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週三, 21 七月 2021 13:52

國際師生組-成員及業務簡介

 陳政叡

國際師生組

組長

陳政叡

聯絡電話

05 - 5342601 分機 2391

E - Mail

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學經歷

Santa Clara University, LL.M.

職 掌

  • 推動國際化行政支持系統:主導本校英文網站與校園雙語化之整體國際化規劃與發展策略。

  • 組務督導:統籌國際師生組業務推動、內部跨單位協調與品質控管。

  • 學生招生與行政:督導外籍生、僑生、港澳生及陸生之入學推廣與相關行政事務。

  • 輔導與跨文化融入:規劃並督導國際學生生活輔導、跨文化適應、支持服務及各類交流活動。

  • 外籍教研人員工作支持:統籌來臺學者與外籍教師之行政協調、生活支援與跨單位服務。

  • 華語能力提升:對口語言中心,規劃並推動國際學生中文能力提升機制。

  • 高階禮賓接待:協助全處重大外賓訪團與國際交流活動之官方高階禮賓規劃與接待。

 

行政助理

阮芳夏書 ( Lyona )

聯絡電話

05 - 5342601 分機 2394

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職 掌

  • 國際生系統維護:外籍學生 ( 含僑生 ) 名單確認、數據統計與資訊維護。

  • 入學與報到作業:辦理外籍學生 ( 含僑生 ) 新生入學說明會與報到手續 ( 含宿舍安排、接機 )。

  • 生活輔導與心理健康:輔導外籍學生 ( 含僑生 ) 在校生活、心理諮商配合及活動辦理 ( 含文化之旅主辦 )。

  • 證件辦理服務:辦理外籍學生 ( 含僑生 ) 在台停留 / 居留證及非本籍生工作證審核申請。

  • 手冊編撰與更新:外籍學生 ( 含僑生 ) 學生手冊 ( 生活指引 ) 編撰與更新。

  • 僑生經費與社團輔導:僑委會清寒僑生生活扶助金等經費申請、輔導國際留學生社團。

  • 推動學伴計畫:協助辦理外籍學生媒合學伴與心理健康促進計畫。

  • 系統通報管考:教育部全國大專校院境外生資料管理系統 ( OIS ) 通報作業。

  • 校務資料填報:填報 「 校務基本資料庫 」 外籍學生相關數據。

  • 其他長官交辦事項。

 

行政助理

張銘峻 ( Silas )

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05 - 5342601 分機 2393

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職 掌

  • 輔導境外學生畢業後留臺工作:統籌外籍學生留臺就業輔導,提供評點制等相關法規諮詢與行政申辦業務;主動串接企業資源,媒合外籍學生至產業實習及工作職缺。

  • 高教深耕計畫主冊 - 國際專章 - 境外生學習支援:外籍學生在校學習支援、工作坊、企業參訪、就業博覽會之相關活動辦理。

  • 外籍教師行政事務協助與學生研究室管理:來臺學者與外籍教師之行政事務協助、手冊編撰與跨文化交流活動辦理、管理產學研大樓外籍學生研究室。

  • 工讀生聘僱、排班、及勞健保加保等行政事宜。

  • 雙語管考及社群網頁:協助校內及本處雙語化推動、國際生社群推動、校內外文首頁新聞專區更新、AI 客服。

  • 組內資安種子人員、AI 工具推動專責人員。

  • 校務資料填報:填報 「 校務基本資料庫 」 外語相關活動數據。

  • 其他長官交辦事項。

 

行政助理

林員如

聯絡電話

05 - 5342601 分機 2384

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職 掌

  • 高教深耕計畫主冊 - 國際專章指標、國際化指標等之補助案之申請、核銷與管考。

  • 推動系統化及業務流程優化,統籌本組行政效能提升、流程簡化及資訊化系統建置推動。

  • 獎學金業務:統籌各項外籍學生獎學金申請、審核、名冊彙整、五院會辦與協調、核銷等相關行政作業。

  • 保險管理業務:統籌外籍學生健保及各類醫療保險投保與理賠諮詢。

  • 陸籍生專案服務:陸籍學生名單維護、入台證辦理、生活輔導與資訊維護。

  • 導師晤談管理:統籌外籍學生導師晤談紀錄填報與追蹤作業。

  • 校務資料填報:填報 「 校務基本資料庫 」 相關數據 ( 非學生、外語相關活動 )。

  • 其他長官交辦事項。

 

約用助理

鄭福全

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05 - 5342601 分機 2385

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職 掌

  • 財產管理及維護:負責全處財產盤點、報廢、物品借用、領用耗材、設備維修聯繫。

  • 空間環境及安全管理:負責全處空間安全巡檢、環安管理。

  • 資安種子人員對校窗口、負責全處資通設備管理。

  • 全處社群軟體 ( LinkedIn、Facebook 粉絲專頁、Instagram、Threads、YouTube 頻道、Twitter )、網站之內容經營、更新與管理。

  • 「 校務基本資料庫 」 處內相關數據總彙整及對校窗口。

  • 其他長官交辦事項。

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