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業務單位:
國際教育行政組
承 辦 人:
李青親
分  機:
2381
電子郵件:
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服務名稱: 本校補助學生出國研習
學生補助
出國研習補助
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務

一、申請人資格:
       (一) 由具本校正式學籍之在學大學部學生5人或研究生2人組成團隊
       (二) 出國進行訪問、修課、實習、研究或競賽等研修活動
              1. 出國研習期間應至少 7天
              2. 已取得擬前往國外學校、機構或企業之同意文件   


二、受理申請時間:每年分兩梯次辦理
       (一) 第一梯次:每年 11月1日至11月25日受理預定於次年1月至6月出國研習案
       (二) 第二梯次:每年  5 月1日至 5月25日受理預定於當年 7月至12月出國研習案件


三、補助標準及項目: 
       (一) 由本校國際化推動委員會依當年度經費預算、各學院申請案件數、研習計畫等因素通盤考量,核予每名學生補助金額
              1. 每名學生最高以補助新台幣1萬元為限
              2. 團隊補助總金額,每隊最高以新台幣10萬元為限 (亦即一隊若超過10人,最高補助金額仍僅10萬)
       (二) 補助項目包括機票、材料費、註冊費、行政費或保險費,檢據核銷
       (三) 申請案件雖符合本要點有關規定,但因當年度經費不足時,得不予補助
四、申請程序: 
       (一) 申請單位(團隊)應備齊申請文件資料,於系所受理期限內向所屬系所提出
       (二) 系所應於受理申請期限內,完成初審,初審通過之申請案件移送國際事務處開會審查
       (三) 甄審核定結果,由國際事務處通知系所轉知申請團隊師生 
       (四) 核定補助之研習團隊,須依本校學生國外出差規定辦理公差請假出國手續(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)


五、申請應附表件(一式兩份): 
       (一) 申請表
       (二) 出國研習計畫書
       (三) 申請補助學生名冊
       (四) 學生家長或監護人同意書
       (五) 受訪單位同意文件影印本
六、結案期限:受補助團隊應於返國後一個月內辦理完畢,且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷
七、受補助人結案應辦事項:
       (一) 在核定補助額度內,將各項單據原始憑證及文件按順序排列,經系所主管核章後送國際處,依本校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜
       (二) 報銷應附單據及文件 
              1. 請領補助學生清冊(經系所主管核章)
              2. 學生專用國外出差旅費報告表 (每人填寫一張、經系所主管核章)
              3. 護照之入出境證章頁影本
              4. 來回登機證存根正本(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              5. 機票購票證明旅行業代收轉付收據(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              6. 電子機票影本(含來回日期、時間、航班,並於空白處簽名)
              7. 其他核銷時應備之憑證正本,包括材料費、註冊費、行政費或保險費之收據(若僅有電子檔,需印出於空白處簽名)
              8. 支出憑證粘存單(經系所主管核章)
              9. 公差假單(單一入口學生請假系統畫面列印出國前申請核可之假單)
             10. 未搭最直接航程及本國籍班機者,須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表
             11. 本校核定補助通知 (如有變更計畫應附有關核准簽呈影本)
             12. 書面出國研習成果報告,需經系所主管簽註意見並核章             

3.如何申請
紙本
4.注意事項
(一)本校每一位學生在其就讀之學制期間以補助1次為限,不得重複提出補助申請
(二)同一出國研習計畫或申請補助事由不得重複向本校其他單位申請補助
(三)經核定補助之研習計畫案,若執行完畢時,已畢業而不具本校在學學生資格者,不予補助
(四)所參加研習團隊的學生均須檢附家長( 或 監護人)同意書
(五)獲補助計畫,應於核定補助年度執行完畢,逾期視為放棄,取消補助
(六)獲補助之團隊未在核定補助出國當年度完成經費核銷結案者,取消補助
(七)受補助團隊無法按原計畫執行時,應於出國前專簽核定後,方得變更計畫。
變更後,如出國期間未滿 7天,每名學生補助金額減半,並不得因團員異動或人數增加或前往地區改變而增加補助經費
(八)已核定補助之團隊,若因故取消出國,應專簽並會國際事務處、學務處及主計室註銷補助。奉核後,影印簽呈1份送國際事務處備案
(九)學生出國前務必先至「學生請假系統 」辦理公差假申請(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
文件下載:
1.
國立雲林科技大學學生出國研習補助要點  
.pdf
2.
核銷1-請領補助經費學生清冊  
.odt
3.
核銷2-學生專用國外出差旅費報告表  
.odt
4.
核銷3-支出憑證粘存單  
.odt
5.
核銷4-因公出國搭乘外國籍航空班機  
.odt
6.
核銷5-出國研習成果報告  
.odt
7.
申請1-本校學生出國研習補助申請表  
.odt
8.
申請2-學生出國研習計畫書  
.odt
9.
申請3-申請補助學生名冊  
.odt
10.
申請4-學生家長或監護人同意書  
.odt

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