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業務單位:
國際教育行政組
承 辦 人:
李青親
分  機:
2381
電子郵件:
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服務名稱: 本校補助研究生出國參加國際學術活動
學生補助
出國研討會補助
研究生補助
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務

一、申請人資格:
       (一) 本校已註冊之在學博、碩士班一般研究生
       (二) 發表之論文或作品,須以本校名義為之,且係在本校完成尚未發表者      


二、申請期限:最遲應於會議或競賽舉行日前之偶數月20日前(不含例假日)提出


三、補助標準及項目: 
       (一) 補助總金額最高新台幣2萬元
       (二) 申請補助項目(各項補助費用,由出國人員於出國時先行墊付)
              1. 由國內至國際會議舉行地點最直接航程之本國籍往返經濟艙機票或船票
              2. 出席會議之註冊費
       (三) 當年度補助經費用罄時,不再受理申請
四、申請程序: 
       (一) 申請人備齊申請文件後,循行政程序經系所院主管核章推薦
       (二) 由國際事務處審議後,發還核定資料
       (三) 申請人依本校學生國外出差規定辦理公差請假出國手續(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)


五、申請應附表件: 
       (一) 申請表
       (二) 論文被接受之證明文件影本
       (三) 擬發表之論文全文或摘要影本
       (四) 國際會議日程有關資料
六、結案期限:受補助人應於會議結束後15日內辦理,且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷
七、受補助人結案應辦事項:
       (一) 在核定補助額度內,將各項單據原始憑證及文件按順序排列,依本校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜
       (二) 報銷應附單據及文件 (詳見附件:核銷說明-研究生出國參加國際學術活動) 
              1. 學生專用國外出差旅費報告表 (經系所主管核章)
              2. 來回登機證存根正本(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              3. 機票購票證明旅行業代收轉付收據(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              4. 電子機票影本(含來回日期、時間、航班,並於空白處簽名)
              5. 大會所發註冊費收據正本(若大會僅提供電子檔,需印出於空白處簽名)
              6. 支出憑證粘存單(經系所主管核章)
              7. 公差假單(單一入口學生請假系統出國前申請核可之假單畫面按右鍵列印)
              8. 未搭最直接航程及本國籍班機者,須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表
              9. 核定申請書正本
             10. 書面出國心得報告提要,需經系所主管簽註意見並核章
             11. Email論文全文電子檔予國際事務處存檔 (Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它)

3.如何申請
紙本
4.注意事項
(一)申請人應先申請科技部或其它單位之補助經費,未獲補助者,得申請本要點補助
(二)每一篇論文以一人申請補助為限
(三)每一申請人於同一會計年度內以補助一次為限
(四)所發表之論文須以在本校完成之研究為主,並以本校校名發表者為限
(五)學生出國前請先至「學生請假系統 」辦理公差假申請(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
(六)未提出書面出國心得報告辦理結案者,不得再申請補助
(七)經核定補助後,若因故未出國者應專簽註銷補助,並會國際事務處及主計室。奉核後,影印簽呈1份送國際事務處備案
(八)參加之會議若為線上會議方式辦理,申請表上之地點請填列線上,並同時填列主辦方之國別。
文件下載:
1.
國立雲林科技大學補助研究生出國參加國際學術活動作業要點  
.pdf
2.
核銷-出國心得報告及提要  
.odt
3.
核銷-因公出國搭乘外國籍航空班機  
.odt
4.
核銷-學生專用國外出差旅費報告表  
.odt
5.
核銷-支出憑證粘存單  
.odt
6.
核銷說明-研究生出國參加國際學術活動  
.pdf
7.
申請表-本校補助研究生出國參加國際學術活動  
.odt

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