不含例假日)提出
三、補助標準及項目： 
       (一) 補助總金額最高新台幣2萬元
       (二) 申請補助項目(各項補助費用，由出國人員於出國時先行墊付)
              1. 由國內至國際會議舉行地點最直接航程之本國籍往返經濟艙機票或船票
              2. 出席會議之註冊費
       (三) 當年度補助經費用罄時，不再受理申請
四、申請程序： 
       (一) 申請人備齊申請文件後，循行政程序經系所院主管核章推薦
       (二) 由國際事務處審議後，發還核定資料
       (三) 申請人依本校學生國外出差規定辦理公差請假出國手續(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
五、申請應附表件： 
       (一) 申請表
       (二) 論文被接受之證明文件影本
       (三) 擬發表之論文全文或摘要影本
       (四) 國際會議日程有關資料
六、結案期限：受補助人應於會議結束後15日內辦理，且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷
七、受補助人結案應辦事項：
       (一) 在核定補助額度內，將各項單據原始憑證及文件按順序排列，依本校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜
       (二) 報銷應附單據及文件 
              1. 學生專用國外出差旅費報告表 (經系所主管核章)
              2. 來回登機證存根正本(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              3. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              4. 電子機票影本(含來回日期、時間、航班，並於空白處簽名)
              5. 大會所發註冊費收據正本(若大會僅提供電子檔，需印出於空白處簽名)
              6. 支出憑證粘存單(經系所主管核章)
              7. 公差假單(單一入口學生請假系統畫面列印出國前申請核可之假單)
              8. 未搭最直接航程及本國籍班機者，須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
              9. 核定申請書正本
             10. 書面出國心得報告及提要，需經系所主管簽註意見並核章
             11. Email論文全文電子檔予國際事務處存檔 (liching@yuntech.edu.tw)

[紙本]

(一)申請人應先申請科技部或其它單位之補助經費，未獲補助者，得申請本要點補助
(二)每一篇論文以一人申請補助為限
(三)每一申請人於同一會計年度內以補助一次為限
(四)所發表之論文須以在本校完成之研究為主，並以本校校名發表者為限
(五)學生出國前請先至「學生請假系統 」辦理公差假申請(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
(六)未提出書面出國心得報告辦理結案者，不得再申請補助
(七)經核定補助後，若因故未出國者應專簽註銷補助，並會國際事務處及主計室。奉核後，影印簽呈1份送國際事務處備案
(八)參加之會議若為線上會議方式辦理，申請表上之地點請填列線上，並同時填列主辦方之國別。

學生

一、申請人資格：
       (一) 由具本校正式學籍之在學大學部學生5人或研究生2人組成團隊
       (二) 出國進行訪問、修課、實習、研究或競賽等研修活動
              1. 出國研習期間應至少 7天
              2. 已取得擬前往國外學校、機構或企業之同意文件   
二、受理申請時間：每年分兩梯次辦理
       (一) 第一梯次：每年 11月1日至11月25日受理預定於次年1月至6月出國研習案
       (二) 第二梯次：每年  5 月1日至 5月25日受理預定於當年 7月至12月出國研習案件
三、補助標準及項目： 
       (一) 由本校國際化推動委員會依當年度經費預算、各學院申請案件數、研習計畫等因素通盤考量，核予每名學生補助金額
              1. 每名學生最高以補助新台幣1萬元為限
              2. 團隊補助總金額，每隊最高以新台幣10萬元為限 (亦即一隊若超過10人，最高補助金額仍僅10萬)
       (二) 補助項目包括機票、材料費、註冊費、行政費或保險費，檢據核銷
       (三) 申請案件雖符合本要點有關規定，但因當年度經費不足時，得不予補助
四、申請程序： 
       (一) 申請單位(團隊)應備齊申請文件資料，於系所受理期限內向所屬系所提出
       (二) 系所應於受理申請期限內，完成初審，初審通過之申請案件移送國際事務處開會審查
       (三) 甄審核定結果，由國際事務處通知系所轉知申請團隊師生 
       (四) 核定補助之研習團隊，須依本校學生國外出差規定辦理公差請假出國手續(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
五、申請應附表件(一式兩份)： 
       (一) 申請表
       (二) 出國研習計畫書
       (三) 申請補助學生名冊
       (四) 學生家長或監護人同意書
       (五) 受訪單位同意文件影印本
六、結案期限：受補助團隊應於返國後一個月內辦理完畢，且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷
七、受補助人結案應辦事項：
       (一) 在核定補助額度內，將各項單據原始憑證及文件按順序排列，經系所主管核章後送國際處，依本校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜
       (二) 報銷應附單據及文件 
              1. 請領補助學生清冊(經系所主管核章)
              2. 學生專用國外出差旅費報告表 (每人填寫一張、經系所主管核章)
              3. 護照之入出境證章頁影本
              4. 來回登機證存根正本(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              5. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              6. 電子機票影本(含來回日期、時間、航班，並於空白處簽名)
              7. 其他核銷時應備之憑證正本，包括材料費、註冊費、行政費或保險費之收據(若僅有電子檔，需印出於空白處簽名)
              8. 支出憑證粘存單(經系所主管核章)
              9. 公差假單(單一入口學生請假系統畫面列印出國前申請核可之假單)
             10. 未搭最直接航程及本國籍班機者，須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
             11. 本校核定補助通知 (如有變更計畫應附有關核准簽呈影本)
             12. 書面出國研習成果報告，需經系所主管簽註意見並核章             

[紙本]

(一)本校每一位學生在其就讀之學制期間以補助1次為限，不得重複提出補助申請
(二)同一出國研習計畫或申請補助事由不得重複向本校其他單位申請補助
(三)經核定補助之研習計畫案，若執行完畢時，已畢業而不具本校在學學生資格者，不予補助
(四)所參加研習團隊的學生均須檢附家長( 或 監護人)同意書
(五)獲補助計畫，應於核定補助年度執行完畢，逾期視為放棄，取消補助
(六)獲補助之團隊未在核定補助出國當年度完成經費核銷結案者，取消補助
(七)受補助團隊無法按原計畫執行時，應於出國前專簽核定後，方得變更計畫。
變更後，如出國期間未滿 7天，每名學生補助金額減半，並不得因團員異動或人數增加或前往地區改變而增加補助經費
(八)已核定補助之團隊，若因故取消出國，應專簽並會國際事務處、學務處及主計室註銷補助。奉核後，影印簽呈1份送國際事務處備案
(九)學生出國前務必先至「學生請假系統 」辦理公差假申請(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)

學生

教育部為鼓勵學生參加藝術與設計類國際競賽，特訂定「教育部鼓勵學生參加藝術與設計類國際競賽獎勵要點」

一、申請人資格：參賽時為國內公私立高級中等以上學校在學學生，並具有中華民國國籍者
       (一) 若共同創作者非國內公私立高級中等以上學校在學學生，一律不予受理
       (二) 若共同創作者不具中華民國國籍，仍須共同繳交相關資料，但該生無法獲得獎勵
       (三) 申請時若已畢業，仍由參賽時就讀學校協助發公文至教育部申請      
二、申請相關規定：
       (一) 教育部於當年度受理前一年度8月1日至當年度7月31日期間，參加要點附表所列國際設計競賽獲獎者之申請(獎勵金、獎金差額與機票補助)
       (二) 每年教育部受理申請時程約在五月底至七月底間，請務必注意國際事務處自訂之校內截止時間(約為七月中下旬)
三、申請程序與應附表件： 
       (一) 申請學生請先至計畫網站登錄填寫完成送出，列印簽名並備妥應繳文件後寄送電子檔至國際事務處辦理申請事宜             
       (二) 獎勵金申請應附文件(可參閱網站)
             1.申請表(含簽名)
             2.身分證正反面影本(須具有中華民國國籍)
             3.參賽當學期之在學證明(過了該學期將無法申請當學期在學證明，可改申請當學期成績單作為佐證資料)
             4.兩種以上兼具獲獎者姓名及作品名稱之官方得獎證明文件
             5.獲獎者中英文姓名證明文件(護照影本或中英對照畢業證書等，若與官方獲獎證明文件之拼音不同者，須提出說明並簽名)
             6.作品授權同意書(簽名)
             7.共同創作者之身分證正反面影本、在學證明、英文姓名證明文件、切結書(每位共同創作者皆須附上並簽名)
             8.獲獎作品彩色電子檔(A4直式尺寸數張)、得獎者照片
             9.動畫作品請再另以MP4的格式連同申請資料送交國際事務處
       (三) 申請獎金差額與機票補助者尚有其他資料須提供，請詳閱每年教育部公告申請之公文

四、核定通知與履行義務
       (一) 約11月底接獲教育部通知後，國際處將立即通知得獎者於印領清冊上簽名回傳(可掃描拍照回傳)，並須於一周內發文至教育部請款，
             因此申請者務必留可聯絡到之email，若為多人共同創作，請以能優先配合履行義務等事宜者為申請者尤佳
       (二) 獲獎勵金之學生，應於當年度12月15日前至少履行下列義務之一；經查未履行義務者，教育部得不核給獎勵金，已撥付者，應全部追繳之：
             1. 配合教育部或教育部指定之計畫辦公室舉辦之藝術與設計人才培育年度計畫及各項教學推廣活動(含12月份記者會)
             2. 配合就讀學校舉辦之藝術與設計相關座談、活動
       (三) 獲獎勵之學生須於指定期限繳交成果報告，包含以下內容：
              1. 參與前項(二)之活動名稱、日期、照片 (若為學校自行舉辦之活動，須併附簽到單)
              2. 心得報告(共同創作者亦須提供，每名學生至少500字心得)
              3. 將獲獎作品之相關電子檔與創作心得上網分享(包含「公開社群網頁」與「設計戰國策網站」，並須提供網址與截圖)

[線上]

申請者務必留日後可聯絡到之email，若為多人共同創作，請以能優先配合履行義務等事宜者為申請者尤佳

學生

國立雲林科技大學（以下簡稱本校）為擴展學生國際視野，促進教育與文化交流，鼓勵本校學生出國進修交流。

「出國交流或進修」包含以下境外學習活動：
(一) 短期交流或出席國際會議：出國研習期間至少3天以上。
(二) 短期研究(蹲點)：出國研究期間至少2個月。 
(三) 出國交換或修讀境外雙聯學制：出國研習期間至少一學期。
前項各款補助，同一學制身分之學生以補助一次為限，不得重複提出補助申請。 

<補助對象>
具本校正式學籍之在學一般生(不含大陸及港澳生)，且於申請年度之12月10日前啟程出國、回國者(為配合校內經費核銷時限)。

<申請期限>
依該年度國際事務處公告為主。

<補助標準>
(一)依當年度經費預算、歷年成績、歷年成績班排比率、出國地點、為期時間、各學院申請案件數、研習計畫等因素通盤考量，核予每名學生補助金額。遇經費有限時，將參考歷年成績，擇優發放補助。 

1. 申請第二點(一)短期交流或出席國際會議：審查以效益及天數為標準，每人補助至多新台幣3 萬元。

2. 申請第二點(二)短期研究(蹲點)：
(1) 出國研究期間 3 個月以上者，每人補助至多新台幣 10 萬元。
(2) 出國研究期間未滿 3 個月者，每人補助至多新台幣 6 萬元。

3. 申請第二點(三)出國交換或修讀境外雙聯學制：
(1) 赴亞洲地區者：每人每學期補助至多新台幣 11 萬元。
(2) 赴亞洲以外地區者：每人每學期補助至多新台幣 15 萬元。

(二)補助項目包括機票、生活費、材料費、註冊費、學費及學分費、行政費或保險費，檢據核銷，並應符合國外出差旅費報支要點規範。

(三) 獲補助者應於核定年度啟程出國，逾期視為放棄，取消補助資格。

(四) 基於會計年度經費核銷作業規定，獲補助者未在核定補助當年度完成經費核銷結案者取消補助。

(五) 申請案件雖符合本要點有關規定，但因當年度經費不足時，得不予補助。

**其他詳細規定請參考附件國立雲林科技大學學生出國交流或進修補助要點**

[紙本]

教師,職員

一、符合本要點申請補助之單位，宜先行向教育部、科技部或其它校外單位申請經費補助；
     本校以補助部份經費為原則，若獲得相關單位全額補助者，本校不予補助。
    
二、申請期限：申請單位請將申請表連同計畫書於舉辦日期前至少十五天送至國際事務處及主計室核章後，報請校長核定之。

三、計畫書內容應包括會議目的、議程、議題大綱、經費預算、擬邀請主講員學經歷及其最近五年之著作發表、
       預定與會人數、工作組織與任務分工及預期成果。

四、本補助項目包括演講費、印刷費、交通費、食宿費、其他(例如：文具、郵電、場地佈置、相關耗材等)。
      交通費補助以擔任演講、引言、主持、評論者為限。
      注意：本補助經費不可編列工讀金。校內人員不得支領審查費、出席費、主持費及引言費。

五、結案應辦事項：
       (一) 受補助人應於研討會結束後一個月內辦理，且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷
       (二) 核銷時提交一份成果報告表、參加人員名冊(含單位、職稱)連同論文集(中英文書面或電子檔)，送國際事務處、圖書館，供日後相關單位索閱。

[紙本]

經核定補助後，若因故有所變更或取消，務請說明提送國際事務處。

教師,職員

一、補助項目：
     (一) 於國內辦理之國際學術研討會、研習營或學術講座。
     (二) 赴海外舉辦之教育展、辦理招生宣導活動或校際間國際學術研討會。
     (三) 其他依教育部政策所認定之國際學術教育交流活動。

       *前項第一款所定國際學術研討會、研習營或學術講座，其參與國家應有三國以上(包括地主國，不包括大陸、港、澳等地區)，
         且與會外籍講員人數應占會議所邀請全部講員人數四分之一以上。
　　*第一項所定補助項目屬藝文、音樂展演、參加國際節日及國際技藝能比賽等活動者，不予補助。
    
二、受理申請日期(以郵戳為憑)：
       (一) 3/15-4/30：受理當年7/1至12/31間辦理之活動。
       (二) 9/15-10/31：受理次年1/1至6/30間辦理之活動。

三、申請方式：申請補助者應備函並檢附下列書面資料各一式三份向教育部提出申請：
     (一) 活動計畫書：包括名稱、目的、內容、時間、地點、主(協)辦單位、參加對象及人數、
                            向教育部申請補助金額、向其他政府機關申請補助金額及預期成果等。
     (二) 活動經費申請表。
     (三) 活動初評表：由申請者依活動之必要性、重要性、國際性、經費編列是否合理及預期效益等先行初評。
     (四) 民間團體應檢附核准立案證明文件及組織章程影本。
     (五) 受邀赴國外者，教育部得要求檢附邀請函。

四、獲補助案件之變更：
      (一) 受補助者就其經核定補助之活動計畫，非經教育部同意，不得任意變更。
      (二) 因故取消計畫，應備文說明，並於同一會計年度內繳回補助款項。

五、經費請撥及結報：
      (一) 依教育部核定補助函所示之期限，掣領據報教育部請撥款。
      (二) 依教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點規定辦理。
      (三) 經費之支用，應依會計程序及相關規定處理(並應於當年度12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷)；
            其應於計畫執行結束後二個月內(或依核定函所示期限)，備文檢附以下資料(核章)，辦理結報事宜
             1. 成果報告與摘要表
             2. 經費收支結算表
             3. 經費收支報告表
             4. 國際參與人次統計表及相關資料
             5. 教育部核定函影本(如有變更，變更同意函影本亦須附上)。

[紙本]

(一) 同一會計年度內，同一單位辦理性質相同案件，以補助一次為限。
(二) 一次提出多年期計畫者，以補助第一年經費為原則。

教師

一、補助科學與技術人員國外短期研究(以3至12個月為限，相關規定請詳閱科技部網站)
     (一) 核定與請款流程：
            1. 教師(以下稱計畫執行人)經科技部核定補助後，須依人事室規定完成校內相關教師出國程序(含教評會審查通過)後，
                始能接續執行以下流程
            2. 計畫執行人填具國際事務處提供之合約書一式4份(請詳閱合約書中之相關規定與服務義務，並需自行覓妥保證人一位)
            3. 計畫執行人至科技部學術研發服務網登錄「預定開始研究日期」及相關資訊，
                併同國外機構邀請函(載明研究期間，且不得小於研究期間)，
                於出國研究前三至六星期內送國際事務處發函科技部請款。
     (二) 計畫變更
            1. 計畫執行人非有正當理由，不得申請變更計畫，且須符合校內核定之出國時程。
            2. 計畫執行人應事先登入系統，將下列變更事由送出，再經國際事務處線上彙送科技部，經科技部同意後始得變更：
                (1) 計畫名稱及內容
                (2) 國外研究地點及國外機構
                (3) 研究期間(含縮短及自費延長) (至遲應於變更出國研究起日二周前，線上系統申請變更)
                (4) 自費返國 
                (5) 申請機構
                (6) 其他變更事由
     (三) 出國返國應注意事項：
            1. 計畫執行人應於抵達國外機構二週內，至系統填妥「抵達國外通知單」
            2. 計畫執行人應於研究期滿返國二週內，至系統填妥「返抵本國通知單」
     (四) 計畫經費結報
            1. 計畫執行人應於研究期滿二個月內，以電子檔方式，線上繳交詳細之國外研究報告書，並包含報告摘要及報告全文。
            2. 計畫執行人應於研究期滿二個月內，完成校內核銷程序並至系統登錄結報、檢具下列文件送國際事務處向科技部辦理補助費用結報：
                (1) 經本校相關人員審核簽章之「科技部補助第○屆科學與技術人員國外短期研究經費報告表」(正本一式三份)
                (2) 經費核定清單
                (3)「抵達國外通知單」及「返抵本國通知單」
                (4) 護照影本(含研究期間之戳記)及入出國日期證明書
                (5) 前經科技部核定之研究期間變更同意函(無則免附)
                (6) 第四款之水單或證明
                (7) 要點第十七點第三款之報告摘要表(無則免附)
                (8) 可結報之費用單據正本(繳費通知單或單據影本均不得結報)
            3. 計畫執行人經結算應繳回之費用，應於科技部同意結報日起一個月內繳回，並檢附匯款申請書收執聯影本送國際事務處函報科技部

二、補助邀請國際科技人士短期訪問(7日內為原則，因特殊需要，至多一個月，相關規定請詳閱科技部網站)
     (一) 申請期限：各系所得視業務需要，最遲應於申請之補助期間起始日六星期前，至科技部學術研發服務網提出申請，
                            並通知國際事務處線上送出(免備文)
     (二) 申請方式：
           1. 邀請對象實際來台：線上申請(科技部學術研發服務網)
           2. 以數位方式辦理邀請訪問補助：科技部申請期限前一周，將申請書電子檔送國際事務處發文報部申請
     (三) 補助項目：
           1. 邀請對象實際來台：日支酬金、往返機票費
           2. 以數位方式辦理邀請訪問補助：依實際需要申請演講、指導或諮議等費用；補助項目以原計畫申請書所提費用項目為限
     (四) 獲補助案件之變更：申請機構應於科技部學術研發服務網線上申請變更，經科技部同意變更始完成變更程序，
                                         除註銷申請外，應於變更事由發生前提出申請。
            注意：邀請對象實際來台變更為數位方式，或數位方式之技術變更者，須將短期訪問變更申請書電子檔送國際事務處發文報部申請
     (五) 經費結報：系所(申請人)於活動結束一個月內，至科技部系統繳交演講或技術指導報告書、完成校內核銷程序並至系統登錄結報送出

三、補助團隊參與國際學術組織會議

四、補助任務導向型團隊赴國外研習(龍門計畫)

五、補助學者提升國際影響力(拋光計畫)

六、補助雙邊協議科技合作
    (一) 申請人於科技部期限前一周(或校內自訂各徵件截止日)至學術研發服務網提出線上申請後，務必通知國際事務處備文報部
    (二) 交流案應依核定補助內容確實執行，有變更必要者，應事先報經科技部同意始得變更
    (三) 交流案執行期滿後(分年核定多年期者為每一年度執行期滿)三個月內線上繳交合作研究成果報告及出國心得報告等電子檔、
           完成校內核銷程序並至系統登錄結報送出， 向科技部辦理經費結報

七、雙邊協議擴充加值
    (一) 自107年5月起，科技部補助雙邊協議國際合作研究計畫改以「擴充加值」方式辦理，
         我方計畫主持人在既有研究類計畫(不限一般專題研究計畫，但規劃推動及產學合作計畫除外)下，
         增核擴充加值(add-on)國際合作研究經費(參見科技部107年5月8日科部科字第1070030797號函)
         (惟歐盟FP計畫、法國ANR等雙邊及多邊大型合作計畫，仍循既有程序依科技部公告徵件時間及方式提出申請，不以擴充加值方式申請。)
    (二) 雙邊協議「擴充加值」國際合作研究計畫常見問題集 (Top 10 Q&A)
    (三) 申請人於科技部期限前一周(或校內自訂各徵件截止日)至學術研發服務網提出線上申請後，務必通知國際事務處備文報部

[線上]

線上送出或變更、結報送出後請務必通知國際事務處線上彙整送出

學生

I. Who can apply ：
   1. Graduate Students with YunTech academic status(excluding In-Service education program student)  
   2. The paper applied for funding is accomplished and will be published with the credit to the University (YunTech),
       and have been completed in the school but have not yet been published.      

II. Deadline for Application：No later than the 20th of the even-numbered month before the conference (excluding holidays).

III. About the Grant： 
       1. The total amount of subsidy is up to NT$20,000
       2. Grant Item(grantees have to pay by themselves in advance)
           (1) Round-trip economy class ticket fee (directly from Taiwan to the location of conference) 
           (2) Registration Fee
       3. When the annual subsidy funds are exhausted, the applications will no longer be accepted.

IV. Apply Procedure： 
      1. prepare the application documents, and the application form must be signed by the applicant, advisor,
          department staff and supervisor of the department
      2. After deliberation by the OIA, the approved document will be returned.
      3. Grantee must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave Application Online System
          (in YunTech SSO) in advance. Students participating in various activities on weekdays or holidays
          (including summer and winter vacation) for an official purpose, with no courses scheduled at YunTech during the leave,
         are still required to log into the Student Leave Application Online System to apply for leave.

V. Required Documents for Application：
    1. Application form
    2. Acceptance Letter 
    3. Abstract or Full paper 
    4. Agenda and information of the conference

VI. Deadline for Reimbursement：
      Grantee should finish the reimbursement within 15 days after the conference,
      and it must be accomplished before the accounting closing date in December.

VII. Required Documents for Reimbursement：
       (一) Within the approved amount of subsidy, prepare the required documents in order,
             and handle the reimbursement application in accordance with the school's funding verification regulations
       (二) Required documents for Reimbursement
              1. 學生專用國外出差旅費報告表Report Form for Foreign Business Travel Expenses for Students 
                  (signed by the grantee, advisor and supervisor of the department)
              2. 來回登機證存根正本Original stub of boarding pass
                  (stick on the "支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt")
              3. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據Ticket purchase certificate
                  (If your receipt is the e-mail from the airline, please print out and sign on it)
                  or the receipt of the travel agency(stick on the "支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt")
              4. 電子機票影本Copy of e-tickets
                  (with round-trip date, time, flight, and sign your name in the blank space)
              5. 大會所發註冊費收據正本The original registration fee receipt issued by the conference
                  (If only electronic files available, please print it out  and sign in the blank space)
              6. 支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt
                  (signed by the supervisor of the department)
              7. 公差假單Approval of official business leave for going abroad
                 (print the approved one from the system in YunTech SSO)
              8. 未搭本國籍班機者，須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
                  Those who have not taken the airlines operated by Taiwan-registered companies must attach the
                  "National Yunlin University of Science and Technology Application Form for Taking Foreign Airlines for an Official Trip Abroad."
                  This application shall be approved by the Principle or an authorized representative of YunTech.
              9. 核定申請書正本Original approved application form
             10. 書面出國心得報告及提要
                    Paperback Report and Report Abstract with comment and signature of supervisor of the department
             11. Email the full text of the paper to the International Affairs Office for archiving (liching@yuntech.edu.tw)

[紙本]

1.Applicants should first apply for subsidies from the Ministry of Science and Technology or other units.
Those who have not received subsidies can apply for subsidies from YunTech.
2. Each graduate student can only be granted once per year.
About the co-authored papers, the grant shall also be limited to one graduate student per paper.
3. Grantee must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave Application Online System
(in YunTech SSO) in advance. Students participating in various activities on weekdays or holidays
(including summer and winter vacation) for an official purpose, with no courses scheduled at YunTech during the leave,
are still required to log into the Student Leave Application Online System to apply for leave.
4. Those who have not filed a written report on their experience of going abroad to settle the case
may not apply for subsidies anymore.
5. After the subsidy is approved, those who have not gone abroad or any change (time, place, etc.)
for some reasons have to inform the OIA contact person.
6. If the conference to be attended is conducted online, applicants should fill in “online” on the
location field of the application form, and also fill in the country of the organizer.

學生

Subsidy for  Domestic Graduate Students by the Minister of Science and Technology
to Attend International Academic Conferences

I. Who can apply ：
    1. Full-time graduate students with YunTech academic status(excluding In-Service education program student)  
    2. The paper applied for funding is accomplished and will be published with the credit to the University (YunTech),
        and have been completed in the school but have not yet been published.      

II. Deadline for Application：
     No later than the first day of the previous month of the conference holding month
     (YunTech deadline is before 12:00 noon) 
     (For example, if the conference will open on August 15, 2021,
     the application should be submitted before 12:00 July 1, 2021 by YunTech students).
     Application will not be accepted after the deadline.
     (After the postgraduate student submits it online, it must be submitted online by OIA.
     Please be sure to submit it before the YunTech deadline.)

III. About the Grant： 
       1. Grant Item(grantees have to pay by themselves in advance)
           (1) Round-trip airfare: An economy class round-trip ticket for the most direct route between
                Taiwan and the location of the conference, and the airlines restricted to those operated by Taiwan-registered companies.
           (2) Conference Registration Fee
           (3) For severely disabled grantees who need to be accompanied by an accompanying caregiver to
                attend the international academic conference, a round-trip economy class air ticket for the accompanying
                caregiver  may be subsidized with the approval of the MOST.
       2. Expenses incurred for attending international conference, but not covered by the subsidies listed above,
           shall not be  reimbursed under any research projects funding of the MOST.
       3. This subsidy is for the exclusive use of funds, and no other person may attend the international conference,
           change participation in other conferences, or transfer to other purposes.

IV. How to Apply： 
      1. Graduate students should first log in to the "Academic Research Service Portal" of the MOST website 
          with their personal account to make the required documents online and send them to the applicant institution.
          The students should notify YunTech OIA of their application for the subsidy, then OIA will collect and compile
           the application materials and submit online to the MOST.          
      2. Required Documents:
         (1) The application form
         (2) The official document indicating that a paper has been accepted for presentation at a conference
         (3) The abstract of the paper to be presented
         (4) The faculty adviser’s letter of recommendation (the student’s foreign language proficiency must be indicated).
              (Uploaded by the adviser with his/her personal account in the MOST, not uploaded by the graduate student)
         (5) Other useful documents for review (e.g., the full text of the paper)
      3. Graduate students must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave
         Application Online System (in YunTech SSO) in advance. Students participating in various activities on 
         weekdays or holidays (including summer and winter vacation) for an official purpose, with no courses scheduled
         at YunTech during the leave, are still required to log into the Student Leave Application Online System to apply for leave.

V. Procedure for subsidized cases modification： 
     1. Subsidy cases shall not be arbitrarily changed without being submitted by the grantee and the 
          applicant institution and approved by MOST.
     2. Grantees shall apply for changes online at the "Academic Research Service Portal" of the MOST website and submit the
         relevant information. The students should notify YunTech OIA of their application for the changes, then after reviewing,
         the application shall be sent online to the MOST. 
         The modification will be completed after MOST permits the modification.
         Notice! all changes shall be applied before the conference, except for the cancellation applications.
     3. When the granted case is approved for cancellation by MOST, the same graduate student can
         apply for attending other international academic conferences in the same year.

VI. Deadline for Reimbursement：
      Within 15 days after the conclusion of the conference, the grantee must submit a report on the attendance of the
      international academic conference through the online system ("Academic Research Service Portal" of the MOST website),
      register the funds for reimbursement, and inform YunTech OIA to submit online and also official document to the MOST.
      Notice! The reimbursement must be accomplished before the accounting closing date in December.

VII. Required Documents for Reimbursement：
        1. No higher than the approved amount of subsidy, grantees have to prepare the required documents in order,
            and handle the reimbursement application in accordance with YunTech's funding verification regulations.
            (in accordance with the Regulations for Reimbursement of Overseas Expenses)
        2. Required documents for Reimbursement
            (1). 學生專用國外出差旅費報告表Report Form for Foreign Business Travel Expenses for Students 
                  (signed by the grantee, advisor and supervisor of the department)
            (2). 來回登機證存根正本Original stub of boarding pass
                  (stick on the "支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt")
            (3). 機票購票證明或旅行業代收轉付收據Ticket purchase certificate
                  (If your receipt is the e-mail from the airline, please print out and sign on it)
                  or the receipt of the travel agency(stick on the "支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt")
            (4). 電子機票影本Copy of e-tickets
                  (with round-trip date, time, flight, and sign your name in the blank space)
            (5). 大會所發註冊費收據正本The original registration fee receipt issued by the conference
                  (If only electronic files available, please print it out  and sign in the blank space)
            (6). 支出憑證粘存單Expense Voucher Sticky Deposit Receipt
                  (signed by the supervisor of the department)
            (7). 公差假單Approval of official business leave for going abroad
                 (print the approved one from the system in YunTech SSO)
            (8). 未搭本國籍班機者，須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
                  Those who have not taken the airlines operated by Taiwan-registered companies must attach the
                  "National Yunlin University of Science and Technology Application Form for Taking Foreign Airlines for an Official Trip Abroad."
                  This application shall be approved by the Principle or an authorized representative of YunTech.
            (9). 核定函影本A copy of the approval letter
            (10). 同意變更核定函影本Copies of the approval letters for the change (if applicable)
            (11). 於科技部「學術研發服務網」線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費(總額不得高於科技部補助金額)
                    Log in to the "Academic Research Service Portal" of the MOST website,  submit a report about
                  the international academic conference, and register the funds for reimbursement.
                  (the total amount shall not be higher than the subsidy amount of the MOST)

[線上]

1. Each graduate student can only be granted once per year.
About the co-authored papers, the grant shall also be limited to one graduate student per paper.
2. The same graduate student who has received a grant from another government agency to attend an international academic
conference shall not apply for the grant again to MOST. If the graduate student is found to have made a false statement,
his/her eligibility will be revoked.
(It is also not allowed to share the expense reimbursement with the special research projects of the MOST.)
3. Grantees should apply for changes (including cancellation) online on the "Academic Research Service Portal" of the MOST website,
and notify YunTech OIA of the application, then OIA will submit online to the MOST.
Notice! all changes should be applied for before the meeting, except for cancellation applications.
4. If the international academic conference to which the grantee applies for participation adopts video conferencing, he/she participates in
the conference by video is deemed to have attended the conference in person.
5. Graduate students must apply for official business leave for going abroad on the Student Leave Application Online System (in YunTech SSO)
in advance. Students participating in various activities on weekdays or holidays (including summer and winter vacation) for an official purpose,
with no courses scheduled at YunTech during the leave, are still required to log into the Student Leave Application Online System to apply for leave.
6. Except for reasons caused by force majeure, if a grantee has not completed the report submission or the funding reimbursement for the
international academic conference with the prescribed deadline, he/she shall not submit the application for the international academic
conference in the following year.

教師,職員

I. Units applying for subsidies that meet the regulation should first apply to the Ministry of Education,
   the Ministry of Science and Technology or other off-campus agencies for funding subsidies;
   The funding from YunTech is based on the principle of subsidizing part of the funds.
   If the applying unit is fully subsidized by other agencies, YunTech will not provide subsidies.

II. Apply Deadline：
    Applicants should send the application form together with the proposal to the OIA and the Chief Accounting Office
    for approval at least 15 days before the date of the academic conferences, and then submit it to the principal for approval.

III. About the Proposal:
      It should include the purpose of the conference, agenda, topic outline, budget, the academic experience of the invited
      lecturer and the publication of the latest five years, the number of scheduled participants, work organization and task division,
      and expected results.

IV. About the Grant：
     This fund can be used for lecture fees, printing fees, transportation expenses, board and lodging expenses,
      and others (for example: stationery, post and telecommunications, venue layout, related consumables, etc.).
     --The transportation subsidy is limited to serving as a lecturer, introduction, host, and commentator.
     Notice! This fund cannot be used as work-study funds. Personnel in YunTech are not allowed to receive examination fees,
                attendance fees, hosting fees, and introduction fees.

V. About Reimbursement：
    1. No higher than the approved amount of subsidy, grantees have to prepare related receipts in order, and handle the
        reimbursement application in accordance with YunTech's funding verification regulations.
        Notice! The reimbursement must be accomplished before the accounting closing date in December.
    2. Within 1 month after holding the academic conference, the grantee has to submit documents to YunTech OIA,
        including a report on the academic conference, a list of attendees (with units and title),
        and proceedings (written or electronic files in Chinese and English).

[紙本]

After the subsidy is approved, if there is any change or cancellation for any reason, please submit it to the the OIA contact person.

教師

I. Funding  of  Scientific  and  Technological  Personnel  for  Short-term  Research  Overseas
   (Within 3 to 12 months, please refer to the website of the MOST for relevant regulations)
   Attention: After the teachers have been approved by the MOST for subsidies,
                    they must complete the relevant procedures for teachers to go abroad in accordance with the regulations of
                    the YunTech Personnel Office (including the review and approval of the teaching evaluation committee)

II. Funding of Invitation of International Scientific and Technological Figures for Short-term Visits
    (The principle is within 7 days. Due to special needs, up to one month.
     Please refer to the website of the MOST for relevant regulations.)    

III. Grant Team Participation in Conferences of International Academic Organizations

IV. Partnership  Program  for the  Connect ion  to the  Top Labs  in the  World –  Dragon Gate Program

V. Subsidizing Bilateral Agreements for Scientific and Technological Cooperation
   1. Applicants must notify the OIA after submitting an online application on the website of the MOST one week before
       the deadline of the MOST (or the deadline set by YunTech).
   2. Any changes must be applied in advance for approval of MOST.

VI.Bilateral Agreement MOST Add- on Grant for International Cooperation
    1.Since May 2018, the MOST subsidies for international cooperation research projects under bilateral agreements
       have been changed to the ways of "add-on".
    2. Qualifications of principal investigators from Taiwan:
        Only principal investigators currently implementing MOST-funded research-category projects are eligible.
        The projects referred to in the preceding do not include the planning of promotion projects,
         international cooperation projects under bilateral agreements, or industrial-academia cooperation projects.
        These projects should be relevant to the research topics of the proposed international cooperation projects.
    3. Applicants must notify the OIA after submitting an online application on the website of the MOST one week before
       the deadline of the MOST (or the deadline set by YunTech).
    4. FAQ about the Bilateral Agreement "Add-on" International Cooperation Research Projects

[線上]

Be sure to notify the Office of International Affairs after applying, making changes ,or submitting final report online.