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業務單位:
國際教育行政組
承 辦 人:
李青親
分  機:
2381
電子郵件:
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服務名稱: 國科會補助國內研究生出席國際學術會議
學生補助
出國研討會補助
研究生補助
國科會補助
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務

一、申請人資格:
       (一) 本校已註冊之在學博、碩士班一般研究生(非在職專班)
       (二) 發表之論文或作品,須以本校名義為之,且係在本校完成尚未發表者      


二、申請期限:最遲應於會議首日所屬月份之前一個月之首日(校訂期限中午12:00前)線上送出, 遇例假日者,順延至次一上班日,逾期不受理申請
                  (如6/12之會議須於5/1中午12:00前線上送出)
                  (因研究生線上送出後,尚須由本校國際處承辦人線上送出,請務必於校訂期限前送出)


三、補助標準及項目: 
       (一) 申請補助項目(各項補助費用,由出國人員於出國時先行墊付)
              1. 由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙機票費
              2. 出席會議之註冊費
              3. 研究生因身心障礙達重度以上,需隨行看護陪同出席國際學術會議者,經國科會核准得補助一名隨行看護人員之往返經濟艙機票費
       (二) 因出席國際學術研討會而支出費用,但非屬前款所列補助項目者,不得於國科會任一補助計畫項下報支
       (三) 本補助案屬專款專用,不得由其他人代為出席國際學術會議、改參加其他不同之會議,亦不得轉作其他用途
四、申請程序與應附表件: 
       (一) 研究生應先以個人帳戶登入國科會網站首頁「學術研發服務網」線上製作所需文件並確認送至申請機構(本校),
              再由申請機構(本校國際處)就其資格與文件審核通過後,線上彙整傳送國科會            
       (二) 申請應附文件
             1.申請書
             2.論文被接受之證明文件
             3.擬發表之論文摘要
             4.指導教授推薦函(註明外語能力)(由指導教授以個人帳號登入國科會系統並上傳,並非由研究生自行上傳)
             5.其他有助於審查之文件(如論文全文)
       (三) 研究生依本校學生國外出差規定辦理公差請假出國手續(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
五、獲補助案件之變更程序: 
       (一) 獲補助案件非經申請機構(本校)報經國科會核准,不得任意變更
       (二) 研究生應於國科會「學術研發服務網」線上申請變更並繳交送出後,由申請機構(本校)審核通過相關資格與文件後,線上送出,
              經國科會同意變更始完成變更程序,除註銷申請外,各項變更內容皆應於會議舉辦前提出申請
       (三) 獲補助案件報經科技部同意註銷者,同一研究生得向申請機構再提出申請於同年度內出席其他國際學術會議      
六、結案期限:研究生應於國際學術會議結束後15日內,且須在當年(即同一會計年度)12月主計關帳日前檢據依規定完成經費核銷,
              並於國科會「學術研發服務網」線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費
七、受補助研究生結案應辦事項:
       (一) 在核定補助額度內,將各項單據原始憑證及文件按順序排列,經系所主管核章後送國際處,依本校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜
       (二) 報銷應附單據及文件 (詳見附件:核銷說明-國科會補助研究生出席國際學術會議) 
              1. 學生專用國外出差旅費報告表 (經系所主管核章)
              2. 來回登機證存根正本(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              3. 機票購票證明旅行業代收轉付收據(黏貼於「支出憑證粘存單 」)
              4. 電子機票影本(含來回日期、時間、航班,並於空白處簽名)
              5. 大會所發註冊費收據正本(若大會僅提供電子檔,需印出於空白處簽名)
              6. 支出憑證粘存單(經系所主管核章)
              7. 公差假單(單一入口學生請假系統出國前申請核可之假單畫面按右鍵列印)
              8. 未搭最直接航程及本國籍班機者,須附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表
              9. 核定函影本
             10. 於國科會「學術研發服務網」線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費(總額不得高於國科會補助金額)           

3.如何申請
線上
4.注意事項
(一)每一篇論文以一人申請補助為限
(二)每一申請人於同一會計年度內以補助一次為限,且若已獲其他機關補助者,不得再向國科會申請補助
(三)所發表之論文須以在本校完成之研究為主,並以本校校名首次發表者為限
(四)經核定補助後,若因故變更或未出國者,須於會議舉辦前於國科會「學術研發服務網 」個人帳號登入線上申請變更或註銷後,通知國際事務處線上審核送出
(五)申請參加之國際學術會議如以視訊會議為之,其參加人員以視訊參與會議者,視為親自出席會議
(六)獲補助研究生出國前務必先至單一入口「學生請假系統 」辦理公差假申請(無課時間及寒暑假也須事先請假才可辦理核銷)
(七)未依限完成線上繳交出席國際學術會議報告與經費結報作業者,不得於次一年度提出出席國際學術會議申請案
文件下載:
1.
修正科技部補助國內研究生出席國際學術會議作業要點1091230  
.pdf
2.
核銷-因公出國搭乘外國籍航空班機  
.odt
3.
核銷-學生專用國外出差旅費報告表  
.odt
4.
核銷-支出憑證粘存單  
.odt
5.
核銷說明-國科會補助研究生出席國際學術會議  
.pdf

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