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2023秋季班國際新生說明會(112-1)
時間：2023年9月8日(五)
地點：國際事務處2F大會議室  

[電話詢問]

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一、需準備資料：將下列文件掃描(或拍照)成PDF檔 
1. 護照基本資料頁(有照片那頁)
2. 居留證ARC(正反面) 
3. 學生證
4. 在學證明中文版(請至教務處申請)
二、申請費用：
費用：NTD 100
三、申請連結：
https://ezwp.wda.gov.tw/wcfonline/wSite/Control?function=StdIndexPage

[線上]

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* 臺灣政府獎學金（需於入學前，向相關受理單位申請）
* 校內獎助學金（入學後申請），申請時程請以校內公告為主，國際處會以Email及網站公告申請消息。
* 點選查詢各獎助學金之作業要點可查看申請資格及限制。

[紙本]

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* 需自行至郵局或銀行開戶
《未滿20歲，需至郵局開戶》《滿20歲，可至任一銀行開戶》
一、需準備文件：
1. 居留證/護照
2. 學生證
3. 中文姓名印章(需和居留證上中文姓名相同)  ／  若無中文姓名，開戶時簽名即可
4. 開戶存款新臺幣1,000元
《學校附近郵局-西平路郵局，地址：斗六市西平路1號》
《學校附近臺灣銀行-斗六分行，地址：斗六市文化路27號》
二、開戶完成後：
需於學校建立學生金融機構帳戶，
請填寫「學生金融機構劃帳申請表」，並影印銀行或郵局存簿，以及居留證黏貼於申請表上，
繳交至出納組建立帳戶。

[紙本]

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一、需準備資料：將下列文件掃描(或拍照)成PDF檔 
1. 護照基本資料頁(有照片那頁)
2. 居留證ARC(正反面) 
3. 學生證
4. 在學證明中文版(請至教務處申請)
二、申請費用：
費用：NTD 100
三、申請連結：
https://ezwp.wda.gov.tw/wcfonline/wSite/Control?function=StdIndexPage

[線上]

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* 臺灣政府獎學金（需於入學前，向相關受理單位申請）
* 校內獎助學金（入學後申請），申請時程請以校內公告為主，國際處會以Email及網站公告申請消息。
* 點選查詢各獎助學金之作業要點可查看申請資格及限制。

[紙本]

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* 需自行至郵局或銀行開戶
《未滿20歲，需至郵局開戶》《滿20歲，可至任一銀行開戶》
一、需準備文件：
1. 居留證/護照
2. 學生證
3. 中文姓名印章(需和居留證上中文姓名相同)  ／  若無中文姓名，開戶時簽名即可
4. 開戶存款新臺幣1,000元
《學校附近郵局-西平路郵局，地址：斗六市西平路1號》
《學校附近臺灣銀行-斗六分行，地址：斗六市文化路27號》
二、開戶完成後：
需於學校建立學生金融機構帳戶，
請填寫「學生金融機構劃帳申請表」，並影印銀行或郵局存簿，以及居留證黏貼於申請表上，
繳交至出納組建立帳戶。

[紙本]

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1. 申請單次入境許可證 2. 申請多次入出境許可證 3. 多次入出境許可證延期 4. 畢業出境 5. 在台升學 6. 休、退學 7. 證件遺失、滅失或毀損

[線上]

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1.出國前應完成之資料及手續:
(1)對方學校錄取通知書
(2)簽證
(3)機票
(4)海外保險(建議包含意外險、醫療險)
(5)雲科大校內書函
(6)出國出境申請表
(7)因公出國搭乘外國籍航空申請表
(8)外交部出國登錄
(9)兵役資訊表(役男必繳)
(10)雲科大學生延長修業年限申請表(教務處下載: https://aax.yuntech.edu.tw/index.php/2020-02-26-09-23-21/item/365-2021-07-19-05-11-50)

2.抵達後應繳資:
(1)抵達外國通知單

3.回國後應完成之資料及手續:
(1)學生出國研習成果報告
(2)返抵本國通知書
(3)回國銷假
(4)學分抵免(抵免相關問題請見教務處網站: https://aax.yuntech.edu.tw/index.php/2020-02-26-09-23-21/item/348-2021-06-23-02-12-45)
(5)辦理離校/回校上課

[紙本]

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«受領人資格»
一、研究所在學學生或入學一學期以上之大學部在學學生,始得申請。
二、應屆畢業生經本校核准獲交換學校同意交換者，得申請延長其修業年限，最長以一年為限。延畢申請經核准不得再撤銷。
三、在職專班學生不得申請本獎助金。
四、具中華民國國籍，且在台灣地區設有戶籍者。
五、未曾同時或重複領取政府預算或民間機構所提供之其他留學獎助金。
六、受領人應至德國或日本之機構、學校研習，並符合下列規定之一：
1. 與本校簽有交流學習合作備忘錄，並獲本校初選通過薦送。
2. 得依其重點研究領域，自行選擇德國、日本學術單位，如前往非本校所簽定之交流學習合作學校，須為列名教育部所編外國大學校院參考名冊，並將該機構、學校研習同意接受研習之相關證明文件送至國際事務處存查。
«申請條件»
一、需檢附國際認證之外語能力證明且達交換學校要求標準。
二、班級排名前50%且操行成績達八十分(含)以上。
三、符合交換學校之各項資格規定。 獎學金受領期限：受領人須於德、日之機構、學校研習時間至少一學期，至多以一年為限。

[紙本]

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一、申請人資格：
       (一) 本校已註冊之在學博、碩士班一般研究生(非在職專班)
       (二) 發表之論文或作品，須以本校名義為之，且係在本校完成尚未發表者      
二、申請期限：最遲應於會議首日所屬月份之前一個月之首日(校訂期限中午12:00前)線上送出， 遇例假日者，順延至次一上班日，逾期不受理申請
                  (如6/12之會議須於5/1中午12:00前線上送出)
                  (因研究生線上送出後，尚須由本校國際處承辦人線上送出，請務必於校訂期限前送出)
三、補助標準及項目： 
       (一) 申請補助項目(各項補助費用，由出國人員於出國時先行墊付)
              1. 由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙機票費
              2. 出席會議之註冊費
              3. 研究生因身心障礙達重度以上，需隨行看護陪同出席國際學術會議者，經國科會核准得補助一名隨行看護人員之往返經濟艙機票費
       (二) 因出席國際學術研討會而支出費用，但非屬前款所列補助項目者，不得於國科會任一補助計畫項下報支
       (三) 本補助案屬專款專用，不得由其他人代為出席國際學術會議、改參加其他不同之會議，亦不得轉作其他用途
四、申請程序與應附表件： 
       (一) 研究生應先以個人帳戶登入國科會網站首頁「學術研發服務網」線上製作所需文件並確認送至申請機構(本校)，
              再由申請機構(本校國際處)就其資格與文件審核通過後，線上彙整傳送國科會            
       (二) 申請應附文件
             1.申請書
             2.論文被接受之證明文件
             3.擬發表之論文摘要
             4.指導教授推薦函(註明外語能力)(由指導教授以個人帳號登入國科會系統並上傳，並非由研究生自行上傳)
             5.其他有助於審查之文件(如論文全文)
       (三) 研究生依本校學生國外出差規定辦理公差請假出國手續(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
五、獲補助案件之變更程序： 
       (一) 獲補助案件非經申請機構(本校)報經國科會核准，不得任意變更
       (二) 研究生應於國科會「學術研發服務網」線上申請變更並繳交送出後，由申請機構(本校)審核通過相關資格與文件後，線上送出，
              經國科會同意變更始完成變更程序，除註銷申請外，各項變更內容皆應於會議舉辦前提出申請
       (三) 獲補助案件報經科技部同意註銷者，同一研究生得向申請機構再提出申請於同年度內出席其他國際學術會議      
六、結案期限：研究生應於國際學術會議結束後15日內，且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷，
              並於國科會「學術研發服務網」線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費
七、受補助研究生結案應辦事項：
       (一) 在核定補助額度內，將各項單據原始憑證及文件按順序排列，經系所主管核章後送國際處，依本校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜
       (二) 報銷應附單據及文件 (詳見附件：核銷說明-國科會補助研究生出席國際學術會議) 
              1. 學生專用國外出差旅費報告表 (經系所主管核章)
              2. 來回登機證存根正本(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              3. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              4. 電子機票影本(含來回日期、時間、航班，並於空白處簽名)
              5. 大會所發註冊費收據正本(若大會僅提供電子檔，需印出於空白處簽名)
              6. 支出憑證粘存單(經系所主管核章)
              7. 公差假單(單一入口學生請假系統出國前申請核可之假單畫面按右鍵列印)
              8. 未搭最直接航程及本國籍班機者，須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
              9. 核定函影本
             10. 於國科會「學術研發服務網」線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費(總額不得高於國科會補助金額)           

[線上]

(一)每一篇論文以一人申請補助為限
(二)每一申請人於同一會計年度內以補助一次為限，且若已獲其他機關補助者，不得再向國科會申請補助
(三)所發表之論文須以在本校完成之研究為主，並以本校校名首次發表者為限
(四)經核定補助後，若因故變更或未出國者，須於會議舉辦前於國科會「學術研發服務網 」個人帳號登入線上申請變更或註銷後，通知國際事務處線上審核送出
(五)申請參加之國際學術會議如以視訊會議為之，其參加人員以視訊參與會議者，視為親自出席會議
(六)獲補助研究生出國前務必先至單一入口「學生請假系統 」辦理公差假申請(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
(七)未依限完成線上繳交出席國際學術會議報告與經費結報作業者，不得於次一年度提出出席國際學術會議申請案

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一、補助博士生赴國外研究(千里馬計畫、臺德三明治計畫、赴V4國家研究交流)
      (一) 請於校內截止期限前至國科會學術服務網申請，並通知國際事務處線上送出
             (請注意，國內指導教授於線上繳送推薦信之截止期限與申請人相同，
              請申請人主動提醒教授於期限內繳送，若國內指導教授未於截止日前完成推薦信繳送，則屬申請文件不全，國科會將不予審查)。
      (二) 臺德三明治計畫自2021年起併入博士生赴國外研究作業要點(千里馬計畫)之補助範圍
      (三) 此項計畫約每年6-7月開放申請，實際以國科會公告時間為準
      (四) 獲補助者須於公告錄取日次年1/1-10/31間完成與本校簽約並抵達國外研究機構報到。
             1. 國際事務處提供合約書予受補助人。受補助人最遲應在出國前12週，備妥下列文件送國際事務處：
                 (1) 合約書1式4份(受補助人及受補助人自行覓具之保證人須填妥資料及簽章)
                 (2) 前往研究機構出具之供辦理簽證之文件影本
                 (3) 核定函及清冊影本。
             2. 辦理請款：
                 (1) 學校向國科會請款：國際事務處於受補助人出國前8週至4週內向國科會請款。
                 (2) 學校向學生第一次撥款：國科會撥款後、至遲受補助人出國前2週，受補助人提供以下文件予國際事務處辦理第一次撥款(80%)：
                      已開票之電子機票影本、簽證影本(免簽者免附)、前往研究機構出具之供辦理簽證之文件影本。
             3. 確定出國日期時，由系所上簽，受補助人並辦理出國期間校內請假流程。
             4. 受補助人抵達國外研究機構30日內，須依國科會規定至國科會網站填報「抵達國外研究機構報到」
                 (國外指導教授出具報到證明信函所述之「抵達國外研究機構報到日」即補助起始日期，務必自行確認是否正確)。
             5. 受補助人於國外研究期間如因特殊或緊急事故，必須在研究期間中途返國處理時，應依相關規定通知國際事務處及國科會。
                 返國停留期間所需費用均由受補助人自費負擔。補助期間請假返國總日數不得超過30日，且返國期間不得支領補助公費；
                 請假返國總日數逾30日或國外研究日數未達180日者，需返還所領全額補助公費。
      (五) 計畫變更均依國科會及本校相關規定辦理，受補助人未徵得本校、原核定之國外研究機構及國科會同意，
             不得任意變更申請時繳交之「國外研究計畫書」(包括改變研究主題、研究期限、研究國家、研究機構、提前終止研究、自行回國、延後返國等)。
             如有未經同意即任意變更者，本校除通知國科會外，並追繳全部國外補助費用。
      (六) 研究期滿應辦事項：
             1. 受補助人於研究期滿應立即返國繼續就讀，如有未經事先核准逾期返國，或不返國，應償還所領國科會補助費用。
             2. 受補助人研究期滿一個月內至國科會網站辦理結案，線上繳交研究報告及登錄資料：
                 受補助人至國科會線上作業系統繳交研究報告、
                 輸入補助期間我國出入境日期、上傳本國護照基本資料頁及補助期間之入出國日期證明書(向內政部申請)。
             3. 受補助人下載補助公費結算表：
                 前點資料經國科會審核通過後，國科會將以Email通知受補助人，
                 審核通過者，受補助人即可至國科會線上作業系統列印「補助公費結算表」並簽章。
             4. 受補助人檢附以下資料，送國際事務處辦理第二次撥款(20%)：
                 (1) 護照基本資料頁及補助期間之入出國日期證明書。
                 (2) 國科會線上登錄「抵達國外研究機構報到」通知單列印簽章之影本。
                 (3) 已簽章之補助公費結算表。
                 (4) 國科會核定函及清冊影本。
             5. 國際事務處最遲應於補助期滿2個月內，檢附下列文件資料，函送國科會辦理經費結算及餘款繳回：
                 (1) 機關人員已核章之「補助公費結算表」。
                 (2) 國科會核撥經費函影本。
                 (3) 國科會核定函及清冊影本。
                 (4) 若有餘款繳回，由學校匯款。
      (七) 其他注意事項：
             1.  受補助人赴國外研究期間，不得同時支領我國政府所資助之其他赴國外研修公費、獎助學金或出席國際會議相關費用。
             2.  受補助人赴國外研究期間的研究成果，發表於學術期刊之論文，必須以
                 「國立雲林科技大學National Yunlin University of Science and Technology」之名義發表。
             3.  受補助人在研究學校研究期間應注意自身安全及各方面表現，並遵守研究學校之一切規定，維護個人榮譽及學校校譽。
             4.  自核定補助至結束研究返國，所涉國外研究事宜及權利義務關係，均依國科會「補助博士生赴國外研究作業要點」及
                  國科會「補助博士生赴國外研究學員應注意事項(適用核定通過後)」（ (該補助出國年度)  年出國者適用之版本）」規定辦理。

二、補助赴國外從事博士後研究：
      (一) 請至國科會學術服務網線上申請，並自行寄送指定之紙本資料至國科會
　　(二) 約每年6-7月開放申請，實際以國科會公告時間為準

三、臺日青年科技人才交流—選送博士生赴日研究
      (一) 請至國科會學術服務網申請，並通知國際事務處線上送出
      (二) 補助對象：中華民國籍且在臺灣之大學校院就讀自然科學領域之在學博士生
      (三) 此項計畫約每年申請時間不定，實際以國科會公告時間為準

四、歐盟大型儀器培訓計畫(HERCULES)：
      (一) 博士生或博士後研究人員可申請，約每年9-10月開放申請，實際以國科會公告時間為準
      (二) 本項培訓課程地點在法國東南方格勒諾勃(Grenoble)舉行，於申請之隔年2-3月間舉行，
             包括共同課程及分組課程(A組及B組)。國科會補助至少2-3名博士生或博士後研究人員
             參與本項訓練，補助內容包括：臺灣至法國往返交通費(新台幣60,000元)、受訓期間
             (含搭機往返)之部分生活津貼、註冊費(含課程及住宿，2,900歐元)及保險費等， 總計約為新台幣21萬元。
       (三) 申請須完成兩步驟：
            1. 國內部分：須將紙本與電子檔於校內截止日期前送國際事務處，發文國科會申請
            2. 國外部分：須由申請者自行於法方截止日期前至該單位網站完成線上註冊手續

五、國內博士生赴西班牙高等教育科學研究委員會(CSIC)實驗室研習計畫：
      (一) 具中華民國國籍、在國內大學修習博士學位且已取得博士候選人資格之在學博士生，
             並已取得西班牙研習單位指導員前往研習之同意文件可申請，約每年1月開放申請，實際以國科會公告時間為準
      (二) 本計畫由西班牙高等教育科學研究委員會(CSIC)開放9個單位(每年數量不定)接受我國博士候選人進行2個月以上之研習
            (應於申請當年度6月-12月間執行完畢)，並由雙方補助部分研習費用。
            國科會補助博士生之交通費及手續費，由西班牙研習單位補助每位1,000歐元上限之生活津貼。(實際以國科會公告為準)
      (三) 學員應評估國科會該年度所列研究主題與自身研究論文之相關性，並主動與表列指導員聯繫，以瞭解該研習單位之特別要求及相關規定。
      (三) 申請須於校內截止日期前將電子檔寄國科會承辦人，並將紙本一式二份送國際事務處，發文國科會申請

六、臺德(NSTC-DAAD)青年暑期營計畫
      (一) 請至國科會學術服務網申請，並通知國際事務處線上送出
      (二) 補助對象：
             1. 戶籍設於國內之中華民國國民
             2. 須為國科會認可之國內大學院校非人文社會領域科系，在學之碩士生及博士生 (赴德研習期間仍須擁有國內學籍)
             3. 已獲得擬前往研習機構之接待單位同意函，並能於當年度暑期(7月至9月)赴德國研習者
             4. 須具備英語或德語相當於CEFR B2 (含)以上之等級(3年內之證明文件)
      (三) 約每年1-2月開放申請，實際以國科會公告時間為準
      (四) 本計畫提供為期2-3個月之研習，第一週(我方為前3天)為共同課程，提供學員文化交流及瞭解臺德科研環境，其後為專業研習。
            我方學員赴德時間為7-8月或7-9月期間。另考量德國大學期末考至7月中結束，10月初開學，德方學員來臺時間為8-9月。
      (五) 補助項目：交通費、獎學金(在德期間每月1,000歐元)、其他費用  

[線上]

線上送出後請務必通知國際事務處線上彙整送出

學生

一、財團法人潘文淵文教基金會獎學金
           
二、台灣傅爾布萊特各類獎助學金申請

三、傑出人才發展基金會

四、公益財團法人日本台灣交流協會

[線上]

教師,職員

一、本校在職專任教學、研究或技術人員(以下簡稱會議主辦人)，
       得依限於國科會網站首頁學術研發服務網線上申請並繳交送出，再由本校國際事務處線上彙整送出(免發文)。
    
二、受理申請日期：
       (一) 第一期：3/1至3/31
       (二) 第二期：9/1至9/30
       (不同類型之研討會針對受理期限有不同規定，敬請詳閱國科會要點)

三、補助項目及經費支用：
      (一) 補助項目以原計畫申請書所提費用項目為限，申請機構得於國科會核定之總金額內調配使用，
             不得用於非關本研討會之支出、購置設備或印製紙本論文集。惟得依實際需要提供托兒服務經費。
      (二) 本補助案屬專款專用，不得流用至其他補助案，亦不得轉作其他用途。
      (三) 支用經費應與原計畫申請書所列項目之支出用途內容一致。
      (四) 補助經費之支用須符合政府法規，
             支付國外專家學者來臺費用計算標準依行政院訂頒「各機關聘請國外顧問、專家及學者來臺工作期間支付費用最高標準表」規定辦理，
             無規定部分得依國科會「補助國外學者專家來臺從事科技合作研究活動支付費用最高標準表」及相關規定辦理。
      (五) 國際研討會中邀請之專家學者不得再依國科會補助邀請國際科技人士短期訪問作業要點申請額外補助。
      (六) 已獲國科會其他補助案之專任、兼任人員、臨時工等協助舉辦研討會人員，在原工作時間內，不得再申請本補助案之經費。

四、獲補助案件之變更程序及項目：
      (一) 獲補助案件非經本校報經國科會核准，不得任意變更。
      (二) 會議主辦人應於國科會網站首頁學術研發服務網線上申請並繳交送出後，由本校國際事務處線上送出，並經國科會同意變更始完成變更程序。
            除註銷申請外，各項變更內容皆應於會議舉辦前提出申請。

五、經費之撥付及結報：
       (一) 獲國科會核定補助之案件，以結案時歸墊方式補助。俟研討會執行完畢後，由本校函送國科會辦理結報，並依實際可結報金額辦理費用歸墊。
       (二) 本補助案各補助款項支出憑證應依政府支出憑證處理要點規定辦理。
       (三) 會議舉辦結束後三個月內需完成以下事項，逾期仍未完成者，須自行負擔費用：
             1. 會議主辦人於國科會網站首頁學術研發服務網線上登錄結報金額後(詳細請見第六點說明)，印出預算收支報告表核章，核章完正本送國際事務處，
                 也請於系統填寫成果報告書提要後印出核章，成果報告書請依國科會系統上之範本填寫，
                 再將完成核章之成果報告書提要與成果報告書合併(「成果報告書提要」需於第一頁)上傳國科會網站(「成果報告書提要」正本自行留存)，                
                 以上於系統線上登錄完成送出後，再由本校國際事務處線上確認送出；
             2. 國際事務處發函國科會辦理經費結報：
                 (1). 舉辦研討會經費補助來源僅國科會者，應檢具下列文件函送國科會辦理結報：
                       a. 請款收據：應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
                       b. 預算收支報告表：應列明全部總收入與總支出之各項目與金額，且總收入金額需與總支出金額相等，並應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
                       c. 全案原始憑證。
                       d. 國科會核定函影本。
                 (2). 舉辦研討會除國科會外有其他經費補助來源者，應併同檢具下列文件函送國科會辦理結報：
                       a. 請款收據：應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
                       b. 預算收支報告表：應列明全部總收入與總支出之各項目與金額，且總收入金額需與總支出金額相等，並應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
                           --詳細請見第六點說明。
                       c. 國科會核定函影本(如有變更，變更同意函影本亦須附上)。

六、預算收支報告表：
       (一) 國科會網站上提供預算收支報告表參考範例，請務必詳閱並遵守
       (二) 總收入與總支出的金額務必相等
              1. 自籌款僅限報名費或註冊費
              2. 若有校內補助款，請列「校內補助款」(或「國立雲林科技大學」)，不算在自籌款中
       (三) 填寫時務必確認預算收支報告表上的支出項目與申請時提送的經費預算表項目一致，
              金額可不同，項目也可以比較少，但支出項目一定要是當初有列在計畫書上的(若有提變更，則須與變更之經費表項目一致)
       (四) 各支出項目的備註欄須說明經費來源(包含不是國科會經費)，
              且須填寫支用單據起訖編號，這部分請獲補助單位將所有核銷案自行編號填寫
              (包含不是國科會經費，只要有列在預算收支報告表上的收入/支出的經費都要)
       (五) 雜支費須於備註欄說明所支用項目有哪些，因國科會不支持購買設備費用，因此須請羅列以確定有依照要點第8點規定辦理結報作業
       (六) 於系統上填寫完預算收支報告表後，請印出核章(系所主管、主計、校長)，核完章請將正本送國際處報部結案(願景館二樓)

[線上]

(一) 國際會議提及我國名稱時，應使用中華民國國名(「Taiwan」或「Taiwan, R.O.C.」)，必要時得依外交部規定處理。
(二) 經國科會補助者，主辦機構需在會場與印刷品(如海報、通告、手冊)中揭示、載明「國家技術及科學委員會資助」，
或「Sponsored by National Science and Technology Council」等字樣。
(三) 本補助案年度經費如未獲立法院審議通過或經部分刪減，國科會得依審議結果調減補助經費，並依預算法第五十四條規定辦理。
(四) 申請舉辦之研討會如以視訊或其他數位科技為之，其參加人員以上述科技方式參與會議者，視為親自出席會議。

教師,職員

一、出席國際學術會議人員(以下簡稱出席人員)之資格：
      (一) 本校現任教學或研究人員。
      (二) 參與執行國科會專題研究計畫之博士後研究人員。
    
二、出席人員應至國科會網站「學術研發服務網」線上系統製作下列文件並繳交送出後，由本校國際事務處線上送出(免發文)，
      須於國際學術會議舉行日六星期前(不含例假日)傳送至國科會申請：
       (一) 申請書
       (二) 論文被接受發表之證明文件。未能檢具者，應註明補送，並於會議舉行日三星期前傳送至國科會。
       (三) 擬發表之論文摘要(論文以尚未在期刊及國際性會議發表者為限)。
       (四) 其他有助於審查之文件(如論文全文)。

三、補助項目及經費支用(出席人員於出國時先行墊付)：
      (一) 往返機票費用：由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙機票費，並以搭乘本國籍之班機為限。
             但因故未能搭乘本國籍班機者，應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書，經申請機構首長或授權代理人核定後改搭乘外國籍班機
      (二) 出國期間之生活費用。
      (三) 出席會議之註冊費用。
      (四) 手續費(包括護照費、簽證費、黃皮書費、預防針費、結匯手續費及機場服務費)。
      (五) 保險費(因公赴國外出差人員綜合保險金額新臺幣四百萬元)。

四、獲補助案件之變更程序及項目：
      (一) 獲補助案件非經本校報經國科會核准，不得任意變更。
      (二) 會議主辦人應於國科會網站首頁學術研發服務網線上申請並繳交送出後，由本校國際事務處線上送出，並經國科會同意變更始完成變更程序。
            除註銷申請外，各項變更內容皆應於會議舉辦前提出申請。
      *若非系統上可變更項目，另須檢具資料送國際事務處發文變更*

五、經費之撥付及結報：
       (一) 獲國科會核定補助之案件，以結案時歸墊方式補助。俟執行完畢後，由本校函送國科會辦理結報，並依實際可結報金額辦理費用歸墊。
       (二) 本補助案各補助款項支出憑證應依政府支出憑證處理要點規定辦理。
       (三) 出席人員應於返國後一個月內，經費結報前，於國科會網站首頁學術研發服務網線上系統繳交出席國際會議報告。
       (四) 核銷完畢，出席人員應於國科會網站首頁學術研發服務網線上登錄結報金額送出後，由本校國際事務處線上確認送出至國科會；
            並由國際事務處於每月十日或每季結束當月十日前彙整上月 (季)已執行完畢且已上線繳交報告之出席國際會議案之下列文件函送國科會辦理經費結報：
             1. 請款領據：應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
             2. 收支報告表
             3. 國科會核定函影本(如有變更，變更同意函影本亦須附上)。  

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(一) 出席人員在同一會計年度內以補助一次為限。
(二) 出席人員中如有計畫主持人已獲國科會專題研究計畫，且核給出席國際學術會議經費者，該計畫主持人不另予補助。
(三) 凡向國科會申請補助赴大陸地區出席國際學術會議，該會議須為國際組織主辦或國際組織主辦大陸協辦者，始予受理。
(四) 國際會議提及我國名稱時，應使用中華民國國名(「Taiwan」或「Taiwan, R.O.C.」)，必要時得依外交部規定處理。
(五) 重度殘障具有證明文件，且須人陪同出席學術會議者，得酌予補助一名隨行看護人員之旅費。其旅費之申請及結報，與出席國際會議申請案一併辦理。
(六) 出席人員出國經費未結報歸墊前，科技部不受理其出席會議之申請案。
(七) 擔任國際重要學術學會理監事或國際知名學術期刊編輯委員等特殊職務，須出席相關會議，而不發表論文者，
準用本要點規定申請補助，不受第五點「出席人員在同一會計年度內以補助一次為限」之限制。

教師

一、財團法人潘文淵文教基金會考察研究獎助金
           
二、台灣傅爾布萊特各類獎助學金申請

三、傑出人才發展基金會

四、李國鼎科技發展基金會

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