★國立雲林科技大學學生出國交流或進修補助(承辦人:羅鈺涵Eunice)


「出國交流或進修」包含以下境外學習活動：
短期交流或出席國際會議：出國研習期間至少3天以上。

同一學制身分之學生以補助一次為限，不得重複提出補助申請。 

<補助對象>
具本校正式學籍之在學一般生(不含大陸及港澳生)，且於申請年度之12月10日前啟程出國、回國者(為配合校內經費核銷時限)。

<申請期限>
依該年度國際事務處公告為主。

<補助標準>
(一)依當年度經費預算、歷年成績、歷年成績班排比率、出國地點、為期時間、各學院申請案件數、研習計畫等因素通盤考量，核予每名學生補助金額。遇經費有限時，將參考歷年成績，擇優發放補助。 

1. 申請第二點(一)短期交流或出席國際會議：審查以效益及天數為標準，每人補助至多新台幣3 萬元。

(二)補助項目包括機票、生活費、材料費、註冊費、學費及學分費、行政費或保險費，檢據核銷，並應符合國外出差旅費報支要點規範。

(三) 獲補助者應於核定年度啟程出國，逾期視為放棄，取消補助資格。

(四) 基於會計年度經費核銷作業規定，獲補助者未在核定補助當年度完成經費核銷結案者取消補助。

(五) 申請案件雖符合本要點有關規定，但因當年度經費不足時，得不予補助。

**其他詳細規定請參考附件國立雲林科技大學學生出國交流或進修補助要點**

★國科會補助國內研究生出席國際學術會議(承辦人:張瑋婷Tina)

一、申請人資格：
       (一) 本校已註冊之在學博、碩士班一般研究生(非在職專班)
       (二) 發表之論文或作品，須以本校名義為之，且係在本校完成尚未發表者      

二、申請期限：最遲應於會議首日前6個禮拜送出
                  (因研究生線上送出後，尚須由本校國際處承辦人線上送出，請務必於校訂期限前送出)

三、補助標準及項目： 
       (一) 申請補助項目(各項補助費用，由出國人員於出國時先行墊付)
              1. 由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙機票費
              2. 出席會議之註冊費
              3. 研究生因身心障礙達重度以上，需隨行看護陪同出席國際學術會議者，經國科會核准得補助一名隨行看護人員之往返經濟艙機票費
       (二) 因出席國際學術研討會而支出費用，但非屬前款所列補助項目者，不得於國科會任一補助計畫項下報支
       (三) 本補助案屬專款專用，不得由其他人代為出席國際學術會議、改參加其他不同之會議，亦不得轉作其他用途
四、申請程序與應附表件： 
       (一) 研究生應先以個人帳戶登入國科會網站首頁「學術研發服務網」線上製作所需文件並確認送至申請機構(本校)，
              再由申請機構(本校國際處)就其資格與文件審核通過後，線上彙整傳送國科會            
       (二) 申請應附文件
             1.申請書
             2.論文被接受之證明文件
             3.擬發表之論文摘要
             4.指導教授推薦函(註明外語能力)(由指導教授以個人帳號登入國科會系統並上傳，並非由研究生自行上傳)
             5.其他有助於審查之文件(如論文全文)
       (三) 研究生依本校學生國外出差規定辦理公差請假出國手續(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
五、獲補助案件之變更程序： 
       (一) 獲補助案件非經申請機構(本校)報經國科會核准，不得任意變更
       (二) 研究生應於國科會「學術研發服務網」線上申請變更並繳交送出後，由申請機構(本校)審核通過相關資格與文件後，線上送出，
              經國科會同意變更始完成變更程序，除註銷申請外，各項變更內容皆應於會議舉辦前提出申請
       (三) 獲補助案件報經科技部同意註銷者，同一研究生得向申請機構再提出申請於同年度內出席其他國際學術會議      
六、結案期限：研究生應於國際學術會議結束後15日內，且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷，
              並於國科會「學術研發服務網」線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費
七、受補助研究生結案應辦事項：
       (一) 在核定補助額度內，將各項單據原始憑證及文件按順序排列，經系所主管核章後送國際處，依本校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜
       (二) 報銷應附單據及文件 (詳見附件：核銷說明-國科會補助研究生出席國際學術會議) 
              1. 學生專用國外出差旅費報告表 (經系所主管核章)
              2. 來回登機證存根正本
              3. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據
              4. 電子機票影本(含來回日期、時間、航班，並於空白處簽名)
              5. 大會所發註冊費收據正本(若大會僅提供電子檔，需印出於空白處簽名)
              6. 公差假單(單一入口學生請假系統出國前申請核可之假單畫面按右鍵列印)
              7. 未搭最直接航程及本國籍班機者，須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
              8. 核定函影本
             9. 於國科會「學術研發服務網」線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費(總額不得高於國科會補助金額)       
(一)每一篇論文以一人申請補助為限
(二)每一申請人於同一會計年度內以補助一次為限，且若已獲其他機關補助者，不得再向國科會申請補助
(三)所發表之論文須以在本校完成之研究為主，並以本校校名首次發表者為限
(四)經核定補助後，若因故變更或未出國者，須於會議舉辦前於國科會「學術研發服務網 」個人帳號登入線上申請變更或註銷後，通知國際事務處線上審核送出
(五)申請參加之國際學術會議如以視訊會議為之，其參加人員以視訊參與會議者，視為親自出席會議
(六)獲補助研究生出國前務必先至單一入口「學生請假系統 」辦理公差假申請(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
(七)未依限完成線上繳交出席國際學術會議報告與經費結報作業者，不得於次一年度提出出席國際學術會議申請案

★本校補助學生出國研習(承辦人:張瑋婷Tina)

一、申請人資格：
       (一) 由具本校正式學籍之在學大學部學生5人或研究生2人組成團隊
       (二) 出國進行訪問、修課、實習、研究或競賽等研修活動
              1. 出國研習期間應至少 7天
              2. 已取得擬前往國外學校、機構或企業之同意文件   

二、受理申請時間：每年分兩梯次辦理
       (一) 第一梯次：每年 11月1日至11月25日受理預定於次年1月至6月出國研習案
       (二) 第二梯次：每年  5 月1日至 5月25日受理預定於當年 7月至12月出國研習案件

三、補助標準及項目： 
       (一) 由本校國際化推動委員會依當年度經費預算、各學院申請案件數、研習計畫等因素通盤考量，核予每名學生補助金額
              1. 每名學生最高以補助新台幣1萬元為限
              2. 團隊補助總金額，每隊最高以新台幣10萬元為限 (亦即一隊若超過10人，最高補助金額仍僅10萬)
       (二) 補助項目包括機票、材料費、註冊費、行政費或保險費，檢據核銷
       (三) 申請案件雖符合本要點有關規定，但因當年度經費不足時，得不予補助
四、申請程序： 
       (一) 申請單位(團隊)應備齊申請文件資料，於系所受理期限內向所屬系所提出
       (二) 系所應於受理申請期限內，完成初審，初審通過之申請案件移送國際事務處開會審查
       (三) 甄審核定結果，由國際事務處通知系所轉知申請團隊師生 
       (四) 核定補助之研習團隊，須依本校學生國外出差規定辦理公差請假出國手續(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)

五、申請應附表件： 
       (一) 申請表
       (二) 出國研習計畫書
       (三) 申請補助學生名冊
       (四) 學生家長或監護人同意書
       (五) 受訪單位同意文件影印本
六、結案期限：受補助團隊應於返國後一個月內辦理完畢，且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷
七、受補助人結案應辦事項：
       (一) 在核定補助額度內，將各項單據原始憑證及文件按順序排列，經系所主管核章後送國際處，依本校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜
       (二) 報銷應附單據及文件 (詳見附件：核銷說明-學生出國研習補助) 
              1. 請領補助學生清冊
              2. 學生專用國外出差旅費報告表 (每人填寫一張、經系所主管核章)
              3. 來回登機證存根正本
              4. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據
              5. 電子機票影本(含來回日期、時間、航班，並於空白處簽名)
              6. 其他核銷時應備之憑證正本，包括材料費、註冊費、行政費或保險費之收據(若僅有電子檔，需印出於空白處簽名)
              7. 公差假單(單一入口學生請假系統出國前申請核可之假單畫面按右鍵列印)
              8. 未搭最直接航程及本國籍班機者，須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
               9. 本校核定補助通知 (如有變更計畫須再附上核准簽呈影本)
             10. 書面或電子檔出國研習成果報告