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  補助研究生參加國際學術活動
 
point8.gif 申請人資格: 
  (一)本校已註冊之在學博士班、碩士班研究生、身分別為一般研究生。 
  (二)發表之論文或作品,須以本校名義為之,且係在本校完成尚未發表 
       者。
  (三)參加之國際競賽活動,須以本校名義為之。 
   
point8.gif 申請期限: 
  最遲應於會議或競賽舉行日前兩個月(不含例假日)提出。 
   
point8.gif 申請方式及應附表件: 
  (一)書面申請。 
  (二)申請應附文件 
       1.申請表
       2.主辦單位正式邀請函影本。
       3.論文或競賽項目被接受之證明文件影本。
       4.會議或競賽日期議程。
       5.擬發表論文全文影本或競賽項目計畫書 。
       6.已申請其他機關補助之佐證資料。
       7.有關會議或競賽資料及其他有助審查之資料。
   
point8.gif 申請程序: 
  (一)申請人備齊申請文件後,循行政程序經系所主管核章推薦,並會相關單
       位。 
  (二)由國際事務處交國際化推動委員會審議小組審議後公布,並發還核定
       資料。
  (三)依本校學生國外出差規定辦理出國手續。
   
point8.gif 補助標準及項目: 
  (一)補助總金額最高新台幣2萬元。 
  (二)申請補助項目 
       1.往返經濟艙機票費。
       2.出席會議之註冊費。
       以上各項補助費用,由出國人員於出國時先行墊付。
  (三)當年度補助經費用罄時,不再受理申請。 
   
point8.gif 申請人應注意事項: 
  (一)每一篇論文以一人申請補助為限。 
  (二)每一申請人於同一會計年度內以補助一次為限。 
  (三)所發表之論文須以在本校完成之研究為主,並以本校校名發表者為
       限。 
 

(四)學生出國前請先至「學生專用國外出差線上申請系統 」辦理公差假申請。
        註:未提出書面出國心得報告辦理結案者,不得再申請補助。

  (五)經核定補助後,若因故未出國者應專簽註銷補助,並會國際事務處及 
       主計室。奉核後,影印簽呈1份送國際事務處備案。
   
point8.gif 結案期限: 
  受補助人應於會議結束返國後15日內辦理,且須在當年(即同一會計年度)
  12月15日前檢據依規定完成經費核銷。 
   
point8.gif 受補助人結案應辦事項: 
  (一)繳交書面出國心得報告及提要,送國際事務處備查。 
  (二)在核定補助額度內,將各項單據原始憑證及文件按順序裝訂成冊,依本
       校經費核銷規定辦理報銷申請歸墊事宜。  
  (三)報銷應附單據及文件 
        1.學生專用國外出差旅費報告表 (返國後填寫)
        2.旅行業代收轉付收據及登機證存根正本(黏貼於「支出憑證粘存單)
        3.電子機票影本(黏貼於「支出憑證粘存單)
        4.大會所發註冊費收據正本(黏貼於「支出憑證粘存單)
        5.支出憑證粘存單
        6.公差假單 (由單一入口系統列印)
        7.未搭最直接航程及本國籍班機者,須附「因公出國搭乘外國籍航空班機
          申請書」。
        8.核定申請書正本。
        9.書面出國心得報告及提要,需經系所主管核章。
        10.Email報告及論文全文電子檔予國際事務處存檔。
   
point8.gif 法令依據:
  國立雲林科技大學補助研究生出國參加國際學術活動要點
   
point8.gif 其他相關法令: 
  科技部補助國內研究生出席國際學術會議作業要點   
  本校辦理「教育部補助博士班研究生出席國際會議」作業注意事項   
   
point8.gif 承辦單位 
  國際事務處 國際教育行政組 
 

聯絡電話: 05-5342601 轉分機 2381   

   
    最後更新 ( 2015/06/17, 週三 )
 
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