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  補助國內研究生出席國際學術會議
 
申請人資格
  (一)本校已註冊之在學博士班、碩士班研究生、身分別為一般研究生。
  (二)發表之論文或作品,須以本校名義為之,且係在本校完成尚未發表者。 
  (三)參加之國際競賽活動,須以本校名義為之。 
申請期限
  申請人(即碩、博士班研究生)最遲應於會議或競賽舉行日前兩個月(不含例假日)提出。
   
申請方式及應附表件
  (一)逕上科技部個人帳戶登記申請
  (二)申請應附文件
     1.申請表。
     2.主辦單位正式邀請函影本。
     3.論文或競賽項目被接受之證明文件影本。
     4.會議或競賽日期議程。
     5.擬發表論文全文影本或競賽項目計畫書。
     6.已申請其他機關補助之佐證資料。
     7.有關會議或競賽資料及其他有助審查之資料。
   
申請程序
  逕上科技部個人帳戶登記申請
   
申請案之撤回:
  申請人如欲撤回申請案,須在國際事務處線上「繳交送出」前,通知國際事務處協助辦理線上「退件」。
申請案若已「繳交送出」,即轉入科技部無法退件 。
   
補助標準及項目
  (一)申請補助項目
     1.往返經濟艙機票費。
     2.出席會議之註冊費。
     以上各項補助費用,由出國人員於出國時先行墊付。
   
申請人應注意事項 
  (一)每一篇論文以一人申請補助為限。
  (二)每一申請人於同一會計年度內以補助一次為限。
  (三)所發表之論文須以在本校完成之研究為主,並以本校校名發表者為限。
  (四)經核定補助後,若因故未出國者請以電子郵件來信註銷補助,由國際
        事務處發函向科技部註銷。 
  (五)學生出國前請先至「學生專用國外出差線上申請系統」辦理公差假申請。 
  註:未提出書面出國心得報告辦理結案者,不得再申請補助
   
結案期限
  受補助人應於會議結束返國後15日內辦理,且須至科技部網站個人網頁完成
  經費核銷及上傳報告。
 
受補助人結案應辦事項
 (一)繳交書面出國心得報告及提要,送國際事務處備查。
 (二)在核定補助額度內,將各項單據原始憑證及文件按順序裝訂成冊,依本校
      經費核銷定辦理報銷申請歸墊事宜。
 (三)報銷應附單據及文件
      1.學生專用國外出差旅費報告表
      2.旅行業代收轉付收據及登機證存根正本(黏貼於「支出憑證粘存單 」)。
      3.電子機票影本(黏貼於「支出憑證粘存單 」)。
      4.大會所發註冊費收據正本(黏貼於「支出憑證粘存單 」)。
      5.支出憑證粘存單
      6.公差假單 (由單一入口系統列印)
      7.未搭最直接航程及本國籍班機者,須附「因公出國搭乘外國籍航空班機
         申請書 」。
      8.核定申請書正本。
      9.書面出國心得報告及提要,需經系所主管核章。
      10.Email報告及論文全文電子檔予國際事務處存檔。
   
   
    最後更新 ( 2015/05/12, 週二 )
 
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