未來學生

一、申請時程：請依照當次申請簡章為主
（秋季班第一梯次約於三到四月、秋季班第二梯次約於四到五月）
（春季班約於九到十一月）
二、可申請之系所、系所授課語言、必繳文件等相關資訊請見報名簡章
三、點選右上角【我想提出申請】連結至本校教務處綜合業務組下載當期簡章，詳閱簡章內容及相關規定，並從簡章內點選當期線上申請系統連結，完成線上登錄後，請記得送出申請。
（完整申請件需完成：填妥申請表、推薦信、上傳所有必繳文件）。
四、錄取結果可於線上申請系統查看，並請回覆錄取意願。
（願意入學者請填妥報到單並一同上傳）
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註：
系所相關規定及課流圖等資訊，請至系所網站查詢或聯絡系所助理。      

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未來學生

Online application Required documents: (1) Application form (2) Passport (3) Certificate of enrollment (Proof of Study) (4) Transcript (5) Personal CV (6) Autobiography (7) Study plan (8) Language proficiency (9) Photo (passport size)

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學生

一、非大陸地區出國交換申請時程:秋季班2~3月，春季班8~9月(如截止時間有任何更動，國際事務處將公告周知，請以公告為準)。
二、 意者請詳閱國立雲林科技大學國際交換學生實施要點。
三、完成線上申請後，請列印申請表，並將完成核章之申請表、已彌封之推薦信，於申請截止日前送至國際園地。完成線上申請卻遲交紙本資料者，視為未完成申請，概不接受補件。
四、開放申請名額及各校甄選資訊，請見線上申請系統之"甄選學校一覽表"，資訊將於開放申請期間陸續更新。

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學生

一、申請人資格：
       (一) 本校已註冊之在學博、碩士班一般研究生(非在職專班)
       (二) 發表之論文或作品，須以本校名義為之，且係在本校完成尚未發表者      
二、申請期限：最遲應於會議首日所屬月份之前一個月之首日(校訂期限中午12:00前)線上送出， 遇例假日者，順延至次一上班日，逾期不受理申請
                  (如6/12之會議須於5/1中午12:00前線上送出)
                  (因研究生線上送出後，尚須由本校國際處承辦人線上送出，請務必於校訂期限前送出)
三、補助標準及項目： 
       (一) 申請補助項目(各項補助費用，由出國人員於出國時先行墊付)
              1. 由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙機票費
              2. 出席會議之註冊費
              3. 研究生因身心障礙達重度以上，需隨行看護陪同出席國際學術會議者，經科技部核准得補助一名隨行看護人員之往返經濟艙機票費
       (二) 因出席國際學術研討會而支出費用，但非屬前款所列補助項目者，不得於科技部任一補助計畫項下報支
       (三) 本補助案屬專款專用，不得由其他人代為出席國際學術會議、改參加其他不同之會議，亦不得轉作其他用途
四、申請程序與應附表件： 
       (一) 研究生應先以個人帳戶登入科技部網站首頁「學術研發服務網」線上製作所需文件並確認送至申請機構(本校)，
              再由申請機構(本校國際處)就其資格與文件審核通過後，線上彙整傳送科技部             
       (二) 申請應附文件
             1.申請書
             2.論文被接受之證明文件
             3.擬發表之論文摘要
             4.指導教授推薦函(註明外語能力)(由指導教授以個人在科技部帳號進入並上傳，並非由研究生自行上傳)
             5.其他有助於審查之文件(如論文全文)
       (三) 研究生依本校學生國外出差規定辦理公差請假出國手續(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
五、獲補助案件之變更程序： 
       (一) 獲補助案件非經申請機構(本校)報經科技部核准，不得任意變更
       (二) 研究生應於科技部「學術研發服務網」線上申請變更並繳交送出後，由申請機構(本校)審核通過相關資格與文件後，線上送出，
              經科技部同意變更始完成變更程序，除註銷申請外，各項變更內容皆應於會議舉辦前提出申請
       (三) 獲補助案件報經科技部同意註銷者，同一研究生得向申請機構再提出申請於同年度內出席其他國際學術會議      
六、結案期限：研究生應於國際學術會議結束後15日內，且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷，
              並於科技部「學術研發服務網」線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費
七、受補助研究生結案應辦事項：
       (一) 在核定補助額度內，將各項單據原始憑證及文件按順序排列，經系所主管核章後送國際處，依本校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜
       (二) 報銷應附單據及文件 
              1. 學生專用國外出差旅費報告表 (經系所主管核章)
              2. 來回登機證存根正本(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              3. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              4. 電子機票影本(含來回日期、時間、航班，並於空白處簽名)
              5. 大會所發註冊費收據正本(若大會僅提供電子檔，需印出於空白處簽名)
              6. 支出憑證粘存單(經系所主管核章)
              7. 公差假單(單一入口學生請假系統畫面列印出國前申請核可之假單)
              8. 未搭最直接航程及本國籍班機者，須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
              9. 核定函影本
             10. 於科技部「學術研發服務網」線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費(總額不得高於科技部補助金額)           

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(一)每一篇論文以一人申請補助為限
(二)每一申請人於同一會計年度內以補助一次為限，且若已獲其他機關補助者，不得再向科技部申請補助(亦不可與科技部專題研究計畫分攤費用)
(三)所發表之論文須以在本校完成之研究為主，並以本校校名首次發表者為限
(四)經核定補助後，若因故變更或未出國者，須於會議舉辦前於科技部「學術研發服務網 」個人帳號登入線上申請變更或註銷後，通知國際事務處線上審核送出
(五)申請參加之國際學術會議如以視訊會議為之，其參加人員以視訊參與會議者，視為親自出席會議
(六)獲補助研究生出國前務必先至單一入口「學生請假系統 」辦理公差假申請(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
(七)未依限完成線上繳交出席國際學術會議報告與經費結報作業者，不得於次一年度提出出席國際學術會議申請案

教師,職員

一、符合本要點申請補助之單位，宜先行向教育部、科技部或其它校外單位申請經費補助；
     本校以補助部份經費為原則，若獲得相關單位全額補助者，本校不予補助。
    
二、申請期限：申請單位請將申請表連同計畫書於舉辦日期前至少十五天送至國際事務處及主計室核章後，報請校長核定之。

三、計畫書內容應包括會議目的、議程、議題大綱、經費預算、擬邀請主講員學經歷及其最近五年之著作發表、
       預定與會人數、工作組織與任務分工及預期成果。

四、本補助項目包括演講費、印刷費、交通費、食宿費、其他(例如：文具、郵電、場地佈置、相關耗材等)。
      交通費補助以擔任演講、引言、主持、評論者為限。
      注意：本補助經費不可編列工讀金。校內人員不得支領審查費、出席費、主持費及引言費。

五、結案應辦事項：
       (一) 受補助人應於研討會結束後一個月內辦理，且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷
       (二) 核銷時提交一份成果報告表、參加人員名冊(含單位、職稱)連同論文集(中英文書面或電子檔)，送國際事務處、圖書館，供日後相關單位索閱。

紙本

經核定補助後，若因故有所變更或取消，務請說明提送國際事務處。

教師

一、補助科學與技術人員國外短期研究(以3至12個月為限，相關規定請詳閱科技部網站)
     (一) 核定與請款流程：
            1. 教師(以下稱計畫執行人)經科技部核定補助後，須依人事室規定完成校內相關教師出國程序(含教評會審查通過)後，
                始能接續執行以下流程
            2. 計畫執行人填具國際事務處提供之合約書一式4份(請詳閱合約書中之相關規定與服務義務，並需自行覓妥保證人一位)
            3. 計畫執行人至科技部學術研發服務網登錄「預定開始研究日期」及相關資訊，
                併同國外機構邀請函(載明研究期間，且不得小於研究期間)，
                於出國研究前三至六星期內送國際事務處發函科技部請款。
     (二) 計畫變更
            1. 計畫執行人非有正當理由，不得申請變更計畫，且須符合校內核定之出國時程。
            2. 計畫執行人應事先登入系統，將下列變更事由送出，再經國際事務處線上彙送科技部，經科技部同意後始得變更：
                (1) 計畫名稱及內容
                (2) 國外研究地點及國外機構
                (3) 研究期間(含縮短及自費延長) (至遲應於變更出國研究起日二周前，線上系統申請變更)
                (4) 自費返國 
                (5) 申請機構
                (6) 其他變更事由
     (三) 出國返國應注意事項：
            1. 計畫執行人應於抵達國外機構二週內，至系統填妥「抵達國外通知單」
            2. 計畫執行人應於研究期滿返國二週內，至系統填妥「返抵本國通知單」
     (四) 計畫經費結報
            1. 計畫執行人應於研究期滿二個月內，以電子檔方式，線上繳交詳細之國外研究報告書，並包含報告摘要及報告全文。
            2. 計畫執行人應於研究期滿二個月內，完成校內核銷程序並至系統登錄結報、檢具下列文件送國際事務處向科技部辦理補助費用結報：
                (1) 經本校相關人員審核簽章之「科技部補助第○屆科學與技術人員國外短期研究經費報告表」(正本一式三份)
                (2) 經費核定清單
                (3)「抵達國外通知單」及「返抵本國通知單」
                (4) 護照影本(含研究期間之戳記)及入出國日期證明書
                (5) 前經科技部核定之研究期間變更同意函(無則免附)
                (6) 第四款之水單或證明
                (7) 要點第十七點第三款之報告摘要表(無則免附)
                (8) 可結報之費用單據正本(繳費通知單或單據影本均不得結報)
            3. 計畫執行人經結算應繳回之費用，應於科技部同意結報日起一個月內繳回，並檢附匯款申請書收執聯影本送國際事務處函報科技部

二、補助邀請國際科技人士短期訪問(7日內為原則，因特殊需要，至多一個月，相關規定請詳閱科技部網站)
     (一) 申請期限：各系所得視業務需要，最遲應於申請之補助期間起始日六星期前，至科技部學術研發服務網提出申請，
                            並通知國際事務處線上送出(免備文)
     (二) 申請方式：
           1. 邀請對象實際來台：線上申請(科技部學術研發服務網)
           2. 以數位方式辦理邀請訪問補助：科技部申請期限前一周，將申請書電子檔送國際事務處發文報部申請
     (三) 補助項目：
           1. 邀請對象實際來台：日支酬金、往返機票費
           2. 以數位方式辦理邀請訪問補助：依實際需要申請演講、指導或諮議等費用；補助項目以原計畫申請書所提費用項目為限
     (四) 獲補助案件之變更：申請機構應於科技部學術研發服務網線上申請變更，經科技部同意變更始完成變更程序，
                                         除註銷申請外，應於變更事由發生前提出申請。
            注意：邀請對象實際來台變更為數位方式，或數位方式之技術變更者，須將短期訪問變更申請書電子檔送國際事務處發文報部申請
     (五) 經費結報：系所(申請人)於活動結束一個月內，至科技部系統繳交演講或技術指導報告書、完成校內核銷程序並至系統登錄結報送出

三、補助團隊參與國際學術組織會議

四、補助任務導向型團隊赴國外研習(龍門計畫)

五、補助學者提升國際影響力(拋光計畫)

六、補助雙邊協議科技合作
    (一) 申請人於科技部期限前一周(或校內自訂各徵件截止日)至學術研發服務網提出線上申請後，務必通知國際事務處備文報部
    (二) 交流案應依核定補助內容確實執行，有變更必要者，應事先報經科技部同意始得變更
    (三) 交流案執行期滿後(分年核定多年期者為每一年度執行期滿)三個月內線上繳交合作研究成果報告及出國心得報告等電子檔、
           完成校內核銷程序並至系統登錄結報送出， 向科技部辦理經費結報

七、雙邊協議擴充加值
    (一) 自107年5月起，科技部補助雙邊協議國際合作研究計畫改以「擴充加值」方式辦理，
         我方計畫主持人在既有研究類計畫(不限一般專題研究計畫，但規劃推動及產學合作計畫除外)下，
         增核擴充加值(add-on)國際合作研究經費(參見科技部107年5月8日科部科字第1070030797號函)
         (惟歐盟FP計畫、法國ANR等雙邊及多邊大型合作計畫，仍循既有程序依科技部公告徵件時間及方式提出申請，不以擴充加值方式申請。)
    (二) 雙邊協議「擴充加值」國際合作研究計畫常見問題集 (Top 10 Q&A)
    (三) 申請人於科技部期限前一周(或校內自訂各徵件截止日)至學術研發服務網提出線上申請後，務必通知國際事務處備文報部

線上

線上送出或變更、結報送出後請務必通知國際事務處線上彙整送出

學生

線上

學生

一、至國際事務處網頁下載申請表格( 秋季班(上學期)：3月~4月時申請，春季班(下學期)：9月~10月時申請)
二、填妥申請表，並檢附申請資料
三、院系所核章→國際事務處
四、經本校國際化推動委員會複審通過
五、校內公告
六、錄取者由本校函送資料予姐妹校
七、姐妹校接受為該校交換學生及辦理各項手續

紙本

學生

一、申請人資格：
       (一) 本校已註冊之在學博、碩士班一般研究生
       (二) 發表之論文或作品，須以本校名義為之，且係在本校完成尚未發表者      
二、申請期限：最遲應於會議或競賽舉行日前之偶數月20日前(不含例假日)提出
三、補助標準及項目： 
       (一) 補助總金額最高新台幣2萬元
       (二) 申請補助項目(各項補助費用，由出國人員於出國時先行墊付)
              1. 由國內至國際會議舉行地點最直接航程之本國籍往返經濟艙機票或船票
              2. 出席會議之註冊費
       (三) 當年度補助經費用罄時，不再受理申請
四、申請程序： 
       (一) 申請人備齊申請文件後，循行政程序經系所院主管核章推薦
       (二) 由國際事務處審議後，發還核定資料
       (三) 申請人依本校學生國外出差規定辦理公差請假出國手續(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
五、申請應附表件： 
       (一) 申請表
       (二) 論文被接受之證明文件影本
       (三) 擬發表之論文全文或摘要影本
       (四) 國際會議日程有關資料
六、結案期限：受補助人應於會議結束後15日內辦理，且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷
七、受補助人結案應辦事項：
       (一) 在核定補助額度內，將各項單據原始憑證及文件按順序排列，依本校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜
       (二) 報銷應附單據及文件 
              1. 學生專用國外出差旅費報告表 (經系所主管核章)
              2. 來回登機證存根正本(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              3. 機票購票證明或旅行業代收轉付收據(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              4. 電子機票影本(含來回日期、時間、航班，並於空白處簽名)
              5. 大會所發註冊費收據正本(若大會僅提供電子檔，需印出於空白處簽名)
              6. 支出憑證粘存單(經系所主管核章)
              7. 公差假單(單一入口學生請假系統畫面列印出國前申請核可之假單)
              8. 未搭最直接航程及本國籍班機者，須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表」
              9. 核定申請書正本
             10. 書面出國心得報告及提要，需經系所主管簽註意見並核章
             11. Email論文全文電子檔予國際事務處存檔 (liching@yuntech.edu.tw)

紙本

(一)申請人應先申請科技部或其它單位之補助經費，未獲補助者，得申請本要點補助
(二)每一篇論文以一人申請補助為限
(三)每一申請人於同一會計年度內以補助一次為限
(四)所發表之論文須以在本校完成之研究為主，並以本校校名發表者為限
(五)學生出國前請先至「學生請假系統 」辦理公差假申請(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
(六)未提出書面出國心得報告辦理結案者，不得再申請補助
(七)經核定補助後，若因故未出國者應專簽註銷補助，並會國際事務處及主計室。奉核後，影印簽呈1份送國際事務處備案
(八)參加之會議若為線上會議方式辦理，申請表上之地點請填列線上，並同時填列主辦方之國別。

學生

一、需準備資料：將下列文件掃描(或拍照)成PDF檔 
1. 護照基本資料頁(有照片那頁)
2. 居留證ARC(正反面) 
3. 學生證
4. 在學證明中文版(請至教務處申請)
二、申請費用：
費用：NTD 100
三、申請連結：
https://ezwp.wda.gov.tw/wcfonline/wSite/Control?function=StdIndexPage

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學生

教育部為鼓勵學生參加藝術與設計類國際競賽，特訂定「教育部鼓勵學生參加藝術與設計類國際競賽獎勵要點」

一、申請人資格：參賽時為國內公私立高級中等以上學校在學學生，並具有中華民國國籍者
       (一) 若共同創作者非國內公私立高級中等以上學校在學學生，一律不予受理
       (二) 若共同創作者不具中華民國國籍，仍須共同繳交相關資料，但該生無法獲得獎勵
       (三) 共同創作者如非臺灣公私立高級中等以上學校在學學生(如老師、企業等)，或獲獎證明之獲獎者與非在學學生共同具名者，不得申請。
       (四) 申請時若已畢業，仍由參賽時就讀學校協助發公文至教育部申請      
二、申請相關規定：
       (一) 教育部於當年度受理前一年度8月1日至當年度7月31日期間，參加要點附表所列國際設計競賽獲獎者之申請(獎勵金、獎金差額與機票補助)
       (二) 每年教育部受理申請時程約在五月底至七月底間，請務必注意國際事務處自訂之校內截止時間(約為七月中下旬)
三、申請程序與應附表件： 
       (一) 申請學生請先至計畫網站登錄填寫完成送出，列印簽名(可電子簽名)並備妥應繳文件後寄送電子檔至國際事務處辦理申請事宜             
       (二) 獎勵金申請應附文件(可參閱網站)
             1.申請表(含簽名)
             2.身分證正反面影本(須具有中華民國國籍)(不具中華民國國籍之共同創作者仍須繳交相關資料，但該生無法獲得獎勵)
             3.參賽當學期之在學證明(過了該學期將無法申請當學期在學證明，可改申請當學期成績單作為佐證資料)
             4.兩種以上兼具獲獎者姓名及作品名稱之官方得獎證明文件
             5.獲獎者中英文姓名證明文件(護照影本或中英對照畢業證書等，若與官方獲獎證明文件之拼音不同者，須提出說明並簽名)
             6.作品授權同意書(簽名)
             7.共同創作者之身分證正反面影本、在學證明、英文姓名證明文件、切結書(每位共同創作者皆須附上並簽名)
             8.獎勵金申請聲明書(於獎勵金申請系統內的說明欄第四點下載簽名後，自行附於申請書PDF檔之作品圖前一頁)
             9.獲獎作品彩色電子檔(A4直式尺寸數張)、得獎者照片
             10.動畫作品請再另以MP4的格式連同申請資料送交國際事務處
       (三) 申請獎金差額與機票補助者尚有其他資料須提供，請詳閱每年教育部公告申請之公文

四、核定通知與履行義務
       (一) 約11月底接獲教育部通知後，國際處將立即通知得獎者於印領清冊上簽名回傳(可掃描拍照回傳)，並須於一周內發文至教育部請款，
             因此申請者務必留可聯絡到之email，若為多人共同創作，請以該年底前能優先配合履行義務等事宜者為申請者尤佳
       (二) 獲獎勵金之學生，應於當年度12月15日前至少履行下列義務之一；經查未履行義務者，教育部得不核給獎勵金，已撥付者，應全部追繳之：
             1. 配合教育部或教育部指定之計畫辦公室舉辦之藝術與設計人才培育年度計畫及各項教學推廣活動(含12月份記者會)
             2. 配合就讀學校舉辦之藝術與設計相關座談、活動
       (三) 獲獎勵之學生須於指定期限繳交成果報告，包含以下內容：
              1. 參與前項(二)之活動名稱、日期、照片 (若為學校自行舉辦之活動，須併附簽到單)
              2. 心得報告(共同創作者亦須提供，每名學生至少500字心得)
              3. 將獲獎作品之相關電子檔與創作心得上網分享(包含「公開社群網頁」與「設計戰國策網站」，並須提供網址與截圖)

線上

申請者務必留日後可聯絡到之email，若為多人共同創作，請以該年底前能優先配合履行義務等事宜者為申請者尤佳