學生

一、需準備資料：將下列文件掃描(或拍照)成PDF檔 
1. 護照基本資料頁(有照片那頁)
2. 居留證ARC(正反面) 
3. 學生證
4. 在學證明中文版(請至教務處申請)
二、申請費用：
費用：NTD 100
三、申請連結：
https://ezwp.wda.gov.tw/wcfonline/wSite/Control?function=StdIndexPage

[線上]

學生

* 臺灣政府獎學金（需於入學前，向相關受理單位申請）
* 校內獎助學金（入學後申請），申請時程請以校內公告為主，國際處會以Email及網站公告申請消息。
* 點選查詢各獎助學金之作業要點可查看申請資格及限制。

[紙本]

學生

* 需自行至郵局或銀行開戶
《未滿20歲，需至郵局開戶》《滿20歲，可至任一銀行開戶》
一、需準備文件：
1. 居留證/護照
2. 學生證
3. 中文姓名印章(需和居留證上中文姓名相同)  ／  若無中文姓名，開戶時簽名即可
4. 開戶存款新臺幣1,000元
《學校附近郵局-西平路郵局，地址：斗六市西平路1號》
《學校附近臺灣銀行-斗六分行，地址：斗六市文化路27號》
二、開戶完成後：
需於學校建立學生金融機構帳戶，
請填寫「學生金融機構劃帳申請表」，並影印銀行或郵局存簿，以及居留證黏貼於申請表上，
繳交至出納組建立帳戶。

[紙本] [電話詢問]

學生

一、需準備資料：將下列文件掃描(或拍照)成PDF檔 
1. 護照基本資料頁(有照片那頁)
2. 居留證ARC(正反面) 
3. 學生證
4. 在學證明中文版(請至教務處申請)
二、申請費用：
費用：NTD 100
三、申請連結：
https://ezwp.wda.gov.tw/wcfonline/wSite/Control?function=StdIndexPage

[線上]

學生

* 點選查詢各獎助學金。

[紙本]

學生

* 需自行至郵局或銀行開戶
《未滿20歲，需至郵局開戶》《滿20歲，可至任一銀行開戶》
一、需準備文件：
1. 居留證/護照
2. 學生證
3. 中文姓名印章(需和居留證上中文姓名相同)  ／  若無中文姓名，開戶時簽名即可
4. 開戶存款新臺幣1,000元
《學校附近郵局-西平路郵局，地址：斗六市西平路1號》
《學校附近臺灣銀行-斗六分行，地址：斗六市文化路27號》
二、開戶完成後：
需於學校建立學生金融機構帳戶，
請填寫「學生金融機構劃帳申請表」，並影印銀行或郵局存簿，以及居留證黏貼於申請表上，
繳交至出納組建立帳戶。

[紙本] [電話詢問]

學生

1. 申請單次入境許可證 2. 申請多次入出境許可證 3. 多次入出境許可證延期 4. 畢業出境 5. 在台升學 6. 休、退學 7. 證件遺失、滅失或毀損

[線上]

學生

1.出國前應完成之資料及手續:
(1)對方學校錄取通知書
(2)簽證
(3)機票
(4)海外保險(建議包含意外險、醫療險)
(5)雲科大校內書函
(6)出國出境申請表
(7)因公出國搭乘外國籍航空申請表
(8)外交部出國登錄
(9)兵役資訊表(役男必繳)
(10)雲科大學生延長修業年限申請表(教務處下載: https://aax.yuntech.edu.tw/index.php/2020-02-26-09-23-21/item/365-2021-07-19-05-11-50)

2.抵達後應繳資:
(1)抵達外國通知單

3.回國後應完成之資料及手續:
(1)學生出國研習成果報告
(2)返抵本國通知書
(3)回國銷假
(4)學分抵免(抵免相關問題請見教務處網站: https://aax.yuntech.edu.tw/index.php/2020-02-26-09-23-21/item/348-2021-06-23-02-12-45)
(5)辦理離校/回校上課

[紙本]

學生

海外留遊學契約應記載及不得記載事項契約查核結果，業於教育部「海外留遊學資訊萬花筒」網站公告，點選首頁「海外【留學、遊學】安全與權益/業者契約查核結果」。

[電話詢問]

學生

«申請對象» 本要點第二點第一項者： 研究所在學學生或入學一學期以上之大學部在學學生，始得申請。 應屆畢業生經乙方核准獲交換學校同意交換者，得申請延長其修業年限，最長以一年為限。 在職專班學生不得申請本獎助金。 本要點第二點第二項者： 符合續領王秋雄榮譽博士(大學部及研究所)優秀入學獎學金資格者得申請本獎助金。   «申請條件» 本要點第二點第一項者： 需檢附國際認證之外語能力證明且達交換學校要求標準 班級排名前 50%且操行成績達八十分(含)以上。 符合交換學校之各項資格規定。 本要點第二點第二項者： 符合續領王秋雄榮譽博士(大學部及研究所)優秀入學獎學金資格者。   «受領人資格» 除了實施要點『申請對象』及『申請條件』規範外，申請人需符合下列各條件者，始得受領本獎助金。 （一）研究所在學學生或入學一學期以上之大學部在學學生。 （二）具中華民國國籍，且在台灣地區設有戶籍者。 （三）未曾同時或重複領取政府預算或民間機構所提供之其他留學獎助金。 （四）在職專班學生不得申請本獎助金。 （五）受領人應至德國、日本或美國之機構、學校研習或實習，並符合下列規定之一 1. 與本校簽有交流學習合作備忘錄，並獲本校初選通過薦送。 2. 得依其重點研究領域，自行選擇德國、日本、美國學術單位，如前往非本校所簽定之交流學習合作學校，須為列名教育部所編外國大學校院參考名冊，並將該機構、學校研習同意接受研習之相關證明文件送至國際事務處存查。
«獎助金額發放» （一）本要點第二點第一項者： 發放時間及方式：經費以兩期核撥為原則，受獎人最遲應於出國前兩個星期及抵達目的國後分別備齊下列文件送至國際事務處，辦理第一期經費核撥。 出國前應繳交文件： 已開票之電子機票影本 機票購票證明或旅行社代收轉付收據 契約一式三份 護照影本 簽證影本 對方學校之入學許可影本 存摺封面影本 獎助費領據乙紙 受獎人抵達目的國 30 天內，以電子郵件方式傳送： 修習課程表（如：Learning Agreement，需對方承辦人員簽章） 硏習學校之學生證影本或校方之註冊文件影本 學費繳費收據正本（如有） 受獎人返國後 30 天內，應備齊下列文件親送至國際事務處辦理第二期經費核撥。 去程與回程登機證存根或護照之入出境證章影本 學期成績單 研究成果報告（僅進行研究者繳交，並須有對方學校老師簽章） 心得報告（文字內容需至少 5 頁，不含照片之頁數） 獎助費領據乙紙   (二) 本要點第二點第二項者： 應於返國後1個月內，將書面研習成果報告及數位檔案繳交補助單位，並備齊下列文件送所屬系所，依本校主計有關規定辦理經費核銷。 出國簽呈(由派遣學生出國之單位於學生出國前及早協助學生上簽以利核銷) 電子機票 登機證正本或護照之入出該國境內戳章頁影本 機票購票證明或旅行社代收轉付收據 成果報告（須有雙方指導老師或主辦方之評分及簽章驗證） 其他核銷時應備之憑證正本，包括機票、生活費、材料費、註冊費、學費及學分費、行政費或保險費之收據。 如無法搭乘本國籍班機者須填具「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」。 獎助費領據乙紙

[紙本]

學生

一、申請人資格：
       (一) 本校已註冊之在學博、碩士班一般研究生(非在職專班)
       (二) 發表之論文或作品，須以本校名義為之，且係在本校完成尚未發表者      
二、申請期限：最遲應於會議首日前6個禮拜送出
                  (因研究生線上送出後，尚須由本校國際處承辦人線上送出，請務必於校訂期限前送出)
三、補助標準及項目： 
       (一) 申請補助項目(各項補助費用，由出國人員於出國時先行墊付)
              1. 由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙機票費
              2. 出席會議之註冊費
              3. 研究生因身心障礙達重度以上，需隨行看護陪同出席國際學術會議者，經國科會核准得補助一名隨行看護人員之往返經濟艙機票費
       (二) 因出席國際學術研討會而支出費用，但非屬前款所列補助項目者，不得於國科會任一補助計畫項下報支
       (三) 本補助案屬專款專用，不得由其他人代為出席國際學術會議、改參加其他不同之會議，亦不得轉作其他用途
四、申請程序與應附表件： 
       (一) 研究生應先以個人帳戶登入國科會網站首頁「學術研發服務網」線上製作所需文件並確認送至申請機構(本校)，
              再由申請機構(本校國際處)就其資格與文件審核通過後，線上彙整傳送國科會            
       (二) 申請應附文件
             1.申請書
             2.論文被接受之證明文件
             3.擬發表之論文摘要
             4.指導教授推薦函(註明外語能力)(由指導教授以個人帳號登入國科會系統並上傳，並非由研究生自行上傳)
             5.其他有助於審查之文件(如論文全文)
       (三) 研究生依本校學生國外出差規定辦理公差請假出國手續(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
五、獲補助案件之變更程序： 
       (一) 獲補助案件非經申請機構(本校)報經國科會核准，不得任意變更
       (二) 研究生應於國科會「學術研發服務網」線上申請變更並繳交送出後，由申請機構(本校)審核通過相關資格與文件後，線上送出，
              經國科會同意變更始完成變更程序，除註銷申請外，各項變更內容皆應於會議舉辦前提出申請
       (三) 獲補助案件報經科技部同意註銷者，同一研究生得向申請機構再提出申請於同年度內出席其他國際學術會議      
六、結案期限：研究生應於國際學術會議結束後15日內，且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷，
              並於國科會「學術研發服務網」線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費
七、受補助研究生結案應辦事項：
       (一) 在核定補助額度內，將各項單據原始憑證及文件按順序排列，經系所主管核章後送國際處，依本校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜
       (二) 報銷應附單據及文件 (詳見附件：核銷說明-國科會補助研究生出席國際學術會議) 
              1. 學生專用國外出差旅費報告表 (經系所主管核章)
              2. 來回登機證存根正本
              3. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據
              4. 電子機票影本(含來回日期、時間、航班，並於空白處簽名)
              5. 大會所發註冊費收據正本(若大會僅提供電子檔，需印出於空白處簽名)
              6. 公差假單(單一入口學生請假系統出國前申請核可之假單畫面按右鍵列印)
              7. 未搭最直接航程及本國籍班機者，須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
              8. 核定函影本
             9. 於國科會「學術研發服務網」線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費(總額不得高於國科會補助金額)           

[線上]

(一)每一篇論文以一人申請補助為限 (二)每一申請人於同一會計年度內以補助一次為限，且若已獲其他機關補助者，不得再向國科會申請補助 (三)所發表之論文須以在本校完成之研究為主，並以本校校名首次發表者為限 (四)經核定補助後，若因故變更或未出國者，須於會議舉辦前於國科會「學術研發服務網 」個人帳號登入線上申請變更或註銷後，通知國際事務處線上審核送出 (五)申請參加之國際學術會議如以視訊會議為之，其參加人員以視訊參與會議者，視為親自出席會議 (六)獲補助研究生出國前務必先至單一入口「學生請假系統 」辦理公差假申請(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷) (七)未依限完成線上繳交出席國際學術會議報告與經費結報作業者，不得於次一年度提出出席國際學術會議申請案

學生

一、補助博士生赴國外研究(千里馬計畫、臺德三明治計畫、赴V4國家研究交流)
      (一) 請於校內截止期限前至國科會學術服務網申請，並通知國際事務處線上送出
             (請注意，國內指導教授於線上繳送推薦信之截止期限與申請人相同，
              請申請人主動提醒教授於期限內繳送，若國內指導教授未於截止日前完成推薦信繳送，則屬申請文件不全，國科會將不予審查)。
      (二) 臺德三明治計畫自2021年起併入博士生赴國外研究作業要點(千里馬計畫)之補助範圍
      (三) 此項計畫約每年6-7月開放申請，實際以國科會公告時間為準
      (四) 獲補助者須於公告錄取日次年1/1-10/31間完成與本校簽約並抵達國外研究機構報到。
             1. 國際事務處提供合約書予受補助人。受補助人最遲應在出國前12週，備妥下列文件送國際事務處：
                 (1) 合約書1式4份(受補助人及受補助人自行覓具之保證人須填妥資料及簽章)
                 (2) 前往研究機構出具之供辦理簽證之文件影本
                 (3) 核定函及清冊影本。
             2. 辦理請款：
                 (1) 學校向國科會請款：國際事務處於受補助人出國前8週至4週內向國科會請款。
                 (2) 學校向學生第一次撥款：國科會撥款後、至遲受補助人出國前2週，受補助人提供以下文件予國際事務處辦理第一次撥款(80%)：
                      已開票之電子機票影本、簽證影本(免簽者免附)、前往研究機構出具之供辦理簽證之文件影本。
             3. 確定出國日期時，由系所上簽，受補助人並辦理出國期間校內請假流程。
             4. 受補助人抵達國外研究機構30日內，須依國科會規定至國科會網站填報「抵達國外研究機構報到」
                 (國外指導教授出具報到證明信函所述之「抵達國外研究機構報到日」即補助起始日期，務必自行確認是否正確)。
             5. 受補助人於國外研究期間如因特殊或緊急事故，必須在研究期間中途返國處理時，應依相關規定通知國際事務處及國科會。
                 返國停留期間所需費用均由受補助人自費負擔。補助期間請假返國總日數不得超過30日，且返國期間不得支領補助公費；
                 請假返國總日數逾30日或國外研究日數未達180日者，需返還所領全額補助公費。
      (五) 計畫變更均依國科會及本校相關規定辦理，受補助人未徵得本校、原核定之國外研究機構及國科會同意，
             不得任意變更申請時繳交之「國外研究計畫書」(包括改變研究主題、研究期限、研究國家、研究機構、提前終止研究、自行回國、延後返國等)。
             如有未經同意即任意變更者，本校除通知國科會外，並追繳全部國外補助費用。
      (六) 研究期滿應辦事項：
             1. 受補助人於研究期滿應立即返國繼續就讀，如有未經事先核准逾期返國，或不返國，應償還所領國科會補助費用。
             2. 受補助人研究期滿一個月內至國科會網站辦理結案，線上繳交研究報告及登錄資料：
                 受補助人至國科會線上作業系統繳交研究報告、
                 輸入補助期間我國出入境日期、上傳本國護照基本資料頁及補助期間之入出國日期證明書(向內政部申請)。
             3. 受補助人下載補助公費結算表：
                 前點資料經國科會審核通過後，國科會將以Email通知受補助人，
                 審核通過者，受補助人即可至國科會線上作業系統列印「補助公費結算表」並簽章。
             4. 受補助人檢附以下資料，送國際事務處辦理第二次撥款(20%)：
                 (1) 護照基本資料頁及補助期間之入出國日期證明書。
                 (2) 國科會線上登錄「抵達國外研究機構報到」通知單列印簽章之影本。
                 (3) 已簽章之補助公費結算表。
                 (4) 國科會核定函及清冊影本。
             5. 國際事務處最遲應於補助期滿2個月內，檢附下列文件資料，函送國科會辦理經費結算及餘款繳回：
                 (1) 機關人員已核章之「補助公費結算表」。
                 (2) 國科會核撥經費函影本。
                 (3) 國科會核定函及清冊影本。
                 (4) 若有餘款繳回，由學校匯款。
      (七) 其他注意事項：
             1.  受補助人赴國外研究期間，不得同時支領我國政府所資助之其他赴國外研修公費、獎助學金或出席國際會議相關費用。
             2.  受補助人赴國外研究期間的研究成果，發表於學術期刊之論文，必須以
                 「國立雲林科技大學National Yunlin University of Science and Technology」之名義發表。
             3.  受補助人在研究學校研究期間應注意自身安全及各方面表現，並遵守研究學校之一切規定，維護個人榮譽及學校校譽。
             4.  自核定補助至結束研究返國，所涉國外研究事宜及權利義務關係，均依國科會「補助博士生赴國外研究作業要點」及
                  國科會「補助博士生赴國外研究學員應注意事項(適用核定通過後)」（ (該補助出國年度)  年出國者適用之版本）」規定辦理。

二、補助赴國外從事博士後研究：
      (一) 請至國科會學術服務網線上申請，並自行寄送指定之紙本資料至國科會
　　(二) 約每年6-7月開放申請，實際以國科會公告時間為準

三、臺日青年科技人才交流—選送博士生赴日研究
      (一) 請至國科會學術服務網申請，並通知國際事務處線上送出
      (二) 補助對象：中華民國籍且在臺灣之大學校院就讀自然科學領域之在學博士生
      (三) 此項計畫約每年申請時間不定，實際以國科會公告時間為準

四、歐盟大型儀器培訓計畫(HERCULES)：
      (一) 博士生或博士後研究人員可申請，約每年9-10月開放申請，實際以國科會公告時間為準
      (二) 本項培訓課程地點在法國東南方格勒諾勃(Grenoble)舉行，於申請之隔年2-3月間舉行，
             包括共同課程及分組課程(A組及B組)。國科會補助至少2-3名博士生或博士後研究人員
             參與本項訓練，補助內容包括：臺灣至法國往返交通費(新台幣60,000元)、受訓期間
             (含搭機往返)之部分生活津貼、註冊費(含課程及住宿，2,900歐元)及保險費等， 總計約為新台幣21萬元。
       (三) 申請須完成兩步驟：
            1. 國內部分：須將紙本與電子檔於校內截止日期前送國際事務處，發文國科會申請
            2. 國外部分：須由申請者自行於法方截止日期前至該單位網站完成線上註冊手續

五、國內博士生赴西班牙高等教育科學研究委員會(CSIC)實驗室研習計畫：
      (一) 具中華民國國籍、在國內大學修習博士學位且已取得博士候選人資格之在學博士生，
             並已取得西班牙研習單位指導員前往研習之同意文件可申請，約每年1月開放申請，實際以國科會公告時間為準
      (二) 本計畫由西班牙高等教育科學研究委員會(CSIC)開放9個單位(每年數量不定)接受我國博士候選人進行2個月以上之研習
            (應於申請當年度6月-12月間執行完畢)，並由雙方補助部分研習費用。
            國科會補助博士生之交通費及手續費，由西班牙研習單位補助每位1,000歐元上限之生活津貼。(實際以國科會公告為準)
      (三) 學員應評估國科會該年度所列研究主題與自身研究論文之相關性，並主動與表列指導員聯繫，以瞭解該研習單位之特別要求及相關規定。
      (三) 申請須於校內截止日期前將電子檔寄國科會承辦人，並將紙本一式二份送國際事務處，發文國科會申請

六、臺德(NSTC-DAAD)青年暑期營計畫
      (一) 請至國科會學術服務網申請，並通知國際事務處線上送出
      (二) 補助對象：
             1. 戶籍設於國內之中華民國國民
             2. 須為國科會認可之國內大學院校非人文社會領域科系，在學之碩士生及博士生 (赴德研習期間仍須擁有國內學籍)
             3. 已獲得擬前往研習機構之接待單位同意函，並能於當年度暑期(7月至9月)赴德國研習者
             4. 須具備英語或德語相當於CEFR B2 (含)以上之等級(3年內之證明文件)
      (三) 約每年1-2月開放申請，實際以國科會公告時間為準
      (四) 本計畫提供為期2-3個月之研習，第一週(我方為前3天)為共同課程，提供學員文化交流及瞭解臺德科研環境，其後為專業研習。
            我方學員赴德時間為7-8月或7-9月期間。另考量德國大學期末考至7月中結束，10月初開學，德方學員來臺時間為8-9月。
      (五) 補助項目：交通費、獎學金(在德期間每月1,000歐元)、其他費用  

[線上]

線上送出後請務必通知國際事務處線上彙整送出

學生

一、財團法人潘文淵文教基金會獎學金
           
二、台灣傅爾布萊特各類獎助學金申請

三、傑出人才發展基金會

四、公益財團法人日本台灣交流協會

[線上]

教師,職員

一、本校在職專任教學、研究或技術人員(以下簡稱會議主辦人)，
       得依限於國科會網站首頁學術研發服務網線上申請並繳交送出，再由本校國際事務處線上彙整送出(免發文)。
    
二、受理申請日期：
       (一) 第一期：3/1至3/31
       (二) 第二期：9/1至9/30
       (不同類型之研討會針對受理期限有不同規定，敬請詳閱國科會要點)

三、補助項目及經費支用：
      (一) 補助項目以原計畫申請書所提費用項目為限，申請機構得於國科會核定之總金額內調配使用，
             不得用於非關本研討會之支出、購置設備或印製紙本論文集。惟得依實際需要提供托兒服務經費。
      (二) 本補助案屬專款專用，不得流用至其他補助案，亦不得轉作其他用途。
      (三) 支用經費應與原計畫申請書所列項目之支出用途內容一致。
      (四) 補助經費之支用須符合政府法規，
             支付國外專家學者來臺費用計算標準依行政院訂頒「各機關聘請國外顧問、專家及學者來臺工作期間支付費用最高標準表」規定辦理，
             無規定部分得依國科會「補助國外學者專家來臺從事科技合作研究活動支付費用最高標準表」及相關規定辦理。
      (五) 國際研討會中邀請之專家學者不得再依國科會補助邀請國際科技人士短期訪問作業要點申請額外補助。
      (六) 已獲國科會其他補助案之專任、兼任人員、臨時工等協助舉辦研討會人員，在原工作時間內，不得再申請本補助案之經費。

四、獲補助案件之變更程序及項目：
      (一) 獲補助案件非經本校報經國科會核准，不得任意變更。
      (二) 會議主辦人應於國科會網站首頁學術研發服務網線上申請並繳交送出後，由本校國際事務處線上送出，並經國科會同意變更始完成變更程序。
            除註銷申請外，各項變更內容皆應於會議舉辦前提出申請。

五、經費之撥付及結報：
       (一) 獲國科會核定補助之案件，以結案時歸墊方式補助。俟研討會執行完畢後，由本校函送國科會辦理結報，並依實際可結報金額辦理費用歸墊。
       (二) 本補助案各補助款項支出憑證應依政府支出憑證處理要點規定辦理。
       (三) 會議舉辦結束後三個月內需完成以下事項，逾期仍未完成者，須自行負擔費用：
             1. 會議主辦人於國科會網站首頁學術研發服務網線上登錄結報金額後(詳細請見第六點說明)，印出預算收支報告表核章，核章完正本送國際事務處，
                 也請於系統填寫成果報告書提要後印出核章，成果報告書請依國科會系統上之範本填寫，
                 再將完成核章之成果報告書提要與成果報告書合併(「成果報告書提要」需於第一頁)上傳國科會網站(「成果報告書提要」正本自行留存)，                
                 以上於系統線上登錄完成送出後，再由本校國際事務處線上確認送出；
             2. 國際事務處發函國科會辦理經費結報：
                 (1). 舉辦研討會經費補助來源僅國科會者，應檢具下列文件函送國科會辦理結報：
                       a. 請款收據：應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
                       b. 預算收支報告表：應列明全部總收入與總支出之各項目與金額，且總收入金額需與總支出金額相等，並應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
                       c. 全案原始憑證。
                       d. 國科會核定函影本。
                 (2). 舉辦研討會除國科會外有其他經費補助來源者，應併同檢具下列文件函送國科會辦理結報：
                       a. 請款收據：應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
                       b. 預算收支報告表：應列明全部總收入與總支出之各項目與金額，且總收入金額需與總支出金額相等，並應由執行機構首長及主計主管審核蓋章。
                           --詳細請見第六點說明。
                       c. 國科會核定函影本(如有變更，變更同意函影本亦須附上)。

六、預算收支報告表：
       (一) 國科會網站上提供預算收支報告表參考範例，請務必詳閱並遵守
       (二) 總收入與總支出的金額務必相等
              1. 自籌款僅限報名費或註冊費
              2. 若有校內補助款，請列「校內補助款」(或「國立雲林科技大學」)，不算在自籌款中
       (三) 填寫時務必確認預算收支報告表上的支出項目與申請時提送的經費預算表項目一致，
              金額可不同，項目也可以比較少，但支出項目一定要是當初有列在計畫書上的(若有提變更，則須與變更之經費表項目一致)
       (四) 各支出項目的備註欄須說明經費來源(包含不是國科會經費)，
              且須填寫支用單據起訖編號，這部分請獲補助單位將所有核銷案自行編號填寫
              (包含不是國科會經費，只要有列在預算收支報告表上的收入/支出的經費都要)
       (五) 雜支費須於備註欄說明所支用項目有哪些，因國科會不支持購買設備費用，因此須請羅列以確定有依照要點第8點規定辦理結報作業
       (六) 於系統上填寫完預算收支報告表後，請印出核章(系所主管、主計、校長)，核完章請將正本送國際處報部結案(願景館二樓)

[線上]

(一) 國際會議提及我國名稱時，應使用中華民國國名(「Taiwan」或「Taiwan, R.O.C.」)，必要時得依外交部規定處理。 (二) 經國科會補助者，主辦機構需在會場與印刷品(如海報、通告、手冊)中揭示、載明「國家技術及科學委員會資助」， 或「Sponsored by National Science and Technology Council」等字樣。 (三) 本補助案年度經費如未獲立法院審議通過或經部分刪減，國科會得依審議結果調減補助經費，並依預算法第五十四條規定辦理。 (四) 申請舉辦之研討會如以視訊或其他數位科技為之，其參加人員以上述科技方式參與會議者，視為親自出席會議。

教師

一、補助科學與技術人員國外短期研究(以3至12個月為限，相關規定請詳閱國科會網站)
     (一) 核定與請款流程：
            1. 教師(以下稱計畫執行人)經國科會核定補助後，須依人事室規定完成校內相關教師出國程序(含教評會審查通過)後，
                始能接續執行以下流程
            2. 計畫執行人填具國際事務處提供之合約書一式4份(請詳閱合約書中之相關規定與服務義務，並需自行覓妥保證人一位)
            3. 計畫執行人至國科會學術研發服務網登錄「預定開始研究日期」及相關資訊，
                併同國外機構邀請函(載明研究期間，且不得小於研究期間)，
                於出國研究前三至六星期內送國際事務處發函國科會請款。
     (二) 計畫變更
            1. 計畫執行人非有正當理由，不得申請變更計畫，且須符合校內核定之出國時程。
            2. 計畫執行人應事先登入系統，將下列變更事由送出，再經國際事務處線上彙送國科會，經國科會同意後始得變更：
                (1) 計畫名稱及內容
                (2) 國外研究地點及國外機構
                (3) 研究期間(含縮短及自費延長) (至遲應於變更出國研究起日二周前，線上系統申請變更)
                (4) 自費返國 
                (5) 申請機構
                (6) 其他變更事由
     (三) 出國返國應注意事項：
            1. 計畫執行人應於抵達國外機構二週內，至系統填妥「抵達國外通知單」
            2. 計畫執行人應於研究期滿返國二週內，至系統填妥「返抵本國通知單」
     (四) 計畫經費結報
            1. 計畫執行人應於研究期滿二個月內，以電子檔方式，線上繳交詳細之國外研究報告書，並包含報告摘要及報告全文。
            2. 計畫執行人應於研究期滿二個月內，至系統登錄結報並完成校內核銷程序後，送國際事務處向國科會辦理補助費用結報：
                (1) 經本校相關人員審核簽章之「國科會補助第○屆科學與技術人員國外短期研究經費報告表」(正本一式三份)：
                     於國科會系統上傳報告後始可登錄結報金額，並產出經費報告表，併同相關單據送校內主計室核銷
                (2) 經費核定清單
                (3)「抵達國外通知單」及「返抵本國通知單」
                (4) 研究期間蓋有入出境日期戳記之護照影本：如採自動通關，須另自行向移民署申請「入出國日期證明書」。
                (5) 機票票根正本(登機證存根)或電子機票
                (6) 國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據
                (7) 出國前銀行兌換水單(外幣匯率表)(該兌換日期應介於國科會核定日及實際出國研究日之間始得辦理結報)；
                     未辦理結匯者，應檢附出國研究前一日(如逢假日往前順推)臺灣銀行賣出即期美元參考匯率證明辦理結報。
                (8) 前經國科會核定之研究期間變更同意函(無則免附)
                (9) 要點第十七點第三款之報告摘要表(無則免附)--指觀摩實習費：
                     若有參加學術性會議、研習、參觀訪問，請務必檢附 "出差旅費報告表" 及 "報告摘要表"
                (10) 可結報之費用單據正本(繳費通知單或單據影本均不得結報)
            3. 計畫執行人經結算應繳回之費用，應於國科會同意結報日起一個月內繳回，並檢附匯款申請書收執聯影本送國際事務處函報國科會

二、補助邀請國際科技人士短期訪問(7日內為原則，因特殊需要，至多一個月，相關規定請詳閱國科會網站)
     (一) 申請期限：各系所得視業務需要，最遲應於申請之補助期間起始日六星期前，至國科會學術研發服務網提出申請，
                            並通知國際事務處線上送出(免備文)
     (二) 申請方式：
           1. 邀請對象實際來台：線上申請(國科會學術研發服務網)
           2. 以數位方式辦理邀請訪問補助：國科會申請期限前一周，將申請書電子檔送國際事務處發文報部申請
     (三) 補助項目：
           1. 邀請對象實際來台：日支酬金、往返機票費
           2. 以數位方式辦理邀請訪問補助：依實際需要申請演講、指導或諮議等費用；補助項目以原計畫申請書所提費用項目為限
     (四) 獲補助案件之變更：申請機構應於國科會學術研發服務網線上申請變更，經國科會同意變更始完成變更程序，
                                         除註銷申請外，應於變更事由發生前提出申請。
            注意：邀請對象實際來台變更為數位方式，或數位方式之技術變更者，須將短期訪問變更申請書電子檔送國際事務處發文報部申請
     (五) 經費結報：系所(申請人)於活動結束一個月內，至國科會系統繳交演講或技術指導報告書、完成校內核銷程序並至系統登錄結報送出

三、補助團隊參與國際學術組織會議

四、補助任務導向型團隊赴國外研習(龍門計畫)

五、補助學者提升國際影響力(拋光計畫)

六、補助雙邊協議科技合作交流及活動計畫
    (一) 申請人於國科會期限前一周(或校內自訂各徵件截止日)至學術研發服務網提出線上申請後，務必通知國際事務處備文函報
    (二) 依國科會與外國協議單位議定合作機制，分為以下四類
           1. 人員訪問：雙邊研究人員赴對方國家進行單次性之學研合作訪問。
           2. 人員互訪型計畫：雙邊計畫主持人為執行共同議定之合作研究主 題，在年度期間內依進度至彼國進行雙向訪問之計畫。
           3. 雙邊研討會：雙邊計畫主持人共同舉辦之學術研討會議；會議舉辦地點須在臺灣或是協議國。
           4. 年輕研究人員交流及培訓計畫：雙邊大學以上學生及博士級研究 人員赴對方國家學術研究機構或
                                                      外國協議單位安排之實驗室或私人企業，參與交流活動、研究、實習或關鍵技術訓練。
    (三) 交流案應依核定補助內容確實執行，有變更必要者，應事先報經國科會同意始得變更
    (四) 交流案執行期滿後(分年核定多年期者為每一年度執行期滿)三個月內線上繳交合作研究成果報告及出國心得報告等電子檔、
           完成校內核銷程序並至系統登錄結報送出， 向國科會辦理經費結報

七、雙邊協議擴充加值
    (一) 自107年5月起，國科會補助雙邊協議國際合作研究計畫改以「擴充加值」方式辦理，
         我方計畫主持人在既有研究類計畫(不限一般專題研究計畫，但規劃推動及產學合作計畫除外)下，
         增核擴充加值(add-on)國際合作研究經費(參見科技部107年5月8日科部科字第1070030797號函)
         (惟歐盟FP計畫、法國ANR等雙邊及多邊大型合作計畫，仍循既有程序依科技部公告徵件時間及方式提出申請，不以擴充加值方式申請。)
    (二) 雙邊協議「擴充加值」國際合作研究計畫常見問題集 (Top 10 Q&A)
    (三) 申請人於國科會期限前一周(或校內自訂各徵件截止日)至學術研發服務網提出線上申請後，務必通知國際事務處備文函報

[線上]

線上送出申請或變更、結報送出後請務必通知國際事務處線上彙整送出

教師

一、補助對象：
     國立雲林科技大學在籍學生（含僑生、交換生等）及在職教師。
    
二、受理申請日期：
      2024年5月15日至6月5日 17:00止

三、申請方式：
     (一)請欲舉辦活動之負責人自行準備活動完整行程表、遊覽車報價單及本表，於申請時間內提交至國際事務處師生組，經本處長官審核通過並請購成功後將通知活動負責人，始可辦理活動。
     (二) 請注意，此補助無法申請住宿費用補助，若有住宿活動，請報名人員自行負擔
     (三) 請活動負責人注意活動舉辦之安全性，若活動內容具一定意外可能或危險性，本處僅負提醒之責。若旅途中發生無法事先預知之緊急事故導致產生額外費用，將視緊急事故性質酌情補助。
     

[紙本]

經核定補助後，若因故有所變更或取消，務請說明提送國際事務處。